? ? ? 之前一直被外在的技能所迷惑，總是在提高自己的技能當(dāng)中，但是現(xiàn)在慢慢發(fā)現(xiàn)個人的成長更需要的是提升冰山下面的能力，這些能力不管在任何行業(yè)任何職位中都是需要的，其提升上后，在工作中遇到的和專業(yè)相關(guān)的各種技能將更輕易掌握。這些基本能力是什么呢？時間管理，獨立思考，溝通。下面我將先說下基本能力中的位居第一的時間管理，只有學(xué)會了怎么利用時間，怎么讓自己抽身于繁瑣的事情中，才能開始提升獨立思考的能力。
? ? ? ?很多人都覺得讀書很重要，但是每次拿起一本書許久都看不完，發(fā)現(xiàn)沒有時間看書?。∥以瓉硪惨羞@樣的感覺，后來加入了一個讀書群來逼迫自己要看書，群主規(guī)定的是一個月一本書，但是入群兩個月后，我仍然沒有達(dá)標(biāo)，但是群里發(fā)現(xiàn)了一個書友我們稱他為ben神，因為他每個月看書的數(shù)量都在10本以上，同時加上5部以上的電影，天知道他的時間是從哪里來的？后來又接觸到幾個朋友，把工作、生活、志愿者的工作、旅游這幾個事情處理的井井有條，看似很忙碌的生活，和她的交談中都是很從容的狀態(tài)。經(jīng)過這一系列的事件的刺激后，決定好好去學(xué)習(xí)時間管理，一口氣買了5本時間管理的書，并且把書里的方法實踐了半年，開始是想更加從容安排好工作、生活、學(xué)習(xí)，但是后來發(fā)現(xiàn)時間管理其實是個人成長最基礎(chǔ)的一步，從容的狀態(tài)并不是最主要的，反而發(fā)現(xiàn)時間管理可以讓我們從繁瑣的雜事中抽身去思考更高一級的事務(wù)了。
我總結(jié)下來時間管理主要是三個步驟：
1.記錄時間
2.GTD工作法
3.知識體系建立
1.記錄時間
? ? ? 記錄時間的大家估計都聽過一個人柳比歇夫，堅持l56年來記錄每天時間，很多時間管理的書籍也比較提倡像記賬一樣記錄自己的時間，但是根據(jù)我親身試驗，這個做法太耗費精力以并且實現(xiàn)的可行性很低，很多時候都忘了要隨時記錄，補(bǔ)錄的可能性也不高，我實踐兩天后就放棄了這個做法。
? ? ? ?與此同時我了解到“番茄工作法”，其目標(biāo)就是讓人達(dá)到心流狀態(tài)，心流是指全心全意投入到某件事中不受其他事情的干擾。。番茄時間法還有個好處就是幫助我們預(yù)估每個事件需要多久完成，越到后來你就能更精準(zhǔn)的評估一個事件需要的時間，這更利于我們執(zhí)行GTD工作法，下面我們來說說GTD工作法。
工具推薦：番茄時鐘APP。
2.GTD
GTD的全稱是：get things done，現(xiàn)在已成為時間管理者最主推的方法，主要是：收集，清理，組織，回顧，執(zhí)行五個階段，下圖是任務(wù)的工作流程圖
2.1 收集：百分之百的搜集所有你未完成的事情，把他們都趕出大腦，記住大腦是用來思考的，它不善于做記憶的工作，把所有的事情都放到“收集箱”里，記住需要定期收集未完成的事情并且清理他們，否則這一切都沒有用。
2.2 清理：原則就是，一次一事，這個事情拿起來了就不要再放回收集箱里。首先先確定這個事情是什么？其次她是否需要執(zhí)行？
若答案是否，我們有三個選擇：無用垃圾，根本沒必要保留；目前不需要，但日后可能需要處理，放到待辦事宜里，比如說需要看的書或者上的課程；是個有用的信息，日后可能會派上用場，放到參考資料中。所有的參考資料將放在哪里將在最后一個版塊知識體系里詳細(xì)講解。
若需要采取行動，事情可以分為兩類：一是項目（項目包含多個行動），二就是行動了。
如果它代表了一個項目，我們首先需要先拆解他，把他拆解成多個行動。比如說老板讓你來撰寫50頁的PPT，這是個項目太大了，你需要拆解成確定該P(yáng)PT的目的，撰寫框架，確認(rèn)框架，分幾個部分撰寫，合稿，再次梳理報告，修改，定終稿等等多個可直接執(zhí)行的下一步計劃。
