第三部分 最佳實踐 25-43章 完結(jié)

第25章 生命期模型的選擇

效果

縮短原進度的潛力

一般

過程可視度的改善

一般

對項目進度風(fēng)險的影響

減低風(fēng)險

一次成功的可能性

很大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l選擇生命期模型這個行為本身沒有風(fēng)險,但針對每個具體的生命期,都可能存在對應(yīng)的風(fēng)險。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無。

關(guān)于生命期的更多內(nèi)容請查看第7章。

第26章測量

測量不僅有激勵員工的短期效益,在成本,質(zhì)量和進度方面也有長期效益。測量為預(yù)估,進度,可見性提供了矯正機會。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

減低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l對某個測量標(biāo)準(zhǔn)過度優(yōu)化。

對某個測量標(biāo)準(zhǔn)過度優(yōu)化是有害的,常常導(dǎo)致開發(fā)速度減低到非常慢。

l在對員工評估中誤用測量方法。

常犯的錯誤是用一個測量方法來評估一個具體的人。測量方案是跟蹤項目的,不是跟蹤某一個人的。

l從代碼行中獲得誤導(dǎo)信息。

l數(shù)據(jù)的精確性問題

主要的相互影響和權(quán)衡

l為改善項目預(yù)算,制定進度計劃,評估生產(chǎn)工具和評估編程實踐提供了基礎(chǔ)。

測量計劃通過下列方法來支持快速開發(fā):

l測量能提供狀態(tài)可見性。

l測量能誘導(dǎo)人員的活動。

l測量能提高士氣。

l測量能幫助設(shè)置實際期望。

1.應(yīng)用測量

以下是高效應(yīng)用測量的幾個關(guān)鍵因素:

1.目標(biāo),問題,測量標(biāo)準(zhǔn)

一些機構(gòu)常常因為測量無用的數(shù)據(jù)而浪費時間和金錢。目標(biāo),問題,測量標(biāo)準(zhǔn)有助于解決這個問題。

l確定目標(biāo)。決定若何改善你的項目或產(chǎn)品。

l提出問題。決定哪些問題有利于達到目標(biāo)。

l建立測量標(biāo)準(zhǔn)。

2.測量小組

建立一個獨立的測量小組通常是一個好辦法。因為有效的測量需要特殊的技巧。你并不一定需要一個全職的測量小組,因為測量是短期活動。

3.測量什么

成本和資源數(shù)據(jù),更改和缺陷數(shù)據(jù),過程數(shù)據(jù),產(chǎn)品數(shù)據(jù),

l數(shù)據(jù)粒度

大多數(shù)公司遇到的一個問題,就是數(shù)據(jù)收集的粒度太大,以至于無法使用。例如一個公司收集了項目總工花費多少工時,卻沒有收集總體說明,原型制作,體系結(jié)構(gòu),設(shè)計,實現(xiàn)等分別用了多少工時。工體工時對改善軟件開發(fā)活動并沒有太大作用。以下列出了計算時間的種類,為大部分項目提供了所需的顆粒度:

2.應(yīng)用收集到的數(shù)據(jù)

1.Pareto分析

如果你關(guān)心開發(fā)速度,收集數(shù)據(jù)后最有力的辦法就是Pareto分析,尋找那些花費了80%的時間,卻只占任務(wù)列表20%的活動。

2.分析及測量

與機構(gòu)收集過于粗糙的數(shù)據(jù)一樣,另一個極端的例子就是收集了過多無用數(shù)據(jù)。一個原則是在收集工作上花較少的時間,而在分析上花較多的時間。

3.反饋

一旦建立了測量計劃,測量結(jié)果就會影響開發(fā)者和管理者。機構(gòu)常常忘記向開發(fā)者提供反饋信息。

向開發(fā)者提供反饋信息,有利于開發(fā)者認(rèn)真對待測量計劃。

4.基準(zhǔn)報告

成功應(yīng)用測量的關(guān)鍵

l建立一個測量小組。

l在合適的測量粒度下跟蹤收集數(shù)據(jù)。

l提供測量反饋。

第27章小型里程碑

小型里程碑是一種項目跟蹤和控制的好辦法,它能很好的提供項目狀態(tài)可視性。它實際上是通過消除不可控制的風(fēng)險和不能發(fā)覺的進度滯后來獲得快速開發(fā)的效果的。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

