? ? 《卓有成效的管理者》中掌握自己的時(shí)間是管理者有效性的基礎(chǔ), 時(shí)間管理,就是個(gè)人自律和規(guī)劃的前提,是卓有成效管理的根本。
? ? ? 有人說(shuō):時(shí)間是最公平的東西。對(duì)任何人都不偏不倚的進(jìn)行著。如何科學(xué)高效地管理好時(shí)間首先是計(jì)劃安排好工作的既有的日程安排,還可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。具體的方法如下:
? ? ? ? 一、“青蛙理論”計(jì)劃每天要做的事 每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
? ? ? 二、“習(xí)慣21天效應(yīng)”計(jì)劃每周要做的事 每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。 我們學(xué)校在每周的例會(huì)中,會(huì)結(jié)合學(xué)校行事周歷規(guī)劃安排。
? ? ? ? 我個(gè)人習(xí)慣于每周一上班第一件事;寫下本周工作重點(diǎn),同時(shí)回顧上周工作落實(shí)情況。 把每周學(xué)校工作規(guī)劃到近一個(gè)月的持續(xù)落實(shí)中。不去為活動(dòng)而活動(dòng),把活動(dòng)和培養(yǎng)人的能力相結(jié)合。
? ? ? 三、“日歷行程表”計(jì)劃每月要做的事 每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表,每年要做的事采用愿望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。
? ? ? 每個(gè)學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子在期末時(shí)會(huì)帶著思考放假,在開學(xué)前3周,班子領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,規(guī)劃本期各個(gè)部門的工作重點(diǎn),然后研討決議,形成學(xué)校共同的目標(biāo),通過(guò)新學(xué)期的主題培訓(xùn)告知全體教職工和家長(zhǎng),形成統(tǒng)一的目標(biāo),逐一落實(shí)。
? ? ? 四、 “番茄工作法”集中精力處理急事 針對(duì)各種臨時(shí)的任務(wù)和緊急的活動(dòng),我感覺(jué)采用番茄工作法更有效。既番茄時(shí)間設(shè)為25—40分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。
? ? ? ? 五、“二八定律法”優(yōu)先解決要事 在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現(xiàn)價(jià)值的。堅(jiān)持要事優(yōu)先,要事一定要優(yōu)先辦理! 通過(guò)使用時(shí)間管理,更建立了這種按優(yōu)先順序辦理日程的意識(shí)。貴在堅(jiān)持。 2.重視貢獻(xiàn)是有效管理的關(guān)鍵,請(qǐng)聯(lián)系實(shí)際談?wù)勗谖覈?guó)中小學(xué)管理實(shí)踐中應(yīng)該如何科學(xué)地貫徹績(jī)效原則。
? ? ? 目標(biāo)導(dǎo)向管理是工作高效的根本。如今學(xué)校的社會(huì)化日益嚴(yán)重,老師們時(shí)常說(shuō):事太多,都沒(méi)法好好上課了。 ? 面對(duì)紛繁復(fù)雜的事物如何在其中妥善處理,需要管理人員的協(xié)同,需要各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng),更需要我們沿一條主線即績(jī)效(或?qū)W校學(xué)期、年度目標(biāo))進(jìn)行。 學(xué)校每年要做的事,都會(huì)基本規(guī)劃,我們采用目標(biāo)望清單法,讓自己的管理每年都有收獲和進(jìn)步。
? ? ? ? 學(xué)校在規(guī)范化初期,我們的校長(zhǎng)通過(guò)第一年特色學(xué)校創(chuàng)建、第二年書香校園建設(shè)、第三年多彩社團(tuán)課程研發(fā)等一系列的績(jī)效管理,讓一所學(xué)校在第三年學(xué)生人數(shù)翻翻。
? ? ? 現(xiàn)任校長(zhǎng),業(yè)務(wù)精通。每個(gè)學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子在期末時(shí)會(huì)帶著思考放假,在開學(xué)前3周,班子領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,規(guī)劃本期各個(gè)部門的工作重點(diǎn),然后研討決議,形成學(xué)校共同的目標(biāo),通過(guò)新學(xué)期的主題培訓(xùn)告知全體教職工和家長(zhǎng),形成統(tǒng)一的目標(biāo),逐一落實(shí)。 學(xué)校的“軟”實(shí)力:在教研、優(yōu)質(zhì)課選拔等市縣活動(dòng)中又一次令人刮目相看。
