麥肯錫教你如何工作3到5年就能邁向管理梯隊

題圖來自網(wǎng)絡(luò)

作為全球最優(yōu)秀的咨詢公司,你知道麥肯錫的職員平均任職年限是多久嗎?
相信很多人是這么想的:如果能夠成為這么偉大的企業(yè)的一員,自然不會輕易離開,甚至可以一直工作到退休。因為這是咨詢界的No.1,就好比互聯(lián)網(wǎng)界的Google、投行界的高盛、手機(jī)界的蘋果、中國電子商務(wù)界的阿里巴巴。
然而,真實的結(jié)果是:3-5年。

事實上,之所以這些員工加盟麥肯錫不超過5年就辭職了,并不是因為這家公司的企業(yè)文化不好、薪酬待遇不佳。而是經(jīng)過了麥肯錫3-5年的錘煉與打磨,工作能力能夠得到巨大的提升,擔(dān)當(dāng)重任、獨當(dāng)一面。也正是因為如此,麥肯錫的員工任職3-5年,就會考慮辭職,自立門戶投身創(chuàng)業(yè)或者擔(dān)任各類企事業(yè)單位中高層管理者。

這其中的奧秘是什么?謎底是麥肯錫獨有的工作法則。

前不久看了馮唐與羅永浩PK演講能力的視頻節(jié)目,因為馮唐曾經(jīng)在麥肯錫工作過,所以對麥肯錫這家神秘的公司產(chǎn)生了濃厚的興趣,繼而讀了這本由日本人大島祥譽2013年所著的《麥肯錫工作法——個人競爭力提升50%的7堂課》。有一些啟發(fā)和思考,和大家一起分享:

《麥肯錫工作法》

一、麥肯錫的專業(yè)作風(fēng)

客戶第一:
以客戶為中心是大多數(shù)企業(yè)標(biāo)榜的企業(yè)精神和愿景,然而,在客戶真正遇到問題的時候,有多少企業(yè)能夠付諸行動,第一時間去解決客戶的痛點呢?

在麥肯錫,他們對“客戶第一”的理解則非比尋常。比如說:當(dāng)客戶遇到問題或困惑時,需要員工親赴現(xiàn)場與客戶溝通交流,甚至融入對方的日常工作中,以發(fā)現(xiàn)問題的端倪。從不依賴二手信息,通過親手收集和研究,幫助員工進(jìn)行深入的思考。

倘若不能設(shè)身處地地感受客戶的困境,是無法解決任何問題或提出任何建議的,也無法標(biāo)榜自己做到了“客戶第一”。

積極應(yīng)對:
客戶之所以找到咨詢公司,并不見得是他們對面臨的問題找不到解決方案,而是期望尋求最佳的解決方案。在這種情形下,咨詢公司必須要做到比客戶更了解這個行業(yè),比客戶更積極主動的思考問題。所以咨詢的工作必然是非常有挑戰(zhàn)的,這就要求必須做到絕不逃避,積極應(yīng)對,而且對咨詢方案只有自己能打100分,甚至120分的時候才能交給客戶。

盡善盡美:
尋求解決方案的過程和呈現(xiàn)解決方案的形式都要盡善盡美。無論如何都要有在會議之前準(zhǔn)備好全部資料的緊迫性,拒絕任何形式的拖延癥。在我們?nèi)粘5纳睢W(xué)習(xí)與工作中,我們往往會犯拖延癥的毛病,不到最后關(guān)頭,永遠(yuǎn)不會想到時間的緊迫,直到最后失敗告終。

在工作達(dá)到自己設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)之前,絕不妥協(xié);一直追求盡善盡美,直到截止日期。

藝術(shù)靈感:
麥肯錫的員工,不僅僅需要有強大的數(shù)據(jù)分析能力,還要具備一種藝術(shù)家的靈感和卓越的邏輯思考與分析能力。

重視外表:
外表光鮮亮麗并不是一種虛榮的表現(xiàn),而是自身品牌的彰顯。在麥肯錫,公司的氣氛不允許他們隨便穿戴,就算是在客戶面前使用的一支筆,也不能顯得沒有品位。