減低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l特別適合項目恢復(fù)。

l與日構(gòu)建和冒煙測試結(jié)合使用,效果很好。

l能與漸進原型法,用戶接口原型,需求說明和其他難管理的項目活動結(jié)合使用。

l增加項目跟蹤工作量換來良好的可視性和控制性。

小型里程碑對于快速開發(fā)的支持可以歸結(jié)為以下四點:

l提高狀態(tài)可見性

l提高控制精確度

l改善激勵

l減少進度風(fēng)險

1.應(yīng)用小型里程碑

小型里程碑可以通過技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理在具體項目上執(zhí)行,可以由單個員工在個人工作范圍內(nèi)執(zhí)行。

當(dāng)執(zhí)行小型里程碑時,詳細(xì)需求分析的工作量將使開發(fā)人員猶豫不決,在大型項目中更是如此,同時大型項目又是容易失控的,因此在大型項目中堅持這種詳細(xì)跟蹤是非常必須的。

1.盡早啟動小型里程碑

2.讓開發(fā)者自己建立個人的小型里程碑

3.保持里程碑的小型特征

4.里程碑的二分性

如果允許開發(fā)人員報告90%完成里程碑,那么它就失去了意義。一定要確保里程碑二分性的嚴(yán)格。

5.制定一系列完整的里程碑

里程碑列表中一定要包含每一項任務(wù)。最常見的錯誤就是忽略了一些必要的任務(wù),或者開發(fā)人員在他們腦海中存在另一些計劃外的里程碑,不要允許這樣的行為。

6.在短期計劃中使用小型里程碑

小型里程碑適合對一個大的目標(biāo)進行短期進度跟蹤。一般來說是對一個主要里程碑的拆解。

7.定期評價進度和調(diào)整或重新制定計劃

小型里程碑還有一個優(yōu)點就是可以不斷地比較計劃和實際,然后根據(jù)實際進行調(diào)整。

小型里程碑在項目修復(fù)時非常有用(第16章)。

小型里程碑非常適合用于每日構(gòu)建和冒煙測試(第18章)。

小型里程碑也適合于控制漸進原型(第21章)和用戶接口原型法(第42章)。

第28章 外包

效果

縮短原進度的潛力

極好

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

增加風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

很大

主要風(fēng)險

l把專業(yè)知識擴到其他公司去。

l失去對開發(fā)的控制。

l泄露機密信息。

l丟失進度可視度和對進度的控制。

主要的相互影響和權(quán)衡

l以失去控制和削弱公司內(nèi)部開發(fā)能力,來換取減低成本和提高開發(fā)速度。

l減輕員工壓力。

l減少人員變動。當(dāng)沖忙上一個項目時,外包能人員部署上的變動。

1.應(yīng)用外包

1.制定一個包括風(fēng)險管理的管理計劃

在管理計劃中需要包含:供應(yīng)商選擇,合同洽談,開發(fā)需求,控制需求變化,跟蹤供應(yīng)商進度,監(jiān)督質(zhì)量,審核產(chǎn)出等。你可以跟你的供應(yīng)商一起制定管理計劃。

2.了解合同管理

管理外包合同已經(jīng)有成熟的知識體系了。可以參考《軟件采集管理》

3.優(yōu)先跟供應(yīng)商溝通

即使覺得與供應(yīng)商沒什么可以溝通時,也需要定期跟他們溝通。

4.依靠一些公司內(nèi)部的技術(shù)資源

5.留意不穩(wěn)定的需求

無論項目是自行開發(fā)還是外包,第一步都是應(yīng)該全力投入來確定一個穩(wěn)定的需求。這樣在項目的總價上不會出現(xiàn)更多的追加。

6.合同種類

這個可以參考PMP的采購管理。

7.承包商評估

成功應(yīng)用外包的關(guān)鍵

l仔細(xì)選擇供應(yīng)商。

l與承包商簽訂詳細(xì)的合同。

l至少要像自行開發(fā)項目一樣管理好外包項目。

l把與供應(yīng)商交流放在工作最重要的位置。

第29章原則性談判

原則性談判是一種基于改善溝通和創(chuàng)造雙贏的策略,而不是單方獲利的談判技巧。它可以應(yīng)用于需求分析,進度計劃制定,性能修改討論以及項目其他階段。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

