
申明:由于信息保密等原因,文章不涉及到企業(yè)實際案例和數(shù)據(jù)信息。只是相對比較通用地表達經(jīng)營管理的觀點。
雖然受疫情影響,很多企業(yè)無法正常復工或者無法恢復到正常的辦公狀態(tài),但企業(yè)運行依然不能停滯。
年初公司大的戰(zhàn)略目標已確定,事業(yè)部的經(jīng)營目標也初步形成。2020年公司整體目標分成戰(zhàn)略和戰(zhàn)術兩部分,戰(zhàn)略與戰(zhàn)術雙管齊下,戰(zhàn)略拓展市場促企業(yè)發(fā)展,戰(zhàn)術守住存量保企業(yè)生存。
接下來的戰(zhàn)略解碼由于疫情影響無法按期舉行,但通過年前年后的多輪溝通也算是完成了目標的上傳下達,只有目標對齊團隊和個人才能更好地實現(xiàn)高效協(xié)同。
參考OKR工作法,各個部門圍繞公司戰(zhàn)略和事業(yè)部經(jīng)營目標,來制定各部門的績效承諾,團隊和個人都以目標和關鍵結果為導向,實現(xiàn)責任到部門責任到人。
最近幾天完成了與各個團隊的溝通,從績效承諾制定情況來看,我認為影響組織發(fā)展取決于兩個關鍵要素:意識形態(tài)和思維方式。
意識形態(tài)決定組織定位,思維方式驅動組織發(fā)展。
這里就不解釋什么是意識形態(tài),百度會有很多解釋,我只想用這個詞來表示信仰和追求。通俗點說,意識形態(tài)決定了我想成為誰,思維方式會驅動我怎樣去行動,成為自己希望的模樣。
這就是我想表達的觀點,希望這個觀點能成為組織發(fā)展的催化劑。
下面以組織結構為綱,通過各部門的績效承諾問題來分析如何改變意識形態(tài)和思維方式,促進組織發(fā)展,完成公司的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術落地。
市場與解決方案引領企業(yè)贏未來
毫無疑問,市場是龍頭,一個公司只有打開了市場,才能夠獲得源源不斷發(fā)展的動力。不管是經(jīng)過客戶驗證持續(xù)交付的成熟產(chǎn)品,還是帶給客戶新體驗的新研產(chǎn)品,市場和客戶都是原始驅動力。前者主要解決戰(zhàn)術層面的問題,通過戰(zhàn)術把公司的產(chǎn)品銷售出去,為公司帶來持續(xù)盈利。后者主要解決戰(zhàn)略層面的問題,通過戰(zhàn)略規(guī)劃識別客戶痛點/癢點/爽點,為客戶創(chuàng)造帶來新體驗的產(chǎn)品,為公司的持續(xù)發(fā)展帶來希望。
從部門績效承諾來看,已把所有市場信息和機會點進行了統(tǒng)計分析,清晰展示了訂貨/收入/回款/利潤的來源,但更多還是基于存量客戶和市場空間。由于公司這塊業(yè)務相對成熟,按照既往的規(guī)律,偏差不會太大。這部分項目、市場信息與機會點,大部分是可以按部就班達到目的。
正因為是成熟業(yè)務,市場逐漸趨于飽和,所以公司和事業(yè)部今年的重點是,如何在保生存的基礎上再拓展更多的市場空間?關于這方面的目標、策略、計劃,部門績效承諾中也有一些好的思路,但還是處于淺嘗則止的狀態(tài)。
因此,對市場與解決方案部的建議是:
由于疫情期間無法進行客戶拜訪和交流,但面對災難我們依然要樂觀看未來,也給我們練內(nèi)功提供了機會。所以對標公司和事業(yè)部目標,用產(chǎn)品支撐公司戰(zhàn)略,聚焦幾大解決方案去構建領域競爭力,用具體策略和行動計劃去尋找拓展機會。如果只停留在思路層面,過幾個月可能還只是思路,按照羅胖跨年演講說的,干就是了。
存量市場信息和機會點,以及存量客戶項目,做好項目計劃按部就班。但需要關注關鍵風險管理,制定好風險規(guī)避計劃。
產(chǎn)品研發(fā)構建企業(yè)核心競爭力
顯而易見,產(chǎn)品是連接客戶和企業(yè)的紐帶,既要為客戶創(chuàng)造價值,也要為企業(yè)帶來商業(yè)利益。公司根據(jù)戰(zhàn)略需要,劃分幾個PDT來研發(fā)不同的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品相互協(xié)同支撐公司的系統(tǒng)化解決方案目標。
從各個PDT績效承諾來看,因為各個PDT研發(fā)的產(chǎn)品本身也是比較聚焦的,所以基本把需要做的工作列舉出來了,有的也有明確的目標和計劃。
但同時各個PDT存在一些普遍現(xiàn)象,譬如:
有的PDT列舉的是一系列任務,對于目標定義不明確,無法衡量目標達成的優(yōu)劣;
有的PDT企圖面面俱到,沒有識別哪些是重點;
有的PDT缺少挑戰(zhàn)性分析,不管是技術挑戰(zhàn)還是進度挑戰(zhàn)或者人力挑戰(zhàn)等;
總之,整體感覺是缺少些激情與追求。
