韋志國(guó)原創(chuàng)作品
公文標(biāo)題的模式是:發(fā)文單位名稱+關(guān)于+事由+的+文種。
對(duì)標(biāo)題的探討,先從最簡(jiǎn)單的兩個(gè)要素“關(guān)于”“的”開(kāi)始。
“關(guān)于”和“的”是兩個(gè)虛詞,主要發(fā)揮語(yǔ)法功能,在標(biāo)題中所占分量很輕,“存在感”很弱,因此經(jīng)常被忽視,即便出現(xiàn)問(wèn)題也讓人渾然不覺(jué)。解決這兩個(gè)虛詞的問(wèn)題,也是實(shí)打?qū)嵉挠补Ψ颉⒄婀Ψ颉?/p>
首先,“關(guān)于”“的”是否可以省略。
建議是,一般不要省略。
這兩個(gè)虛詞省略之后,標(biāo)題由三個(gè)實(shí)詞構(gòu)成,表達(dá)意義一般不會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題(某些情況會(huì)導(dǎo)致誤解),然而非常不符合閱讀理解的習(xí)慣。試著比較以下兩個(gè)標(biāo)題,就能體會(huì)到省略之后會(huì)感覺(jué)比較別扭。
××延長(zhǎng)2020年春節(jié)假期通知
××關(guān)于延長(zhǎng)2020年春節(jié)假期的通知
標(biāo)題省略事由,僅有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種兩個(gè)要素時(shí),“關(guān)于”“的”必須去掉。
三個(gè)要素齊全時(shí),只有在極少數(shù)情況下,某些文種標(biāo)題會(huì)省略這兩個(gè)詞。同時(shí)省略,不會(huì)只有“關(guān)于”而無(wú)“的”,或只有“的”而無(wú)“關(guān)于”。
特殊情況下,省略介詞可能會(huì)造成誤解。例如《財(cái)務(wù)部提高出差津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》,會(huì)使人誤以為僅在財(cái)務(wù)部一個(gè)部門(mén)內(nèi)施行。
轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知標(biāo)題,往往可以省略“關(guān)于”,尤其是被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題中已經(jīng)帶有“關(guān)于”字樣時(shí),可以省略前一個(gè)“關(guān)于”。
集團(tuán)總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部《差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(2019年)》的通知
集團(tuán)總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)培訓(xùn)中心關(guān)于2019年新員工培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員的表彰通報(bào)的通知
其次,務(wù)必重視“關(guān)于”“的”的位置。
初學(xué)寫(xiě)作新手的高發(fā)錯(cuò)誤之一,就是讓這兩個(gè)詞“跑偏”。
“關(guān)于”是種標(biāo)志性的存在,新手非常清楚需要寫(xiě)“關(guān)于”,于是憑著感覺(jué)讓“關(guān)于”沖在前面,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及事由在后,這樣從語(yǔ)法和閱讀理解兩個(gè)角度都沒(méi)有問(wèn)題。
誤:關(guān)于××銀行信用卡中心短信提醒手續(xù)費(fèi)調(diào)整的公告
正:××銀行信用卡中心關(guān)于短信提醒手續(xù)費(fèi)調(diào)整的公告
誤:關(guān)于××有限公司開(kāi)展安全工作大檢查的通知
正:××有限公司關(guān)于開(kāi)展安全工作大檢查的通知
標(biāo)題中“關(guān)于”雖然跑偏,一般人體會(huì)不到問(wèn)題所在,很有迷惑性,但本質(zhì)上不符合黨政公文標(biāo)題的規(guī)范。
務(wù)必明確的是:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須放在首位,“關(guān)于”必須在其后面。
當(dāng)然,“關(guān)于”后面可能會(huì)有單位名稱作為事由的主語(yǔ),但絕不是發(fā)文機(jī)關(guān)。這個(gè)問(wèn)題,在下文探討事由概括方法時(shí)還將涉及,此處暫略。
“的”同樣存在“跑偏”的情況。
“的”應(yīng)當(dāng)位于事由之后、文種之前,如果不在該位置,閱讀時(shí)會(huì)覺(jué)得很不習(xí)慣。
中G××機(jī)關(guān)DZ總支關(guān)于下屬ZB選舉的結(jié)果報(bào)告
中G××機(jī)關(guān)DZ支關(guān)于下屬ZB選舉結(jié)果的報(bào)告
顯然第二個(gè)標(biāo)題更符合閱讀語(yǔ)感。這種語(yǔ)感更深層的原因是“的”的語(yǔ)法功能導(dǎo)致的?!暗摹本o貼文種,充分發(fā)揮結(jié)構(gòu)助詞的功能,使整個(gè)標(biāo)題構(gòu)成一個(gè)以文種為中心詞的偏正式短語(yǔ),“的”前面的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由都發(fā)揮對(duì)文種的修飾作用。這樣的語(yǔ)序,能夠使標(biāo)題的語(yǔ)法關(guān)系更加明確。
當(dāng)然,從另一個(gè)角度,“選舉結(jié)果”本身是一個(gè)詞,不適宜插入“的”,所以“的”應(yīng)當(dāng)調(diào)整到后面。
“的”跑偏還有另一個(gè)原因。事由中有“的”,如果文種前再用,顯得不夠簡(jiǎn)潔。于是,很多人選擇保留事由“的”而刪掉文種前“的”。
文種的細(xì)分類型也容易導(dǎo)致“的”出現(xiàn)位置失誤。
人力資源部關(guān)于“送溫暖”活動(dòng)的情況報(bào)告
人力資源部關(guān)于“送溫暖”活動(dòng)情況的報(bào)告
“情況報(bào)告”是報(bào)告的一種細(xì)分類型,當(dāng)出現(xiàn)“情況”二字時(shí),很自然地將其與文種結(jié)合起來(lái),從而把“的”調(diào)整到前面。這個(gè)報(bào)告本質(zhì)上不是情況報(bào)告,而是工作報(bào)告。所以第二種寫(xiě)法更加合理。