《卓有成效的管理者》作者彼得德魯克，現(xiàn)代管理學(xué)之父，其著作影響了數(shù)代追求創(chuàng)新以及最佳管理實(shí)踐的學(xué)者和企業(yè)家們，各類商業(yè)管理課程也都深受彼得·德魯克思想的影響。
金句摘抄：
“在組織而言，需要個(gè)人提供其貢獻(xiàn)，在個(gè)人而言，需要組織作為達(dá)到個(gè)人目的的工具”。（組織要成為一個(gè)平臺，而個(gè)人在這個(gè)平臺上在為用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，體現(xiàn)其自身價(jià)值。）
在時(shí)間問題上單憑感覺絕對不行，可以說，沒有時(shí)間觀念，把時(shí)間浪費(fèi)在沒有貢獻(xiàn)的事情上，浪費(fèi)在無聊的應(yīng)酬或沒有多大意義的社交上，是一個(gè)管理者失效的主要原因。（往往很多管理者浪費(fèi)掉大量的時(shí)間用于建立社會(huì)關(guān)系，那些無用的社交對于管理人員是無意義的）
有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。他們還善于抓住有利形勢，做他們想做的事。他們不會(huì)把工作建立在自己的短處上，也絕不會(huì)去做自己做不了的事。（把時(shí)間用來彌補(bǔ)自己的短處不如利用這些時(shí)間充分發(fā)展自己的優(yōu)勢，只要短處沒有阻礙長處的發(fā)展就沒有必要過分關(guān)注自己的短處，認(rèn)清這個(gè)世界沒有完人的真相）
只有“讓平凡人都能做出不平凡的事”的組織，才是好的組織。（畢竟大部分人都只是平凡的人）
對物理學(xué)家而言，物體的“味”和“色”均非事實(shí)。但在廚師看來，“味”是他所重視的事實(shí)；在畫家看來，“色”是他所重視的事實(shí)。這就是說，物理學(xué)家、廚師和畫家，各有其不同的見解，故其認(rèn)定的事實(shí)各不相同。（好的決策一定不是從事實(shí)得來的，而是從個(gè)人的觀點(diǎn)一步步用事實(shí)去證明得來的）
人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非躬親不可（這是很多領(lǐng)導(dǎo)者不愿意放權(quán)的原因，作為領(lǐng)導(dǎo)者每天要處理的繁雜事務(wù)很多，如果事必躬親那么必定沒有成效）
關(guān)于管理方面的著作通常都是談如何管理別人的，而《卓有成效的管理者》一書主題卻是關(guān)于如何自我管理才能成為卓有成效的管理者的。書中他以卓越的睿智告訴人們，不是只有管理別人才稱得上是管理者，在當(dāng)今的知識社會(huì)中，知識工作者即為管理者。本書主要以管理者的工作必須卓有成效（卓有成效是管理者的職責(zé)所在，無論他們是負(fù)責(zé)他人和自己績效的管理者，還是僅僅對自己績效負(fù)責(zé)的專業(yè)工作者。如果做不到卓有成效，就談不上“績效”）以及卓有成效是可以學(xué)會(huì)（一個(gè)人的有效性，與他的智力、想象力或知識之間，幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)。，一個(gè)人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作，才有可能產(chǎn)生效益）為前提，討論我們?nèi)绾巫晕夜芾韽亩蔀樽坑谐尚У墓芾碚摺?/p>
為什么需要卓有成效的管理者
對知識工作者我們無法像對待體力工作者一樣建立一套完整的衡量方法和制度，進(jìn)行嚴(yán)密和細(xì)致的督導(dǎo)，知識工作者必須做到一些體力工作者不需要做的事，他必須具有有效性。但不能指望他的產(chǎn)出像一雙制作精美的鞋子那樣，本身具有直觀的用途。
管理者的工作卓有成效，是卓有成效的機(jī)構(gòu)所必須具備的基本要求。而管理者的有效性本身，就是對組織發(fā)展最重要的貢獻(xiàn)。今天的社會(huì)有兩種需要：對組織而言，需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn)；對個(gè)人而言，需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。只有管理者的有效性，才能使這兩種社會(huì)需要相輔相成。同時(shí)提高管理者的有效性，是促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長的希望所在，也是現(xiàn)代社會(huì)得以生存和發(fā)展的一大保障?？偠灾?，卓有成效確實(shí)是必須學(xué)會(huì)的。
如何成為成為卓有成效的管理者？
管理有效性的前提——記錄時(shí)間；
·管理時(shí)間；統(tǒng)一安排時(shí)間。