減低風(fēng)險

一次成功的可能性

很大

長期成功的可能性

非常大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無。

第30章高效開發(fā)環(huán)境

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

沒有影響

一次成功的可能性

長期成功的可能性

很大

主要風(fēng)險

l以裝飾為目標(biāo)的辦公環(huán)境會導(dǎo)致生產(chǎn)率下降。

l搬遷造成停工。

l由于軟件開發(fā)人員的優(yōu)越待遇會產(chǎn)生各種反應(yīng)。

主要的相互影響和權(quán)衡

l小量增加成本,帶來生產(chǎn)力的提高。

第31章快速開發(fā)語言

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

增大風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

很大

主要風(fēng)險

l帶來銀彈錯誤和過高估計時間的節(jié)省。

l不能拖大道大型項目。

l鼓勵魯莽編程。

主要的相互影響和權(quán)衡

l小量增加成本,帶來生產(chǎn)力的提高。

第32章需求修正

需求修正就是對產(chǎn)品說明進行仔細(xì)檢查,如果發(fā)現(xiàn)不必要或過于復(fù)雜的需求,就去掉。由于產(chǎn)品成本和進度主要受到產(chǎn)品范圍的影響,因此減少產(chǎn)品范圍將有助于產(chǎn)品成本和進度。

效果

縮短原進度的潛力

很好

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

很大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l刪除一些必要的需求。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無。

第33章重用

。

效果

縮短原進度的潛力

極好

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

很大

主要風(fēng)險

l如果重用部件質(zhì)量不高,或沒有經(jīng)過仔細(xì)挑選,可能造成資源的浪費。

l花費工作量。

l錯誤的投入。

l對節(jié)約的過高估計。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無。

人們有時認(rèn)為重用只包含代碼層面,而實際上每一項工作都是可以被重用的:代碼,設(shè)計,數(shù)據(jù),文檔,測試材料,說明書,計劃等。

第34章簽約雇傭

第35章螺旋形生命期模型

螺旋形生命期模型是一個非常典型的生命期模型,它關(guān)注的重點在于發(fā)現(xiàn)和降低風(fēng)險。它對快速開發(fā)方面帶來的好處并不在于速度的加快,而在于不斷減低項目的風(fēng)險水平。能否成功運用螺旋形生命期模型,取決于盡責(zé)的,專心的和知識淵博的管理人員。

效果

縮短原進度的潛力

一般

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l用增加針對計劃的要求和實施的追蹤,換來進展可視度的改善和風(fēng)險的大幅度降低。

有關(guān)螺旋形生命期的詳細(xì)內(nèi)容,請參閱第7章的內(nèi)容。

第36章階段性交付

階段性交付是一種生命期模型,在該模型中軟件被分階段開發(fā)。在通常情況下,首先開發(fā)最重要的功能。它并不能減少軟件在開發(fā)上需要的時間,但能充分的提供開發(fā)進度標(biāo)記,以及項目狀態(tài)標(biāo)記。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

很大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l目標(biāo)偏離。

主要的相互影響和權(quán)衡

l利用小型里程碑,可以規(guī)劃每個交付階段。

l成功依賴于確定一個程序族。

l靈活性小于漸進原型和漸進交付。

l可以作為漸進交付的基礎(chǔ),用增加計劃時的投入,換取進度可視性。

1.應(yīng)用階段交付

應(yīng)用階段交付,你必須在開始時,就對最終要交付的產(chǎn)品有清晰的概念。

運用階段交付是較晚一些的活動,可以等到你需求分析和結(jié)構(gòu)設(shè)計之后再開始著手考慮階段交付相關(guān)的事情。

一旦完成了結(jié)構(gòu)設(shè)計,為了應(yīng)用階段交付,你必須對一系列的版本做出計劃。然后在每一個版本中完成詳細(xì)設(shè)計,構(gòu)建,測試等工作。

1.關(guān)注開發(fā)者

階段交付要求每一個開發(fā)者都在階段截至日期前完成開發(fā)。如果一個開發(fā)者沒有完成,其他的版本都將受到影響。一些開發(fā)者習(xí)慣獨自工作,按找他們自己的順序來安排工作,還有一些開發(fā)者可能對階段交付的強制性感到反感。如果你不能有效的解決這兩個問題,而是放任開發(fā)者習(xí)慣自由,階段交付將失去意義。

確保開發(fā)者接受計劃,最好的辦法就是在最初制定計劃時,讓開發(fā)者參與其中。

2.項目的種類

階段交付能很好的應(yīng)用于已經(jīng)完全熟知的系統(tǒng)。如果你對產(chǎn)品中一些特性還沒有完全了解,你就必須繼續(xù)對產(chǎn)品深入了解,之后再做出階段計劃。

