有一首歌唱得好,通過追問“時間都去哪兒了”,提醒我們每一個人要珍惜時間,善用時間。對于一名管理人員而言,常聽有前輩教導(dǎo):要學(xué)會“彈鋼琴”。何為會彈鋼琴?我想,也就包括要善用時間,要學(xué)會管理時間吧。又,對于一名管理者而言,不僅要學(xué)習(xí)如何管理自己的時間,還要學(xué)習(xí)如何對待他人的時間,所以,以下嘗試從這兩個方面來談一談個人對于如何管理時間的一點(diǎn)淺顯的認(rèn)識。
一、如何管理自己的時間
這是每個人都要面臨的問題。每種形式對于時間的使用及支出都有其價值,不過有些取得的價值較為隱形,另有些取得的價值較為顯性。比如,同樣的時間用于與同事聊天,有沒有價值?特別是與管理者而言,當(dāng)然是有價值的。比如通過與同事聊天,可以增進(jìn)與同事之間的關(guān)系,拉近與同事之間的距離,此為取得隱形價值;換一種使用方法,同樣的時間也可以用于形成需要完成的類似計(jì)劃、總結(jié)之類的東西,相比前者,此種投入可以取得顯性價值。
接下去,就重點(diǎn)圍繞怎樣讓時間的支出取得更多顯性價值來談一談。
1. 合理分配時間。
時間的長度對于每一個人來說,極其公平,一個晝夜都只有24個小時,但是,時間在使用過程中會生成彈性。時間的彈性怎樣則因人而異。如若時間分配合理,能將時間分配為整段可以自由支配的時間和零散有他人分享的時間,則時間的彈性較大;若所有的工作時間都不做計(jì)劃,成為可以任意與他人分享的時間,則時間就會彈性盡失。為此,學(xué)會合理分配時間非常重要,具體表現(xiàn)為要把時間分成兩個部分,分別是整段供自己支配的時間和零散有他人共同分享的時間。
2. 固定使用時間。
時間分配成如上兩個部分之后,還需要對每段時間的支出內(nèi)容進(jìn)行固定,特別是整段供自行支配的時間,尤要如此。
比如早晨,再比如晚上,這些都是可以供自行支配的時間,具體做些什么,不宜隨性,需有固定內(nèi)容。結(jié)合這些時間段的特點(diǎn),可以用于閱讀,用于寫作,等等,用來完成一些需要靜心完成的事情。
再比如上午,除用于課堂教學(xué)、作業(yè)批改等的時間外,還應(yīng)預(yù)留用于諸如巡視、諸如聽課等進(jìn)行管理的時間。
還有下午,可給與同事交流,合作解決問題預(yù)留時間,規(guī)定時間。
總之,在時間被合理分配以后,還需對每段時間的使用內(nèi)容進(jìn)行固定,以避免走馬觀花,因沒有計(jì)劃意識而造成時間的消耗與浪費(fèi)。
二、如何對待他人的時間
每個人的時間都是自己的,所以對于他人的時間,只能說如何對待,而不是如何管理。
作為管理者,因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,我們在推行某項(xiàng)做法或者制度的時候,一定會占用到其他老師的時間,怎樣讓這些“占用”更有計(jì)劃,更有溫情呢?我想,有些做法是需要我們竭力避免,并引以為戒的。
1. 在自己能夠完成的情況下,仍然占用他人的時間。
作為一名嚴(yán)以律己的管理人員,其工作內(nèi)容勢必要比只負(fù)責(zé)教學(xué)及班級管理的老師多得多。在這么多的工作面前,即便多投入時間,也一定會有工作是自己無法獨(dú)立完成的。學(xué)校工作可以由集體按照分工協(xié)作完成,但是遇到個人事關(guān)教學(xué)等需由個人獨(dú)立完成的工作,怎么辦?這里就涉及到需要個人完成的工作但是要請他人幫忙的問題。那么,什么時間請人幫忙比較合適呢?在有比較充足的提前量的情況下,自然是不能占用他人的休息時間,而應(yīng)提前請人幫忙,避免增加他人的額外負(fù)擔(dān)。因?yàn)楣芾淼谋疽馐菫榇蠹曳?wù),而不是添大家麻煩。
2. 在沒有固定內(nèi)容的情況下,仍然占用他人的時間。
常有工作是規(guī)定時間無法完成的,怎么辦?自然需要加班。如何對待加班這件事情?也需要增強(qiáng)規(guī)劃意識,以提高加班效率。
比如,暑假開始前,即結(jié)合以往暑假期間的例行工作,制定暑假期間包括工作事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、參與人等內(nèi)容在內(nèi)的工作安排表,并在暑假開始前即面向全體行政人員做集中解讀,讓所有行政人員都做好分別參與的思想準(zhǔn)備。
再比如,新學(xué)期即將開學(xué),需要提前規(guī)劃新學(xué)期各項(xiàng)工作,可以提前線下告知并提明確要求,再線上交流和推進(jìn),充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢開展工作,提高工作效能。
當(dāng)然,關(guān)于如何管理自己的時間,如何對待他人的時間,還有很多值得注意的地方,以上因認(rèn)識不足并未談到,另外,還有以上關(guān)于如何對待他人的時間,也有可能因?yàn)樗幬恢煤徒嵌炔煌霈F(xiàn)有失偏頗的認(rèn)識,都請已經(jīng)閱讀的您見諒,并且期待。期待什么?期待個人能夠隨著思考的深入和實(shí)踐的推進(jìn)而對這個問題有更加正確、更加積極的認(rèn)識。