他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是以認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方作為起點(diǎn)。這是一件“機(jī)械性”的工作，可以交由秘書工作。然后他們分析時(shí)間記錄以及消除不必要的時(shí)間浪費(fèi)，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。最后，再將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”，由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。
管理有效性的關(guān)鍵——重視貢獻(xiàn)
有效的管理者一定注重貢獻(xiàn)，著眼于貢獻(xiàn)，比第一步更深入了一層：由程序進(jìn)入到觀念；由機(jī)械性工作進(jìn)入到分析性方法；由效率進(jìn)入到成果。強(qiáng)調(diào)責(zé)任，常自?。骸皩ξ曳?wù)的機(jī)構(gòu)，在績效和成果上，我能有什么貢獻(xiàn)？”從而為自己提出更高的目標(biāo)，懂得將自己的工作與組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來。
有效的管理者要做到有效性要用人所長
用下屬之所長，協(xié)助上司發(fā)揮所長，充分發(fā)揮自己的長處。這是管理者的價(jià)值觀在行為上的體現(xiàn)。管理者的任務(wù)就是要讓各人的才智、健康以及抱負(fù)得到充分發(fā)揮，從而使個(gè)人目標(biāo)與組織需要相融合，使個(gè)人能力與組織成果相融合，也能使個(gè)人成就與組織機(jī)會(huì)相融合。
卓有成效的管理者總是善于集中精力把重要的事情放在前面先做而且一次只做好一件事
一位有效的管理者，會(huì)把主要精力集中在當(dāng)前正在進(jìn)行的工作上，而不會(huì)再去兼辦其他工作。完成一件事情之后，他會(huì)根據(jù)情況的變化，再?zèng)Q定下一步的優(yōu)先事項(xiàng)。成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”，而不做它們的奴隸。
卓有成效的管理者，做的是有效的決策重心在于合理的行動(dòng)
有效的決策，固然有賴于一定的步驟，也有賴于分析的能力。而有效的決策，在本質(zhì)上卻是一種行動(dòng)的規(guī)范。有效的管理者一定要求先有若干種不同的衡量方案，再自其中選取最適當(dāng)?shù)囊环N。而要做正確的決策，最好的辦法就是從兩邊的辯論中去求取事實(shí)真相。
該書的許多觀點(diǎn)讓人耳目一新，比如
不是只有管理別人才稱得上是管理者，卓有成效的管理者要學(xué)會(huì)管理自己，可以說這本書不僅僅適合于管理人員閱讀而是適合于所有人去閱讀，學(xué)會(huì)自我管理。正如書中所說的時(shí)間管理部分，有一句話另我印象深刻， ”時(shí)間的供給，絲毫沒有彈性。不管時(shí)間的需求有多大，供給絕不可能增加”
我們總覺得一生很長，但就組成一生的一天一小時(shí)一分鐘來說又覺得一生很短，自古以來世人都感慨時(shí)間之快，時(shí)間對于我們每個(gè)人來說都是平等的，然而對于這個(gè)沒有彈性的供給，需要我們精心的去管理，做時(shí)間的掌控者，使過去的每一秒都變得卓有成效。
同時(shí)書中提到一個(gè)卓有成效的管理者會(huì)常常問自己會(huì)有什么貢獻(xiàn)，作為快要畢業(yè)的大學(xué)生，我們也應(yīng)常常問自己，我能做什么，我的價(jià)值點(diǎn)在哪里，正如應(yīng)聘時(shí)HR會(huì)要求自己給予一個(gè)受聘的原因。
以往的觀點(diǎn)中，在用人方面我們要揚(yáng)長避短，然而本書盡力發(fā)揮自己的長處，如果短處沒有阻礙到長處的發(fā)展可以不必過分關(guān)注。仔細(xì)想來，不管在學(xué)習(xí)還是工作中，我們花費(fèi)了大量的時(shí)間去彌補(bǔ)自己的短處，但即使這樣，短處也沒變成我們的優(yōu)勢，如果將那些時(shí)間用以發(fā)揮長處，我們每個(gè)人都會(huì)是某個(gè)領(lǐng)域的佼佼者，要始終相信，這個(gè)世界上沒有全能的人，即使再優(yōu)秀的人身上必定有或多或少的缺點(diǎn)，只是他們優(yōu)點(diǎn)的發(fā)揮已經(jīng)蓋過了其缺點(diǎn)展現(xiàn)出的弊端，所以，我們要正確面對優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。對于自己，不用要求在每一方面都做到最優(yōu)秀，只要在自己擅長的領(lǐng)域不斷進(jìn)步就好，對于他人，我們也要做到平等和包容，允許他人身上缺點(diǎn)的存在，善于發(fā)現(xiàn)對方身上的優(yōu)點(diǎn)，從而達(dá)到和諧的人際關(guān)系，遇見更好的他人遇見更好的自己。