當(dāng)你的用戶急于使用產(chǎn)品中某一部分時,階段交付將發(fā)揮更好的作用。在產(chǎn)品完全完成之前,如果你能提供客戶他們繼續(xù)的20%的功能,那么你對客戶就提供了非常有價值的服務(wù)。

第37章W理論管理

通常一個項目涉及了很多帶有各自利益的干系人,包括指揮者,開發(fā)者,用戶,客戶,維護者等。W理論提供了一種與各自利益一致的管理框架。它的基礎(chǔ)是:開誠布公的了解各個干系人各自的利益,對沖突進行協(xié)商,然后組織項目,讓所有干系人實現(xiàn)各自的需求。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

極大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l取決于對原則性談判方法的使用。

從以上表格來看,很多目標(biāo)都是沖突的。如果組織沒有對這些目標(biāo)進行很好的協(xié)調(diào),各方都會感到利益受損。

1.應(yīng)用W理論

1.讓所有人都成為獲勝者

2.步驟一:確定公共獲勝的前提

l了解人們希望如果獲勝

l建立合理的期望

l將大家的任務(wù)與他們獲勝條件相匹配

l營造一個支持項目目標(biāo)實現(xiàn)的環(huán)境

3.步驟二:建立一個共同獲勝的軟件開發(fā)過程

l做一個現(xiàn)實的計劃

l用計劃來控制項目

l辨別并管理一方獲勝一方失敗,或雙方失敗的風(fēng)險

l讓大家都參與進來

4.步驟三:建立一個共同獲勝的軟件產(chǎn)品

除了成功的過程之外,你還需要去構(gòu)建一個成功的產(chǎn)品:從客戶看來,產(chǎn)品的外部特征,也包括內(nèi)部質(zhì)量,從最終用戶看來,產(chǎn)品應(yīng)該易學(xué)易用,而且可靠,從維護者看來,產(chǎn)品應(yīng)該文檔出色,編程風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn),容易修改。

第38章舍棄原型法

舍棄原型法,是指代碼是為了探究系統(tǒng)成功關(guān)鍵因素而開發(fā)的,驗證完成之后就被舍棄了。

效果

縮短原進度的潛力

一般

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

極大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l保留一個舍棄型原型。

l沒有有效利用建立原型的時間。

l不現(xiàn)實的進度和預(yù)算。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無

1.應(yīng)用舍棄原型法

1.用戶界面

2.報告格式

3.圖形格式

4.數(shù)據(jù)庫組織

5.數(shù)據(jù)庫性能

6.復(fù)雜計算的精確度和性能

7.實時系統(tǒng)中的關(guān)鍵時間部分

8.交互系統(tǒng)的性能

9.校驗系統(tǒng)中部分功能可行性

第39章限時開發(fā)

限時開發(fā)能幫助提高開發(fā)團隊的緊迫感,也有助于項目把重點放在產(chǎn)品上。限時開發(fā)是通過“讓產(chǎn)品服從進度,而不是進度服從項目”的方式,來保障進度計劃。限時開發(fā)獲得成功的關(guān)鍵因素是獲得管理人員和客戶的同意,因為在必要時,需要削減功能而非延長進度計劃。

效果

縮短原進度的潛力

極好

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l將限時開發(fā)應(yīng)用在不合適的項目上。

l為了保持特性數(shù)量而不顧質(zhì)量。

主要的相互影響和權(quán)衡

l依賴于漸進原型的使用。

l用性能的控制來換取開發(fā)時間的控制。

l通常在RAD項目(項目修復(fù))中,與JAD,漸進原型共同使用。

l當(dāng)交付時間比交付內(nèi)容重要時,可以與漸進交付共同使用。

l能很好的避免90-90問題。

很多項目都碰到這樣的問題,當(dāng)項目已經(jīng)完成90%的時候,接下來的項目進度就停止了,這種狀態(tài)能維持幾個月甚至幾年。

1.應(yīng)用限時開發(fā)