為了提高研發(fā)和交付效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,公司一直倡導的“以產(chǎn)品交付項目”,部分PDT還存在譬如這樣的關鍵問題:
- 停留在來一個項目開發(fā)一個項目的思維,缺少抽象與歸納,結果可能是公司產(chǎn)品缺少沉淀與復用,到處復制和粘貼,產(chǎn)品質(zhì)量打折扣,項目交付拚人力。
因此,給各個PDT的建議是:
匹配公司產(chǎn)品戰(zhàn)略,明確產(chǎn)品研發(fā)目標,目標導向并確定驗收標準,避免只是任務羅列。而且目標要有外部客戶價值和應用驅動,否則容易陷入自娛自樂的狀態(tài)。
有些任務只是任務,沒有特別難度。但有些任務達成存在關鍵風險,聚焦這些任務做好風險管理,明確具體可操作的規(guī)避措施。
堅決落實“以產(chǎn)品交付項目”,抽象建模,不斷優(yōu)化產(chǎn)品架構,提升客戶價值,增加商業(yè)價值。
PDT經(jīng)理要有客戶思維和市場意識,除了研發(fā)之外,還要為產(chǎn)品的推廣和應用負責,積極拓展外部市場取得突破。
UI設計和測試正反雙向驅動開發(fā)
先不說其他公司是怎么進行UI設計部和測試部的定位的,在我司傳統(tǒng)習慣上這兩個部門都是被動接受任務。
你讓我做什么UI我就做什么UI,反正都是研發(fā)來驅動。
你讓我做什么測試就做什么測試,反正都是產(chǎn)品或項目來驅動。
為什么說UI設計和測試可以成為驅動開發(fā)的引擎?這是由意識形態(tài)和思維方式來決定的,這兩個部門也是我最想改變工作方式的兩個部門。
定位決定地位,思路決定出路。用在這里也非常合適,想自己成為什么就會是什么,思維不改變永遠是被動,只有定位和思維方式發(fā)生變化,才能化被動為主動。
從績效承諾來看,
UI設計任務很多,面面俱到。感知不到哪些是重點,哪些發(fā)揮了UI設計的獨特價值。
測試任務中看到那么多項目,也是面面俱到。不管它們之間重復度有多高,也不管是不是用同一個產(chǎn)品交付,反正是從頭測到尾一個項目一個項目來。堆人嘛,什么問題都可以解決。
總之就是這樣一種感覺:我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬。你告訴我,我來做吧。
但這樣真的好嗎?先看看UI設計。
我更傾向于把UI設計叫交互設計。也許受VB(Visual Basic)之父Alan Cooper的影響比較深,UI的叫法更傾向于表現(xiàn)邏輯,而交互則體現(xiàn)了人與產(chǎn)品的連接,背后是角色、目標、場景三大要素,更傾向于基于人性的有內(nèi)涵的表達。
按照上述邏輯,UI設計要實現(xiàn)三個“從被動到主動”的轉變。
第一,改變被動支撐的意識形態(tài)。
交互設計要系統(tǒng)性思考,變被動為主動。被動的意識形態(tài),只會淹沒在眾多任務中,設計質(zhì)量不僅得不到質(zhì)的提升,對團隊和個人發(fā)展也不利。
所以需要從幾百項甚至上千項任務中,分析出能體現(xiàn)交互設計核心價值的重點任務,集中精力以攻之。
第二,授人以魚不如授人以漁。
專業(yè)交互設計師要聚焦在體現(xiàn)設計能力和創(chuàng)意的工作上,授人以魚不如授人以漁。
如何能做到這一點?就是常識性的設計要形成交互設計理念、原則和規(guī)范,包括面向角色/目標/場景的設計理念、界面布局一致性要求、典型交互設計案例/模板、通用控件等等。研發(fā)工程師按照指導原則和規(guī)范要求,就可以自己完成設計,不是所有的設計都需要專業(yè)的交互設計師去承擔,這也是開發(fā)人員需要掌握的基本技能。
第三,同理心直接來自于用戶。
理論上,交互設計師要比開發(fā)人員更理解用戶場景,更理解客戶需要。按照角色定位,開發(fā)人員更偏向于實現(xiàn)怎么簡單怎么來,而交互設計師則是需要充分利用同理心原理,從用戶視角思考,怎么使用簡單就怎么設計。
所以,交互設計師應該從后端走向前端,理解用戶思維培養(yǎng)同理心。而不是依然站在開發(fā)的更后端,這樣的同理心是缺乏場景的。
因此,產(chǎn)品經(jīng)理也是交互設計師的一個主要發(fā)展通道,交互設計能力是產(chǎn)品經(jīng)理的一個核心能力。因為一個好的交互設計都是從用戶視角來考慮的。
雖然已經(jīng)過去好多年,依然推薦大家看看Alan Cooper的《交互設計之路》和《軟件觀念革命:交互設計精髓》這兩本書,2004年開始給了我非常深刻的影響。
對于交互設計而言,道和術需要相輔相成。既要傳道,把基礎設計能力實現(xiàn)全員覆蓋,提升整體效率。也有有術,發(fā)揮專業(yè)能力聚焦重點任務設計更優(yōu)秀。
再來談談測試,測試最大的問題在哪里?就是缺少抽象和歸納,意識形態(tài)依然停留在配套的層面。
所以測試需要做什么?