二、麥肯錫式解決問題的基本步驟

工作的開展必須遵循一定的規(guī)律和流程,否則就會非常容易受到問題表象的困擾,就像盲人摸象、一葉障目。在麥肯錫,解決問題的基本步驟是:

1、區(qū)分問題設(shè)定與解答區(qū)域:

接到咨詢項目之后,首先需要思考應(yīng)該針對什么,應(yīng)該怎么做,對象是誰,希望的效果是什么。

2、把握問題的結(jié)構(gòu):

根據(jù)眼前發(fā)生的問題,定義問題,鎖定問題所在,并明確與該問題相關(guān)的主要因素。要點在于分離事件與要因。比如一家汽車廠商的銷量減少,不能立即尋求改善銷量的對策,而是要分析這家汽車廠商銷量下滑的深層次原因是什么,其他汽車廠商是否也面臨的同樣的問題?整個汽車行業(yè)發(fā)生了什么樣的變化等等。

3、用邏輯樹思維將問題進(jìn)行分解:

邏輯樹是一種思考框架,將包含前提事件在內(nèi)的大問題,細(xì)致拆分成若干個小問題。前提事件是樹干,眾多的要因成為分枝,從而形成邏輯樹的形式。

通過邏輯樹的思維方法,就可以確保思考的問題更全面。為尋找關(guān)鍵的問題奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4、提出假說,進(jìn)行分析:

在邏輯樹的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確爭論點:什么是關(guān)鍵的問題,這就是提出假說。

5、驗證假說:

以關(guān)鍵問題為起點,針對由此推導(dǎo)出的各種要素,以此驗證假說是否成立。

6、推導(dǎo)解決方案:

在這里,作者提到了非常著名的“空-雨-傘”的理論。

“空”指的是事實和現(xiàn)狀:天空陰云密布。
“雨”指的是意義:說明可能要下雨。

“傘”指的是解決方案:出門要帶傘。

以這個邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行思考,是至關(guān)重要的。

三、麥肯錫式處理信息的技巧

調(diào)查要基于原始材料:

  • 不依賴二手信息,應(yīng)親赴現(xiàn)場進(jìn)行溝通和確認(rèn)
  • 參照原始材料,有助于提高商業(yè)敏銳性

放棄已有觀念:

  • 從“零設(shè)想的視角”出發(fā):放棄已有想法,嘗試嶄新的想法。

四、麥肯錫式提高解決問題能力的思考方法

不要只是從硬幣的正反面考慮問題:

比如看到A商品的銷售額降低,就僅僅想到銷售額降低,只要增加促銷活動就可以。

使五感更敏銳

有些人每天工作繁重,疲憊不堪,就無法清晰的思考問題,這個時候,保證充足的睡眠非常重要。每天早睡,堅持幾天下來,你會發(fā)現(xiàn)自己變得神清氣爽,頭腦清晰。如果凌晨3、4點鐘醒來的話,就將這段時間作為自己的工作、學(xué)習(xí)和思考的時間。

嘗試冥想,也是喚醒五感、理清思路的方法之一。運動是一種有效的排解身心疲憊的方式:比如游泳。或者投身大自然的懷抱,來一場說走就走的旅行吧。

框架型的思考方法:

在開始思考之前,首先制定目標(biāo),明確刻畫出自己希望達(dá)到的狀態(tài)以及發(fā)生的改變。

超越自己的框架:

有意識的改變自己的行為,比如:

平常不怎么吃日式點心的人,一定要試著購買一家老字號的日式點心。如果能夠發(fā)現(xiàn)日式點心包裝袋里的勺子不是常見的金屬勺子,而是木制勺子的話,就可以繼續(xù)思考為什么日式點心需要使用木制勺子。如此一來,在日常生活中有意識地突破自己的框架,便可以啟發(fā)新的思維。

區(qū)分事實和意見:

學(xué)會聆聽固然重要,但在聆聽的過程中不要被對方的話所牽引,導(dǎo)致自己的思路變得不清晰。一邊傾聽對方,一邊將對方的話分解為意見和事實。

比如說,你的朋友跟你講:我最近很在意自己的體重,所以要去健身房減肥,你覺得A或B哪家健身房比較好呢?

