這是書語人間為你解讀的第35本書《小強(qiáng)升職記》。
“六句話讀懂《小強(qiáng)升職記》
? ?01. 通過記錄和分析時(shí)間日志，發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間黑洞
? ?02. 善用四象限法則，為你的任務(wù)分級(jí)
? 03. 借助GTD，實(shí)現(xiàn)無壓力工作
? 04.?善用番茄工作法，應(yīng)對(duì)拖延和突發(fā)情況
? 05. 少與慢，培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣
? 06.?用SMART法則、思維導(dǎo)圖、甘特圖和九宮格讓想法落地”
忙，似乎成了現(xiàn)代人的通病。忙學(xué)習(xí)、忙工作、忙房子、忙孩子……同樣是一天24小時(shí)，為什么有的人從忙中走向了事業(yè)的成功和家庭的幸福，有的人卻在忙碌中走向碌碌無為呢？
拋開天賦的細(xì)微差別， 最關(guān)鍵的是我們?nèi)绾螌?duì)待時(shí)間，如何管理時(shí)間，進(jìn)而管理自己的人生。
在《小強(qiáng)升職記》里，作者鄒鑫通過小強(qiáng)和老付的交流來講故事，從系統(tǒng)化的視角來幫助我們重新審視時(shí)間，并以最快的速度幫助我們培養(yǎng)好習(xí)慣，戰(zhàn)勝拖延，掌握時(shí)間管理技巧，從而實(shí)現(xiàn)高效工作，慢節(jié)奏地享受生活。
5642人在豆瓣上給這本書打出了8.4分的高分。如果你想要通過一本簡單實(shí)用的故事書，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧，那么，這本《小強(qiáng)升職記》千萬別錯(cuò)過了！
現(xiàn)在，讓我們一起翻開《小強(qiáng)升職記》，和小強(qiáng)一起，向老付討教時(shí)間管理的技巧吧！
1?通過記錄和分析時(shí)間日志，發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間黑洞
如果你嘗試記錄一周你的時(shí)間安排，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天有大量的時(shí)間都被吸進(jìn)了黑洞里。
它可能是超市時(shí)間黑洞。你和家人去超市購物，本來只想買一袋土豆，估計(jì)20分鐘，結(jié)果你東看看西逛逛，拿了一袋蘋果和一包薯片。等你離開超市時(shí)，一看表：「哇！怎么不知不覺過去了1小時(shí)？」
它可能是電視時(shí)間黑洞。你在家里看了1小時(shí)的書，打算休息一會(huì)兒。于是，你打開了電視。哇塞！運(yùn)氣不錯(cuò)，最新一季《奇葩說》正在上演?？赐曛罅?xí)慣性地?fù)Q臺(tái)，「咦！這不是最近大火的『為了你我愿意熱愛整個(gè)世界』嗎？不行不行，我是唐家三少的粉，一定要支持一下」……當(dāng)你回過神來，已經(jīng)是晚上23點(diǎn)了。結(jié)果看了1小時(shí)的書，休息了5小時(shí)。
它可能是網(wǎng)絡(luò)黑洞。早晨剛剛坐進(jìn)辦公室，坐在電腦前，可以開始工作了。這時(shí)，你的微信里彈出一條消息，正是和你多年沒有聯(lián)系的老同學(xué)，不聊聊怎么行？對(duì)方發(fā)來一個(gè)鏈接，正是關(guān)于最近的新聞?？赐暌院?，你覺得不過癮，習(xí)慣性地點(diǎn)開了延伸閱讀。當(dāng)你想起工作時(shí)已經(jīng)是午休時(shí)間了。
時(shí)間黑洞共同的特點(diǎn)是提供了很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使消耗時(shí)間在不知不覺中膨脹。我們一開始出于單一的目的去逛超市、看電視、找資料，結(jié)果卻花費(fèi)了大量的時(shí)間。
時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦想要做簡單的事情。想要消除時(shí)間黑洞，你要做的第一步是簡單記錄今天的活動(dòng)，忠實(shí)地記錄你的時(shí)間花費(fèi)，找到你的「高效時(shí)間」，并在高效時(shí)間里完成最重要的事情。
2?善用四象限法則，為任務(wù)分級(jí)
四象限法則是著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。該理論按照重要和緊急程度把事情劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
如果你把絕大多數(shù)時(shí)間放在重要且緊急和不重要但緊急的事情上，你就要當(dāng)心了。因?yàn)樵谝粋€(gè)錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上，做再多正確的事情都是沒有用的。
在做事之前，我們要對(duì)四個(gè)象限的事情進(jìn)行思考。
