大家做日計劃應(yīng)該有很多方法吧？但是市面上常用的方法都有一些弊端，比如有人會用簡單的清單法，但是清單法很容易讓我們找不到事情的重點；有人用四象限法，但是到底什么事情才是重要的？今天我將基于GTD為大家分享一套做日計劃的方法。
如果把我們的大腦比作高速公路，我們運行的事情就是一輛輛車，我們的大腦常常被很多瑣事所占滿，高速公路變成了停車場。如果讓我們的事情都移出大腦，大腦中只運行當(dāng)前最重要的事情，是不是就變回了暢通無阻的高速公路了那？GTD制定日計劃就基于這樣的原理。一個好的日計劃應(yīng)該具有可完成性，不是說你“想”完成多少事情，而是你“能”完成多少事情。需要尊重現(xiàn)實，不斷調(diào)整，才能制定出日計劃。
接下來進(jìn)入正題，制定日計劃有六個步驟，收集、處理、組織、檢視、確定、執(zhí)行。
先來說說收集，收集是為了知道自己有什么。把你大腦中能想到的所有事情都寫在一張紙上，全部的能擾亂你思緒的事情都寫下來。我第一次這樣寫的時候?qū)懥?00多條，當(dāng)看到這100多條我很焦慮——這么多事情該如何完成？這個時候需要把事情進(jìn)行“處理”，知道自己有什么。這一步驟要遵循四步邏輯法，對每一件事都要進(jìn)行四個提問：先問做不做；再問誰來做；三問復(fù)雜嗎；四問怎么做。最終把收集到的所有事情都放入六個籃子中去。
我以我的清單舉例（4舉例），給大家進(jìn)行一下分類。
1）買面膜
2）師兄的實驗
3）背單詞
4）參加夢想賦能班
5）寫論文
6）旅游去廈門
7）2-4拆書準(zhǔn)備
收集箱中的事情，先問做不做，發(fā)現(xiàn)兩周之內(nèi)不會做的，如6，放入將來也許清單；其他做的事情進(jìn)入繼續(xù)問：再問誰來做，發(fā)現(xiàn)其中2是我需要師兄來先做我才能做的，放入等待清單，自己做的事情進(jìn)入下一步；三問復(fù)雜嗎？如果不復(fù)雜我們直接進(jìn)入下一步，如果復(fù)雜需要經(jīng)過分解項目清單來得到下一步行動清單；四問怎么做，如果別人去做，再放入等待清單，如果指定日期做，放入日程清單，其他的可以很快完成的事情，放入盡快去做清單。
這就是我的清單，這樣我把我的八件事放入了不同的清單中?？赡苡腥藭X得這樣的方法很復(fù)雜，有這么多的籃子要去看。但其實用這個方法處理我的清單之后，我只需要查詢盡快去做清單和下一步行動清單就可以了，其他的并不需要去查看，是不是任務(wù)一下變得簡單了很多？
收集、處理之后是進(jìn)行組織，簡單說一下就是給事情按照情境、優(yōu)先級、精力損耗添加標(biāo)簽，在合適的場景、合適的精力條件下處理事情。最后進(jìn)行檢視檢查，就可以確定我們的日計劃了。
圖為本文作者含章在夢想賦能班上
說了這么多，我們到底如何確定日計劃呢？在確定日計劃的時候，先看“日程清單”，有什么事情是必須這個時間固定完成的；再看“盡快去做”清單，預(yù)估出你完成清單里面全部事情要用的時間，這個時間盡量不要超過7小時。如果還有時間剩余，可以從“下一步行動”中找出幾項事項添加到日計劃中。這樣我們的日計劃就完成了。
每天早上起來處理你的收件箱，確定今日待辦，重排優(yōu)先級，執(zhí)行日計劃。不要忘記每天晚上要進(jìn)行回顧哦。
這就是我今天的分享，希望大家能學(xué)會基于GTD制定日計劃，掌控自己的每一天。謝謝大家！
