2018年2月度計劃制定及復盤

一、2018年目標分解

1、復盤2018年制定的年度目標

①成為三級拆書家

為什么:逼迫自己走出角落,要實現(xiàn)三年愿景,需要學習、溝通、理財?shù)饶芰μ嵘?,通過拆書過級來給自己反饋

②養(yǎng)成自律的生活習慣

為什么:好的生活習慣,才能有好的身體來面對自己的“折騰”

③陪媽媽旅行一次

為什么:外出工作,陪伴在媽媽的時間有限,旅行是很好的一個機會

2、分解年度目標

運用對折法將復雜的年度目標分解,首先將年度目標分解為上半年和下半年目標,然后將上半年再分解為第一季度和第二季度目標,最后將第一季度分為二月和三月。

分解原則:

① 前緊后松,因此將目標聚焦于上半年,季度則聚焦在第一季度;

②考慮節(jié)假日干擾;

③ 項目的思維方式進行分解。

2018年目標分解

二、制定月度計劃的分類

梳理出屬于自己的月度分類,而分類的層級包括兩個層級,一級分類和二級分類。

一級分類:數(shù)量控制在5-8個比較合適??梢愿鶕?jù)2018年自己的目標和計劃來劃分自己的分類。

二級分類:數(shù)量在5個左右比較合適。也是根據(jù)自己在2018年的目標和計劃,對一級分類進行進一步的細分。

分類的原則:

1、全覆蓋,將自己所有目標和計劃都可以放到對應的一級和二級分類中;

2、相互獨立。任何目標和計劃都有且只有一個對應的分類,如有交叉,需指定相應的規(guī)則說明;

3、相對固定。分類一點確定后,不可頻繁調整,一般在半年或整年調整一次。


我的分類

根據(jù)分類得出的1月生命之花

1月生命之花

從1月生命之花上可以清晰看到自己所短缺的,2月需要在個人成長和工作事業(yè)上多花些時間和精力。

三、月度計劃有效利用時間計算

1、月度計劃的時間區(qū)間劃分的原則:

①包括四個或者五個完整的周度時間。

②一周的時間從周日開始,到周六結束。

③若周度時間不完整,就自動納入下一個月的時間區(qū)間中。

因此1月28日至31日雖然屬于1月份的時間,但是這三天是不完整的周度時間,自動納入2月份的時間區(qū)間中。2月時間則從1月28日至2月24日,一共有四周。

2、計算有效利用時間

將日期劃分為三種不同的類別,分別是工作日,休息日,和節(jié)假日。

①工作日,就是你工作的日子,大部分時間都被工作占用掉。

②休息日,一般來說是周六和周日,可根據(jù)個人的休息日來調整。

③節(jié)假日,例如2月份的節(jié)假日是從15號開始,21號結束,同時需要注意這七天前后的日期自己的精力狀態(tài)是否有下降的可能性。

3、計算方式

所謂有效時間是指每天除去維持正常生活耗費時間(包括睡覺,吃飯,洗臉刷牙等等)以外的時間。算法有以下兩種:

第一種,每天總的時間扣除生活耗費時間,如:24h-(睡覺8h+吃飯3h+上廁所1h+洗漱打扮1h+放空無意識1h)=10h

第二種,將各個可以做事的時間相加,如:上班8h+早起1h+晚上2h=11h

算出每天的有效時間后乘以7就是你每周的有效時間。

我按照第一種算法得出以下時間數(shù)據(jù):

我2月的有效利用時間

四、月度計劃制定

按以下步驟制定2月計劃:

1、根據(jù)一開始分解到2月的目標,分解為計劃任務;

2、除了年度目標之外,其他想要完成的計劃任務。

3、設置優(yōu)先級。根據(jù)設置方法,在每個一級分類的計劃任務中,選擇一個高優(yōu)先級,1-2個中優(yōu)先級,其余都是低優(yōu)先級。再進行統(tǒng)一設置,可以在所有高優(yōu)先級中再優(yōu)選三個高優(yōu)先級任務。在所有中優(yōu)先級中優(yōu)選六個中優(yōu)先級任務,其余都是低優(yōu)先級。

2月計劃

第一次完成的月度計劃時間小于2月有效時間,因此根據(jù)注意事項增加了預估時間和事項。目前定稿比2月有效利用時間多出4小時,假期每天多一個小時就能解決,因此沒有做出再調整。

五、周目標

按照月目標,以成果為導向,寫出周目標。

第一次周計劃

六、感想

耗時4個小時終于做完了,一直在不停調整中。不知道是不是給自己安排的任務比較輕松的原因,感覺時間好充足。最后不得不加大預算時間和增加事項,關鍵是一時有想不起自己要做什么,能做什么。

月計劃、周計劃完成,一旦忙起來就會發(fā)現(xiàn)時間一點不會停留,明明還有這么多是沒做,卻已經(jīng)是夜深了。工作上雜事太多,突發(fā)事件多,無法掌控其工作時間,只能將任務放到早上和晚上來完成了。

這又是一個加班周,希望自己能趕上進度吧!

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