第一個(gè)象限是重要且緊急的事情，比如說處理媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道。如果不立刻去做，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果，但是真的有那么多重要且緊急的事情要去做嗎？
第二個(gè)象限是重要但不緊急的事情，比如說參加培訓(xùn)等。這些事情雖然看起來不緊急，卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)會(huì)發(fā)展成重要且緊急的事情。這時(shí)，你可以思考如何避免它進(jìn)入讓人討厭的第一象限里？
第三個(gè)象限是不重要但緊急的事情，比如臨時(shí)召開會(huì)議等。這個(gè)象限的經(jīng)歷開銷是無奈的。我們常常需要去處理別人的事情。這時(shí)，你需要理清責(zé)任，把不屬于自己的鍋丟給那個(gè)對(duì)的人。
第四個(gè)象限是不重要且不緊急的事情，比如看電視節(jié)目、閑逛、打游戲等等。如果過多沉迷，我們的時(shí)間產(chǎn)出就會(huì)大打折扣，但如果不去做，我們的生活就會(huì)壓力重重，索然無味。這就是平衡的藝術(shù)了。
那么，我們應(yīng)當(dāng)如何處理這四個(gè)象限的任務(wù)呢？
第一個(gè)象限的事情，我們需要立刻去做。我們生活中的主要壓力來自第一象限，而之所以會(huì)有壓力，根源是第二象限的事情沒有處理好。
第二個(gè)象限的事情，我們要有計(jì)劃去做。我們要在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解，然后制定時(shí)間表，持之以恒去做。
第三個(gè)象限的事情，我們要交給別人去做。如果我們無法轉(zhuǎn)移，我們就要委婉地拒絕。
第四個(gè)象限的事情，我們要把它用于緩沖。換言之，如果不是必須，我們盡量不要去做。
3?借助GTD，實(shí)現(xiàn)無壓力工作
為什么你會(huì)有壓力？那是因?yàn)槟阌谐兄Z沒有兌現(xiàn)，包括你對(duì)自己的承諾，以及對(duì)別人的承諾。
舉個(gè)例子，你答應(yīng)了家里人整理房間，結(jié)果卻因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ簦齺砑胰说牟粣?。為了安撫家人的情緒，你不得不陪吃飯、陪逛街，陷入一片混亂。
時(shí)間管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是捕捉，把「一切引起我們注意的事項(xiàng)」都收集下來，放到頭腦以外的地方，避免遺漏。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是清空。我們需要做的是明確每一件事情的意義，迅速分辨出收集籃里的雜事，哪些是「可以行動(dòng)的」，哪些是「不可以行動(dòng)的」。
如上圖所示，我們發(fā)現(xiàn)不能行動(dòng)的事情有三類，分別是垃圾、將來某時(shí)、參考資料，可以行動(dòng)的事情有六類，分別是2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目、任務(wù)、行動(dòng)、指派給別人的事情和特定時(shí)間里做的事情。
這時(shí)，除了要立刻完成2分鐘行動(dòng)，我們腦袋里要只裝「下一步行動(dòng)」，即下一個(gè)可以直接去做的事情。那么，如果是項(xiàng)目，我們要把它拆分一下（見下圖）。
以上四項(xiàng)都是行動(dòng)，但下一步行動(dòng)只有一個(gè)：進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系。
通常來說，造成你拖延、效率低下、行動(dòng)力差的原因之一就是你在做雜事、任務(wù)或項(xiàng)目，而不是下一步行動(dòng)，所以感覺無從下手。這時(shí)，你會(huì)感到注意力始終集中不起來，緊接著你會(huì)感到壓力山大，但如果你從下一步行動(dòng)開始，你就會(huì)立刻拿出資料進(jìn)入狀態(tài)。
因此，所有復(fù)雜的事件或項(xiàng)目，你都要把它拆分成行動(dòng)，然后順著線頭理順?biāo)?/b>
當(dāng)把不同的任務(wù)放到不同的表格里以后，你就會(huì)得到3份清單和1份日程表。3份清單分別是將來清單（如，「哪天一起去打羽毛球吧」）、行動(dòng)清單（比如，就項(xiàng)目出現(xiàn)問題與Eric溝通）和項(xiàng)目清單（比如，制定去巴黎的旅行計(jì)劃）。
第三個(gè)環(huán)節(jié)是深思。你可以在固定的時(shí)間進(jìn)行每天和每周回顧，你需要思考「都做了什么？對(duì)那些比較滿意，對(duì)哪些不滿意？推進(jìn)了哪些重要的事情？接下來要做什么？」
第四個(gè)環(huán)節(jié)是行動(dòng)，即根據(jù)重要性、環(huán)境、時(shí)間和精力去決定做事的先后順序。