如果你不去區(qū)分事實和意見,就會陷入對方的語境下,考慮到底是A還是B更好。而本質(zhì)的問題其實可能在于對方飲食的不均衡,生活的不規(guī)律,而并非僅僅是缺乏運動。

所以你在區(qū)分了什么才是事實真相,什么是對方的抱怨,才能告訴對方最應(yīng)該做的是控制飲食和早睡早起。

從疑問出發(fā),提出自己的問題:

  • 如果你是顧客,希望怎么做?
  • 如果你現(xiàn)在正在工作,你認(rèn)為自己會在做什么?

五、麥肯錫式提高自身能力的方法

發(fā)揮自己的存在價值:

努力提升自己的知識面,一方面可以通過閱讀哲學(xué),心理、歷史、荊棘方面的圖書。另一方面,麥肯錫就有這樣的環(huán)境和氛圍,身邊很很多學(xué)識很廣、學(xué)富五車的同事,經(jīng)常跟他們交流和分享,不僅可以提高自己的認(rèn)知,也能夠幫助你更容易被領(lǐng)導(dǎo)、同事所賞識。

攜帶簡單的工具:

日本暢銷書《斷舍離》表達(dá)的觀點和此處并無二致。一方面,物品最好做到精簡且有較高的品質(zhì),比如鋼筆、筆記本、名片盒等等。另一方面,不要擁有過多的物品和信息,做到定期的審視與清理,否則會漸漸被無用之物拖累,以至于喪失清晰的思路。

高檔且具備正能量的物品,原本就擁有磨礪之后的優(yōu)越感與存在感。

榜樣的力量:

尋找身邊的前輩、同事,觀察他平時是如何開展工作的,包括為人處世的方式,言談舉止。努力學(xué)習(xí)其精華。

六、麥肯錫式創(chuàng)造成果的能力

關(guān)注對方的優(yōu)點:

即便無法喜歡他,也可以與之產(chǎn)生共鳴、實現(xiàn)共享:有意識的關(guān)注對方的有點與長處,試圖發(fā)現(xiàn)對方10個以上的優(yōu)點和長處。

在領(lǐng)導(dǎo)詢問之前先匯報:

由于沒有提前匯報,可能導(dǎo)致項目無法得到本來可以得到的援助。如果辛苦做事,但因為沒有及時匯報、溝通,反而可能收到負(fù)面的評價,這就太委屈和可惜了。

保持本我:

即便完全不屬于振臂一呼、應(yīng)者云集的那一類人,但依然為大家所需要,這樣的人有個特點,就是保持本我,不強迫自己,同時出色的完成需要自己完成的工作。即使不宣揚自己的存在感,也可以得到大家的認(rèn)同。

團(tuán)隊精神:
要提醒自己經(jīng)常使用“我們”,而不是“我”。比如:2012年11月美國總統(tǒng)大選,獲得連任的奧巴馬總統(tǒng)發(fā)表就職演講,這個演講使得大選之后的美國人民更加團(tuán)結(jié)。奧巴馬總統(tǒng)的演講《我們追求的未來》中提到了27次“我們”,而“我”這個詞只出現(xiàn)了9次。

七、麥肯錫式演示的技巧

  • 不要一開始就使用幻燈片。
  • 巧用金字塔結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)是麥肯錫人士最鐘情的演示與表達(dá)邏輯,具體可以參考《金字塔原理》這本書
  • 傳達(dá)“空-雨-傘”的邏輯鏈條,層層推進(jìn),幫助客戶入境。
  • 特意訓(xùn)練寫作能力:閱讀經(jīng)典文學(xué)作品、歷史、流行讀物。
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