如果這是個行動，你將面臨三個選擇：1）立即執(zhí)行，如果行動能在兩分鐘內(nèi)做完，你就應(yīng)該立刻執(zhí)行。2）指派他人。如果該行動需要兩分鐘以上，先問下自己是不是解決這個問題的最佳人選，如果不是那就委托他人。3）延遲處理，需要自己完成。經(jīng)過這一流程處理，把“委派他人”“推遲執(zhí)行”的任務(wù)需要進(jìn)一步組織分類，以便更好的納入個人管理系統(tǒng)，下面將詳細(xì)講解這個過程。
2.3 組織：這是GTD工作法中最核心的部分，改流程即根據(jù)清理后的任務(wù)/項目，根據(jù)不同的維度建立我們的工作清單，該流程可以結(jié)合“DO IT”軟件進(jìn)行。
首先，對于需要超過2分鐘的任務(wù)進(jìn)行分類，常規(guī)可以分成4類:，日程表中的行動/信息，“下一步行動”清單（可根據(jù)項目分類），“等待”清單，“將來/也許”清單。
1）日程表中的行動/信息：指的是確定時間的事宜，比如說明天早上10點~11點開會等等，時間不會改變的事情；日程表還有提醒的作用嗎，提醒將要做的事情，比如下一年的銷售會議，換工作，并購/重組等等。
2）“下一步行動”清單：把項目拆解成多個可以執(zhí)行的行動，并且加入情景標(biāo)簽。常用的標(biāo)簽如：手機(jī)，電腦，辦公室，閱讀，外出等。比如說某項事宜僅需要手機(jī)就可以完成，那么給它加上標(biāo)簽，在上下班的途中或者去機(jī)場的途中處理掉。所有外出的事宜，也可以一次性處理，增加辦事效率。
3）“等待”清單的核心需要記錄項目時間及最后deadline，比如“下周三要交標(biāo)書”等。
4）“將來/也許”清單，等到何時的時機(jī)孵化成項目/行動
到現(xiàn)在為止，我們已經(jīng)把當(dāng)前及未來的行動/項目形成了一個自己的系統(tǒng)，做好了進(jìn)入下一步的準(zhǔn)備了——回顧階段。
2.4 回顧：主要的目的是保證你的系統(tǒng)有效的運行，并且不斷優(yōu)化他?；仡欀饕欠譃椋?b>日回顧，周回顧，大局回顧。
1）日回顧：主要是回想今天做了哪些事情，明天的計劃安排是什么。今天得到了哪些啟發(fā)，以及需要改進(jìn)什么。
2）周回顧：周回顧是回顧流程里最重要的一步，每周需要花費1~2個小時來執(zhí)行，磨刀不誤砍柴工。主要的內(nèi)容想想這周做了什么，回顧前兩三周的項目，想想?yún)⒓舆^的會議和活動，是否有轉(zhuǎn)換到下一步的工作，清空自己的大腦還有那些任務(wù)需要加入到待辦事宜里的。
3）大局回顧：底層事情已經(jīng)解決了，是時候想想更高層次事情，比如二三年的計劃？職業(yè)生涯如何規(guī)劃？人生目標(biāo)是什么？等等。
2.5 執(zhí)行：執(zhí)行階段我比較推崇的四象限法則和番茄工作法，番茄工作法之前已經(jīng)有提及。
1）四象限法則
四象限的分類方法我估計大家都比較了解，具體分類如下圖所示。第一象限，最緊急，必須做；第二象限，有計劃去做；第三象限，讓別人做；第四象限，感覺最浪費時間，但是也是我們生活中不可缺失的部分。
今天主要著重說下第三象限和第二象限
“猴子法則”帶你走出第三象限，可以把任務(wù)想象成猴子，你就是一個動物管理員，目標(biāo)就是飼養(yǎng)好好這些猴子，不要承擔(dān)不屬于自己的猴子，可以讓別人養(yǎng)的猴子適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)嫁給他人，重點是：1.明確職責(zé)，這些猴子是不是你的 ? 2.注意溝通方式，明確、堅決、不生硬 3. 可以讓別人來養(yǎng)的猴子，你有責(zé)任最后去檢查這些猴子被別人養(yǎng)的是否符合標(biāo)準(zhǔn)