? ? ? ? 在這兩任校長(zhǎng)的績(jī)效目標(biāo)管理下,學(xué)校有了長(zhǎng)足的發(fā)展。所以,科學(xué)的實(shí)施績(jī)效原則應(yīng)做到: 第一、客觀公正原則。績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn),要努力避免主觀和個(gè)人情感成分的介入。 第二、透明公開原則???jī)效考核的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序等向全體被考核者公開。透明公開的考核使被考核者產(chǎn)生信任感,考核結(jié)果才具有說(shuō)服力和權(quán)威性。 第三、全面考核原則。要想使考核結(jié)果盡可能客觀的反映被考核者整體績(jī)效,就要對(duì)被考核者與工作相關(guān)的各個(gè)方面進(jìn)行考核,并且要通過(guò)不同渠道、從不同的視角去考核。
? ? ? 卓有成效的管理應(yīng)該發(fā)揮他人的長(zhǎng)處,教育工作是管理人的藝術(shù)。在管理中,我們應(yīng)該明確以下幾點(diǎn): 1. 明確其究竟擅長(zhǎng)什么?把長(zhǎng)處發(fā)揮到極致。自己擅長(zhǎng)做什么,可以從過(guò)去的工作經(jīng)歷、成就事件、他人評(píng)價(jià)等來(lái)分析總結(jié),做你擅長(zhǎng)的,擅長(zhǎng)的,能讓你更快的融入,取得成效。喜歡的做副業(yè)或者興趣,調(diào)節(jié)生活樂(lè)趣。 2.從公平選拔人才開始。選拔、尊重、認(rèn)同,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)。個(gè)人覺(jué)得“有一致的價(jià)值觀、不固守經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新并承擔(dān)責(zé)任、強(qiáng)調(diào)自我但注重價(jià)值實(shí)現(xiàn)”是應(yīng)該選拔的人。不同的時(shí)期和階段要尋找適應(yīng)不同發(fā)展階段的人才。 3.用人應(yīng)著眼于機(jī)會(huì)和崗位,而非著眼于問(wèn)題。如何用人之長(zhǎng),不僅有個(gè)態(tài)度問(wèn)題,而且有一個(gè)實(shí)踐的問(wèn)題。 4.在組織中揚(yáng)長(zhǎng)避短。組織的底色邏輯,個(gè)體是目的,目標(biāo)是方向,合作是途徑,責(zé)任是保障。組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。管理者要當(dāng)伯樂(lè),發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的長(zhǎng)處,加以肯定,給予激勵(lì),配備資源,提供支持。 5.合作中“釋放人的潛能”。杰出的人和平凡人的真正區(qū)別在于思想和精神。人的思想才是勇氣和力量的源泉。把不同特長(zhǎng)的人匯聚在一項(xiàng)事中,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處 ,選擇分工合作,完成的效果往往最好。 在學(xué)校的英語(yǔ)話劇參賽活動(dòng)中英語(yǔ)老師和美術(shù)、音樂(lè)老師合作,把舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)交給美術(shù)老師,把集體舞蹈讓音樂(lè)老師來(lái)指導(dǎo),經(jīng)過(guò)不同專業(yè)的協(xié)作,把英語(yǔ)話劇編排到完美 ,這難道不是用人所長(zhǎng)的效應(yīng)嗎?
? ? ? 善于集中精力,是卓有成效的秘訣。 教育工作很繁雜。
? ? ? 管理者應(yīng)智慧地用好“要事優(yōu)先”的原則,首先計(jì)劃好每周、每月、每學(xué)期、要做的事。 采用日歷行程表、行事周歷、年度規(guī)劃的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表,每年要做的事采用愿望清單法,讓學(xué)校每年都有收獲。 每個(gè)學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子在期末時(shí)會(huì)帶著思考放假,在開學(xué)前3周,班子領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,規(guī)劃本期各個(gè)部門的工作重點(diǎn),然后研討決議,形成學(xué)校共同的目標(biāo),通過(guò)新學(xué)期的主題培訓(xùn)告知全體教職工和家長(zhǎng),形成統(tǒng)一的目標(biāo),逐一落實(shí)。
? ? ? 其次,集中精力處理急事,用“二八定律法”優(yōu)先解決要事。 在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現(xiàn)價(jià)值的。各部門分工協(xié)作,堅(jiān)持要事優(yōu)先,要事一定要優(yōu)先辦理!
? ? ? 再就是統(tǒng)籌兼顧,圍繞學(xué)校目標(biāo)管理。有取舍。
“每次只做一件事”,我們校長(zhǎng)常說(shuō):集中力量辦大事。第一年,改造老師辦公室,優(yōu)化辦公環(huán)境,由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)。第二年,借助青少年宮建設(shè),打造學(xué)校食育工作室,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。第三年,為學(xué)校教學(xué)樓頂層教室裝空調(diào)。去年五月,創(chuàng)建河南省數(shù)字校園標(biāo)桿校。由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),其他部門配合,一周時(shí)間,全部到位,順利過(guò)關(guān)。
所以在教育管理中,做好加法和減法,讓學(xué)校師生受益提升發(fā)展。