1.使用限時開發(fā)的最低要求

l各功能優(yōu)先級列表。

l切合實際的進度估計。

l適合的項目類型。限時開發(fā)最適合內(nèi)部商業(yè)軟件開發(fā)。需要大量手工代碼的高度定制系統(tǒng)通常不適合限時開發(fā)。

l最終用戶的充分介入。限時開發(fā)的成功取決于最終用戶的反饋。

2.成功使用限時開發(fā)的關(guān)鍵

l只對可以在規(guī)定時間內(nèi)完成的項目,使用限時開發(fā)。

l確保最終用戶與管理層對系統(tǒng)的核心已達成一致。

l確保管理層已經(jīng)同意,在進度壓力下,可以剔除部分功能。

l在限時開發(fā)全程中,都需要保證質(zhì)量。

l如果需要的話,寧可刪除功能,都不能延長工期。

第40章工具組

工具組是指在公司內(nèi)建立一個小組專門負(fù)責(zé)收集,評估,協(xié)調(diào)使用以及傳播介紹各種新開發(fā)工具。這樣可以減少嘗試和犯錯的次數(shù),任何一個需要同時開發(fā)兩個以上項目的單位都可以建立一個工具組。哪怕所謂的小組,只有一個非全職工作的人員。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

很大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l無

第41章十大風(fēng)險清單

十大風(fēng)險清單,是一種能幫助我們監(jiān)控軟件項目風(fēng)險的簡單工具。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

很好

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

極大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l無。

主要的相互影響和權(quán)衡

l能夠與其他實踐結(jié)合使用。

詳細(xì)內(nèi)容,可以參閱第5章。

第42章構(gòu)建用戶接口原型

構(gòu)建用戶接口原型,就是構(gòu)建一個用戶接口來探究用戶接口設(shè)計和系統(tǒng)需求。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

一般

對項目進度風(fēng)險的影響

降低風(fēng)險

一次成功的可能性

極大

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l不斷裝飾原型。

主要的相互影響和權(quán)衡

l能夠與其他實踐結(jié)合使用。

成功應(yīng)用構(gòu)建用戶原型的關(guān)鍵

盡量為原型制作一個漂亮的外觀。

重視最終用戶的參與和反饋。

第43章自愿加班

自愿加班為開發(fā)人員提供了有意義的工作實踐,也為管理人員提供了激勵內(nèi)部工作人員的機會。但是加班是不能持久維持下去的,適當(dāng)?shù)臅r候應(yīng)該讓開發(fā)人員恢復(fù)到正常的工作狀態(tài)。

效果

縮短原進度的潛力

過程可視度的改善

對項目進度風(fēng)險的影響

增加風(fēng)險

一次成功的可能性

長期成功的可能性

極大

主要風(fēng)險

l由于過分的進度壓力和過度加班,導(dǎo)致進度反而降低。

l降低了因為需要而緊急加班的應(yīng)變能力。

主要的相互影響和權(quán)衡

l需要采用具有人情味的和非強迫性的激勵方法。

l通常用來支持小型里程碑,漸進生命期模型,限時開發(fā)等。

1.應(yīng)用自愿加班

1.對開發(fā)者采用“拉”的方法,不要采用“推”的方法

激勵開發(fā)人員,就像是向前移動一根繩子,你最好采用拉的方式,而推是沒有太大作用的。

通常來說激勵開發(fā)人員最好的5種方法:

l成就感。

l成長的可能。

l工作本身。

l個人生活。

l技術(shù)管理機會。

一個非常有效的方法,就是激勵整個項目組。清晰地為小組設(shè)置目標(biāo),幫助小組建立集體感,并且讓小組成員知道產(chǎn)生效果比努力工作更重要。

只看到形式,不注重激勵是領(lǐng)導(dǎo)者“推”式加班的重要原因。在一個快速開發(fā)項目中,你需要關(guān)注的是做了多少工作,而不是員工在辦公室呆了多長時間。

2.不要要求加班,它將產(chǎn)生更少的產(chǎn)出。

強迫超過開發(fā)人員愿意加班的時間,影響的不止是加班的那些時間,正常的工作時間也將受到影響。

3.不要采用加班來進行項目控制。

當(dāng)項目被發(fā)現(xiàn)將要失去控制的時候,大部分管理者都讓開發(fā)者更多加班來控制項目,但是加班本身就是項目失控的標(biāo)志。處于控制下的項目不需要開發(fā)人員加班,一些開發(fā)者在可控項目下加班,只是因為他們對項目感興趣,而不是需要加班來進行項目控制。

4.不管什么理由,不要過多加班。

不論是強制加班,還是自愿加班,都不要過度。因為過度加班將導(dǎo)致以下問題:

增加缺陷數(shù)量。

容易誘發(fā)開發(fā)人員思維不集中。

降低創(chuàng)造性。

加快資源消耗。

減少了自我教育和組織改進的時間。

減少了生產(chǎn)力。

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