PMBOK6 - 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn):工具與技術(shù)(11.6.2)

1.風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估

監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常需要識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再評(píng)估以及刪去已過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估。反復(fù)進(jìn)行再評(píng)估的次數(shù)和詳細(xì)水平,應(yīng)該根據(jù)相對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)展情況而定。

2.風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源方面的有效性,以及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的有效性。項(xiàng)目經(jīng)理要確保按項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 管理計(jì)劃所規(guī)定的頻率來(lái)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。既可以在日常的項(xiàng)目審查會(huì)中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),也可單獨(dú)召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)會(huì)議。在實(shí)施審計(jì)前,要明確定義審計(jì)的格式和目標(biāo)。

3.偏差和趨勢(shì)分析

很多控制過(guò)程都會(huì)借助偏差分析來(lái)比較計(jì)劃結(jié)果與實(shí)際結(jié)果。為了監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)該利用績(jī)效信息對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的趨勢(shì)進(jìn)行審查??墒褂脪曛捣治觯ㄒ?jiàn) 7.3.2.1 節(jié))以及項(xiàng)目偏差與趨勢(shì)分析的其他方法,對(duì)項(xiàng)目總體績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。這些分析的結(jié)果可以揭示項(xiàng)目在完成時(shí)可能偏離成本和進(jìn)度目標(biāo)的程度。與基準(zhǔn)計(jì)劃的偏差,可能表明威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。

4.技術(shù)績(jī)效測(cè)量

技術(shù)績(jī)效測(cè)量是把項(xiàng)目執(zhí)行期間所取得的技術(shù)成果與項(xiàng)目管理計(jì)劃所要求的技術(shù)成果進(jìn)行比較。它要求對(duì)技術(shù)績(jī)效的量化測(cè)量指標(biāo)進(jìn)行定義,以便據(jù)此比較實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃要求。這些技術(shù)績(jī)效測(cè)量指標(biāo)可包括重量、 處理時(shí)間、缺陷數(shù)量和存儲(chǔ)容量等。偏差值(如在某里程碑時(shí)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了比計(jì)劃更多或更少的功能)有助于預(yù)測(cè)項(xiàng)目范圍方面的成功程度,還能揭示項(xiàng)目面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)程度。

5.儲(chǔ)備分析

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,可能發(fā)生一些對(duì)預(yù)算或進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備(見(jiàn) 6.5.3.3節(jié)和 7.1.2.6 節(jié))有積極或消極影響的風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備分析是指在項(xiàng)目的任何時(shí)點(diǎn)比較剩余應(yīng)急儲(chǔ)備與剩余風(fēng)險(xiǎn)量,從而確定剩余儲(chǔ)備是否仍然合理。

6.狀態(tài)審查會(huì)

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該是定期狀態(tài)審查會(huì)中的一項(xiàng)議程。該議程所占用的會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短取決于已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)及其優(yōu)先級(jí)和應(yīng)對(duì)難度。越經(jīng)常開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理就會(huì)變得越容易。經(jīng)常討論風(fēng)險(xiǎn),可以促使人們識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。

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