第一,理解“以產(chǎn)品交付項目”的內(nèi)涵。
對測試來說,如何落實這個戰(zhàn)略?
就是要分析在這么多項目中,分別用什么產(chǎn)品交付?是同一個版本還是不同版本?如果是不同版本,其中的差異是什么?如何基于這些差異來測試?相同部分能不能只測試一次?針對多個項目測試,通用部分能不能用自動化測試工具去提升效率?等等……
這是思維的重大轉變。只有這樣轉變,才能引起思考。
這就是測試工作重新梳理的建議。
第二,測試就是驅動開發(fā)的引擎。
如果說交互設計是從用戶視角去設計產(chǎn)品,那么測試就是從用戶視角去驗收產(chǎn)品,都是開發(fā)的驅動引擎。
前面提到項目使用的產(chǎn)品或版本,如果開發(fā)也沒有做到,那就驅動開發(fā)去優(yōu)化架構重構產(chǎn)品。這樣不僅提升開發(fā)效率和質(zhì)量,也會提升測試效率和交付效率,最后形成用戶滿意度的端到端閉環(huán)。
同樣,通過分析測試出來的產(chǎn)品問題,挖掘問題背后的原因,驅動產(chǎn)品質(zhì)量和能力提升應該成為日常。
測試只有改變自我定位的意識形態(tài),改變測試的思維方式,才能化被動為主動,我理解這才是測試驅動開發(fā)的根本。
交付與售后服務保障企業(yè)生存與發(fā)展
相對而言,交付與售后服務屬于戰(zhàn)術層面,有比較明確的定位:始終圍繞“提升客戶滿意度,降低交付成本,提高交付效率,為公司營口碑創(chuàng)效益?!?/strong>這個主題。
衡量交付與售后服務的貢獻價值,就是訂貨、收入、回款、利潤。
2020年跟以往不同的是:項目經(jīng)理為交付項目端到端負責,改變了以前客戶關系扔給客戶經(jīng)理,物料采購扔給供應鏈,工程安裝交給售后服務的模式,真正起到為項目質(zhì)量、成本、進度、客戶滿意度負完全責任。
所以交付與售后服務可以把專項運作為重點,保證項目運作更高效,識別重點項目和關鍵問題,發(fā)揮核心人員能力,核心人員牽頭以專項運作來確保目標達成。
一句話概括:具體目標牽引行動計劃,用專項聚焦關鍵,發(fā)揮核心人員能力優(yōu)勢。
經(jīng)營管理實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化運作
經(jīng)營管理部是拉通事業(yè)部各部門端到端運作的關鍵,也是事業(yè)部經(jīng)營理念和思想的執(zhí)行主體。
以事業(yè)部經(jīng)營目標為中心,在實踐中不斷總結歸納,逐步形成系統(tǒng)性的經(jīng)營管理體系和方法論。包括上面各部門的意識形態(tài)建設、工作方式的引導與跟蹤,以及需要遵循的流程和規(guī)范等。
同樣,經(jīng)營管理既要有道,也有有術。避免陷入以前運作中的秘書思維,當然不可避免會承擔一些秘書角色。
道用來指導事業(yè)部各部門工作,術是幫助各部門提高工作效率。
主動牽引或者驅動,以業(yè)務目標為主線,充分利用人力、質(zhì)量、財務等資源,拉通部門負責人,形成資源池。不斷識別需要系統(tǒng)化建設的工作重點,跟蹤需要各部門落地的任務。聚焦關鍵,有收有放,高效發(fā)揮經(jīng)營管理部的獨特價值。
總之,通過各部門績效承諾的交流,去洞察背后的邏輯。意識形態(tài)阻礙了想象力,思維方式影響了動作與行為。發(fā)現(xiàn)本質(zhì),從根本上進行改變,才能從戰(zhàn)術上取得勝利,在戰(zhàn)略上取得突破。
意識形態(tài)決定組織定位,思維方式驅動組織發(fā)展。
希望這個觀點能成為組織發(fā)展的催化劑。