作為全球最優(yōu)秀的咨詢公司,你知道麥肯錫的職員平均任職年限是多久嗎?
相信很多人是這么想的:如果能夠成為這么偉大的企業(yè)的一員,自然不會輕易離開,甚至可以一直工作到退休。因為這是咨詢界的No.1,就好比互聯網界的Google、投行界的高盛、手機界的蘋果、中國電子商務界的阿里巴巴。
然而,真實的結果是:3-5年。
事實上,之所以這些員工加盟麥肯錫不超過5年就辭職了,并不是因為這家公司的企業(yè)文化不好、薪酬待遇不佳。而是經過了麥肯錫3-5年的錘煉與打磨,工作能力能夠得到巨大的提升,擔當重任、獨當一面。也正是因為如此,麥肯錫的員工任職3-5年,就會考慮辭職,自立門戶投身創(chuàng)業(yè)或者擔任各類企事業(yè)單位中高層管理者。
這其中的奧秘是什么?謎底是麥肯錫獨有的工作法則。
前不久看了馮唐與羅永浩PK演講能力的視頻節(jié)目,因為馮唐曾經在麥肯錫工作過,所以對麥肯錫這家神秘的公司產生了濃厚的興趣,繼而讀了這本由日本人大島祥譽2013年所著的《麥肯錫工作法——個人競爭力提升50%的7堂課》。有一些啟發(fā)和思考,和大家一起分享:

一、麥肯錫的專業(yè)作風
客戶第一:
以客戶為中心是大多數企業(yè)標榜的企業(yè)精神和愿景,然而,在客戶真正遇到問題的時候,有多少企業(yè)能夠付諸行動,第一時間去解決客戶的痛點呢?
在麥肯錫,他們對“客戶第一”的理解則非比尋常。比如說:當客戶遇到問題或困惑時,需要員工親赴現場與客戶溝通交流,甚至融入對方的日常工作中,以發(fā)現問題的端倪。從不依賴二手信息,通過親手收集和研究,幫助員工進行深入的思考。
倘若不能設身處地地感受客戶的困境,是無法解決任何問題或提出任何建議的,也無法標榜自己做到了“客戶第一”。
積極應對:
客戶之所以找到咨詢公司,并不見得是他們對面臨的問題找不到解決方案,而是期望尋求最佳的解決方案。在這種情形下,咨詢公司必須要做到比客戶更了解這個行業(yè),比客戶更積極主動的思考問題。所以咨詢的工作必然是非常有挑戰(zhàn)的,這就要求必須做到絕不逃避,積極應對,而且對咨詢方案只有自己能打100分,甚至120分的時候才能交給客戶。
盡善盡美:
尋求解決方案的過程和呈現解決方案的形式都要盡善盡美。無論如何都要有在會議之前準備好全部資料的緊迫性,拒絕任何形式的拖延癥。在我們日常的生活、學習與工作中,我們往往會犯拖延癥的毛病,不到最后關頭,永遠不會想到時間的緊迫,直到最后失敗告終。
在工作達到自己設定的標準之前,絕不妥協(xié);一直追求盡善盡美,直到截止日期。
藝術靈感:
麥肯錫的員工,不僅僅需要有強大的數據分析能力,還要具備一種藝術家的靈感和卓越的邏輯思考與分析能力。
重視外表:
外表光鮮亮麗并不是一種虛榮的表現,而是自身品牌的彰顯。在麥肯錫,公司的氣氛不允許他們隨便穿戴,就算是在客戶面前使用的一支筆,也不能顯得沒有品位。
二、麥肯錫式解決問題的基本步驟
工作的開展必須遵循一定的規(guī)律和流程,否則就會非常容易受到問題表象的困擾,就像盲人摸象、一葉障目。在麥肯錫,解決問題的基本步驟是:
1、區(qū)分問題設定與解答區(qū)域:
接到咨詢項目之后,首先需要思考應該針對什么,應該怎么做,對象是誰,希望的效果是什么。
2、把握問題的結構:
根據眼前發(fā)生的問題,定義問題,鎖定問題所在,并明確與該問題相關的主要因素。要點在于分離事件與要因。比如一家汽車廠商的銷量減少,不能立即尋求改善銷量的對策,而是要分析這家汽車廠商銷量下滑的深層次原因是什么,其他汽車廠商是否也面臨的同樣的問題?整個汽車行業(yè)發(fā)生了什么樣的變化等等。
3、用邏輯樹思維將問題進行分解:
邏輯樹是一種思考框架,將包含前提事件在內的大問題,細致拆分成若干個小問題。前提事件是樹干,眾多的要因成為分枝,從而形成邏輯樹的形式。
通過邏輯樹的思維方法,就可以確保思考的問題更全面。為尋找關鍵的問題奠定了堅實的基礎。
4、提出假說,進行分析:
在邏輯樹的基礎上,進一步明確爭論點:什么是關鍵的問題,這就是提出假說。
5、驗證假說:
以關鍵問題為起點,針對由此推導出的各種要素,以此驗證假說是否成立。
6、推導解決方案:
在這里,作者提到了非常著名的“空-雨-傘”的理論。
“空”指的是事實和現狀:天空陰云密布。
“雨”指的是意義:說明可能要下雨。
“傘”指的是解決方案:出門要帶傘。
以這個邏輯為基礎進行思考,是至關重要的。