第二象限的工作法，目標(biāo)是把主要的精力從第一和第三象限轉(zhuǎn)移到在第二象限工作上，要不然它會發(fā)展成第一象限的工作，那么你將總是處在救火隊員的身份上。
最后簡單說下第四象限，雖然看起來他很浪費時間，但她也是人稱為人的原因，剛接觸到時間管理的時候，我恨不得把所有時間都不浪費，在高壓下生活了一個月，最后生了場大病，病好后然后又花了一個月的時候才把自己調(diào)整到生病前的狀態(tài)。我也會適當(dāng)加入休閑的事，比如看看電影，玩玩小游戲，逛逛街。這樣才能勞逸結(jié)合。
2）番茄工作法：
每個番茄25分鐘，每個番茄結(jié)束后休息5分鐘再進(jìn)入到下個番茄，25分鐘是你的心流狀態(tài)，在此期間不要想著別的事情，把規(guī)定的事情做完，當(dāng)然也不要被其他事情打擾，我當(dāng)然知道在辦公室很難達(dá)到這種狀態(tài)，盡力來做吧，如果有人在番茄時間打擾你，你可以試著和他商量下。
3.知識體系的建立
知識體系相當(dāng)于骨架，有了這個架構(gòu)，學(xué)習(xí)到新知識、GTD工作法中的參考資料，就知道應(yīng)該放在哪個位置，需要的時候，就可以很快的找到他們，并且更利于所有知識點有機(jī)的聯(lián)系到一起，而不至于零散的分布在各個地方，看過就忘了，需要某個資料又找不到，需要重新花時間尋找。
首先，建議盡量少保存紙質(zhì)資料，盡可能多的通過掃描或者拍照的手段轉(zhuǎn)換成電子文檔，便利貼隨手記下的信息可能很有用，但是會遇到隨手一放的情況，這樣我們通過拍照把他保存起來。
其次，和大家介紹一個非常好用的工具—印象筆記，現(xiàn)代人經(jīng)常遇到，公司電腦、家里的電腦、手機(jī)同事辦公的情況，有些文檔出差在家里電腦上，午休時間也想處理下，但是苦于文檔在家里電腦上沒法執(zhí)行，晚上回家的時候又忘了。利用印象筆記可以把資料存儲在云端，不用擔(dān)心各個電腦間以及手機(jī)之間的切換了。
知識體系主要可以分這幾個筆記本組：收集箱，復(fù)盤/總結(jié)，各項目文件夾，個人提升文件夾，個人興趣愛好，家庭管理系統(tǒng)。
收集箱：把微信上看到不錯的文章，放到收集箱內(nèi)，等看完后再決定是否需要保留或者放到哪個位置上；隨時需要記錄的一些信息也放在這里，每周定期清理
復(fù)盤/總結(jié)：還記得GTD工作法中的回顧嗎？日回顧，周回顧我都會把他放在這個筆記本組里，不定時翻看，每個項目結(jié)束后我自己也會進(jìn)行次復(fù)盤，想想哪里做的不好需要改進(jìn)，文字的所有記錄都放在這里。
項目、興趣、個人提升等：會根據(jù)這幾個維度建立不同的筆記本族組，比如說我有在職研究升筆記本組，存放老師的課件；關(guān)于登山、穿衣打扮的筆記本組，還有就是根據(jù)項目建立不同的筆記本組。
家庭管理系統(tǒng)：我會把身份證、護(hù)照復(fù)印件放在其中，以防出去旅行時出現(xiàn)丟失的事情，還有病例掃描件，家用電器的說明書/復(fù)印件也可存儲在該位置。
知識體系也和GTD工作法一樣，也是個系統(tǒng)，需要定期的跟新完善，才能讓這個系統(tǒng)越來越豐滿。
最后，在這里給大家推薦幾個工具和書籍，讓他們成為你的小秘書，幫助你來處理雜事。做好了時間管理我們的大腦就可以被釋放出來進(jìn)行思考啦，下篇文章主要是講講怎么進(jìn)行獨立思考。
工具：印象筆記，DO IT，番茄時鐘ＡＰＰ
書籍：《小強(qiáng)升職記》《搞定》《印象筆記留給你的空間》