4?善用番茄工作法，應(yīng)對(duì)拖延和突發(fā)情況
書中，作者認(rèn)為拖延癥產(chǎn)生的原因是在應(yīng)當(dāng)休息的時(shí)候，給自己打雞血，進(jìn)而身體進(jìn)行了預(yù)警。應(yīng)對(duì)拖延的最好的方法是勞逸結(jié)合，在工作的時(shí)候?qū)Ｗ⒂诠ぷ鳎谛菹⒌臅r(shí)候放空大腦。
番茄工作法就是一個(gè)每25分鐘休息5分鐘的時(shí)間管理工具。它能幫助我們改變工作節(jié)奏，幫助我們?cè)诰]有透支的時(shí)候就休息、恢復(fù)。
如果在工作時(shí)間內(nèi)遇到了打斷，那么最好的方法就是判斷是否是重要的，如果不是就要和對(duì)方協(xié)商，稍后處理。
應(yīng)付拖延和突發(fā)狀況的第二個(gè)方法是始終牢記要事第一，做完必須做的瑣事，就要立刻回到要事上來。
應(yīng)付拖延和突發(fā)狀況的第三個(gè)方法是通過謀定而后動(dòng)讓事情變的簡單明確、可執(zhí)行，然后通過把任務(wù)拆解，實(shí)現(xiàn)延時(shí)滿足，最后還可以用番茄工作法去把重要的事情一件件完成，這樣就不會(huì)被瑣事困擾了。
此外，情緒的管理也很重要，要時(shí)刻牢記過去的已經(jīng)過去，我們要考慮的永遠(yuǎn)只是下一步該怎么去做。
5?少與慢，培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣
培養(yǎng)好的生活習(xí)慣首先要找到驅(qū)動(dòng)力。這可以是對(duì)事情的好奇，也可以是為了實(shí)踐新方法。
其次，對(duì)于再微不足道的成績，都要大肆慶祝。因?yàn)楫?dāng)你賦予一件事情意義以后，它就不是簡單的一件事情了。
在書中，有個(gè)女孩在讀了《晨間日記的習(xí)慣》以后，每天早起。當(dāng)21天的時(shí)候，她用了一頓豐盛的早餐犒勞自己，在第66天，她為自己點(diǎn)贊，在第100天，她為自己做了一頓牛排大餐，在第200天她為自己買了相機(jī)，用影像來記錄身邊美好的事物。在第365天，她為自己準(zhǔn)備了一份精致的水果蛋糕，在400天，她用影片來紀(jì)念和傳播早起的力量。
最后，你可以通過創(chuàng)辦或加入俱樂部來培養(yǎng)良好的習(xí)慣。在書中，有個(gè)叫馬超的人，創(chuàng)辦了一個(gè)線下俱樂部，堅(jiān)持每天背單詞，成員們相互鼓勁打氣，并舉辦活動(dòng)慶祝勝利。（小廣告 ：書語人間讀書會(huì)，加我微信econlovelavender，我們?cè)谌豪锏饶銌眩。?/p>
培養(yǎng)好的習(xí)慣，是選擇內(nèi)心自由的生活方式。你學(xué)會(huì)了培養(yǎng)好習(xí)慣的方法了嗎？
6?用SMART法則、思維導(dǎo)圖、甘特圖和九宮格讓想法落地
讓想法成為現(xiàn)實(shí)的第一步是理清你的目標(biāo)。你需要借助SMART法則，即明確S、可測(cè)量M、可實(shí)現(xiàn)A、相關(guān)R和有時(shí)間期限T，來明確你的目標(biāo)。
在書中，小強(qiáng)的目標(biāo)是建立一個(gè)社群。那么他需要回答以下幾個(gè)問題：
1.?建立一個(gè)什么樣的社群？（S）
2.?怎么樣才算成功創(chuàng)辦了一個(gè)社群？（M）
3.?你可以做到嗎？（A）
4.?你創(chuàng)辦社群的目的是？（R）
5.?你打算在什么時(shí)間之前完成這件事情？（T）
一個(gè)好的目標(biāo)猶如濃霧里的燈塔，雖然建造起來頗費(fèi)功夫，但卻能照亮我們回家的路。
明確目標(biāo)以后，我們需要用思維導(dǎo)圖來梳理計(jì)劃。
以小強(qiáng)的社群為例。首先，他需要寫下創(chuàng)辦社群都要考慮哪些方面的因素，然后他要針對(duì)每個(gè)因素發(fā)散思維，最后他要把適合做的刪掉，進(jìn)行精簡。
在做完思維導(dǎo)圖，你需要用甘特圖來呈現(xiàn)里程碑、進(jìn)度和時(shí)間。在甘特圖里，你需要列出具體的事項(xiàng)，和起止時(shí)間，一目了然各個(gè)項(xiàng)目的安排。
最后，你需要考慮的是工作和生活的平衡。畫一幅九宮格，然后在周圍的八個(gè)格子里分別寫上心靈、事業(yè)、微夢(mèng)想、健康、情感、心智、財(cái)務(wù)和家庭，然后寫上你的目標(biāo)，逐步擊破。對(duì)于九宮格里的每個(gè)目標(biāo)，你都可以用甘特圖和思維導(dǎo)圖去梳理。
故事的最后，是小強(qiáng)學(xué)到了老付的時(shí)間管理技巧，并成為了公司的業(yè)務(wù)骨干。
以上便是本書的精華部分。
正所謂自律帶給我們自由，時(shí)間管理的背后，正是對(duì)生活中大事小事的妥善管理，也是對(duì)自己和他人實(shí)現(xiàn)承諾的期望。希望各位能夠善用《小強(qiáng)升職記》里的時(shí)間管理法，高效利用時(shí)間，走上人生巔峰。