三、麥肯錫式處理信息的技巧
調查要基于原始材料:
- 不依賴二手信息,應親赴現場進行溝通和確認
- 參照原始材料,有助于提高商業(yè)敏銳性
放棄已有觀念:
- 從“零設想的視角”出發(fā):放棄已有想法,嘗試嶄新的想法。
四、麥肯錫式提高解決問題能力的思考方法
不要只是從硬幣的正反面考慮問題:
比如看到A商品的銷售額降低,就僅僅想到銷售額降低,只要增加促銷活動就可以。
使五感更敏銳
有些人每天工作繁重,疲憊不堪,就無法清晰的思考問題,這個時候,保證充足的睡眠非常重要。每天早睡,堅持幾天下來,你會發(fā)現自己變得神清氣爽,頭腦清晰。如果凌晨3、4點鐘醒來的話,就將這段時間作為自己的工作、學習和思考的時間。
嘗試冥想,也是喚醒五感、理清思路的方法之一。運動是一種有效的排解身心疲憊的方式:比如游泳。或者投身大自然的懷抱,來一場說走就走的旅行吧。
框架型的思考方法:
在開始思考之前,首先制定目標,明確刻畫出自己希望達到的狀態(tài)以及發(fā)生的改變。
超越自己的框架:
有意識的改變自己的行為,比如:
平常不怎么吃日式點心的人,一定要試著購買一家老字號的日式點心。如果能夠發(fā)現日式點心包裝袋里的勺子不是常見的金屬勺子,而是木制勺子的話,就可以繼續(xù)思考為什么日式點心需要使用木制勺子。如此一來,在日常生活中有意識地突破自己的框架,便可以啟發(fā)新的思維。
區(qū)分事實和意見:
學會聆聽固然重要,但在聆聽的過程中不要被對方的話所牽引,導致自己的思路變得不清晰。一邊傾聽對方,一邊將對方的話分解為意見和事實。
比如說,你的朋友跟你講:我最近很在意自己的體重,所以要去健身房減肥,你覺得A或B哪家健身房比較好呢?
如果你不去區(qū)分事實和意見,就會陷入對方的語境下,考慮到底是A還是B更好。而本質的問題其實可能在于對方飲食的不均衡,生活的不規(guī)律,而并非僅僅是缺乏運動。
所以你在區(qū)分了什么才是事實真相,什么是對方的抱怨,才能告訴對方最應該做的是控制飲食和早睡早起。
從疑問出發(fā),提出自己的問題:
- 如果你是顧客,希望怎么做?
- 如果你現在正在工作,你認為自己會在做什么?
五、麥肯錫式提高自身能力的方法
發(fā)揮自己的存在價值:
努力提升自己的知識面,一方面可以通過閱讀哲學,心理、歷史、荊棘方面的圖書。另一方面,麥肯錫就有這樣的環(huán)境和氛圍,身邊很很多學識很廣、學富五車的同事,經常跟他們交流和分享,不僅可以提高自己的認知,也能夠幫助你更容易被領導、同事所賞識。
攜帶簡單的工具:
日本暢銷書《斷舍離》表達的觀點和此處并無二致。一方面,物品最好做到精簡且有較高的品質,比如鋼筆、筆記本、名片盒等等。另一方面,不要擁有過多的物品和信息,做到定期的審視與清理,否則會漸漸被無用之物拖累,以至于喪失清晰的思路。
高檔且具備正能量的物品,原本就擁有磨礪之后的優(yōu)越感與存在感。
榜樣的力量:
尋找身邊的前輩、同事,觀察他平時是如何開展工作的,包括為人處世的方式,言談舉止。努力學習其精華。
六、麥肯錫式創(chuàng)造成果的能力
關注對方的優(yōu)點:
即便無法喜歡他,也可以與之產生共鳴、實現共享:有意識的關注對方的有點與長處,試圖發(fā)現對方10個以上的優(yōu)點和長處。
在領導詢問之前先匯報:
由于沒有提前匯報,可能導致項目無法得到本來可以得到的援助。如果辛苦做事,但因為沒有及時匯報、溝通,反而可能收到負面的評價,這就太委屈和可惜了。
保持本我:
即便完全不屬于振臂一呼、應者云集的那一類人,但依然為大家所需要,這樣的人有個特點,就是保持本我,不強迫自己,同時出色的完成需要自己完成的工作。即使不宣揚自己的存在感,也可以得到大家的認同。
團隊精神:
要提醒自己經常使用“我們”,而不是“我”。比如:2012年11月美國總統(tǒng)大選,獲得連任的奧巴馬總統(tǒng)發(fā)表就職演講,這個演講使得大選之后的美國人民更加團結。奧巴馬總統(tǒng)的演講《我們追求的未來》中提到了27次“我們”,而“我”這個詞只出現了9次。
七、麥肯錫式演示的技巧
- 不要一開始就使用幻燈片。
- 巧用金字塔結構:金字塔結構是麥肯錫人士最鐘情的演示與表達邏輯,具體可以參考《金字塔原理》這本書
- 傳達“空-雨-傘”的邏輯鏈條,層層推進,幫助客戶入境。
- 特意訓練寫作能力:閱讀經典文學作品、歷史、流行讀物。