永澄:目的不清,你怎么保證做事的高效?

如果想弄清楚目的是什么,就了解一下動機,然后學一套話術(shù)吧!

1

我被知識詛咒了:我一直以為,每個人都和我一樣,知道做任何事情必須先問目的,目的不清,就不要開始。可是,這真的只是我以為的,經(jīng)過我對197名伙伴的調(diào)查詢問,其中87.2%的人不知道或者不能完全明白為啥要“澄清目的”,而這其中有大量的企業(yè)中層管理者以及創(chuàng)業(yè)者。

這件事情,經(jīng)不起細細思考:

  • 你家妹子說:我再也不想搭理你啦。然后你就很配合她也不搭理她了;
  • 你的老板說:去分發(fā)一下新產(chǎn)品傳單,于是你就站在路邊發(fā)發(fā)傳單;
  • 你創(chuàng)業(yè)時,忽然覺得設(shè)計個新產(chǎn)品很好,于是調(diào)動整個團隊全情投入。

如果不問問這么說、這么做的目的是什么,那前面一定會有一個大坑在等著你?。?/p>

“你做這件事的目的是什么?”這句話中的“目的”是什么意思?它是指做事的原因與意圖,或者換成另外一句話:“你為什么要做這件事?”人的實踐活動以目的為依據(jù),目的貫穿實踐過程的始終。為了更好地理解“目的”的重要性,我提出一個形象化的概念:陀螺模型。


人就好像陀螺一樣,總是在圍繞著某一個軸心做事情,這個軸心就是你做事的目的。如果沒有目的,陀螺就會亂動而不可能穩(wěn)定轉(zhuǎn)動,各種力量都無法匯聚到一起,產(chǎn)生不了自己想要的結(jié)果。

可是,出乎我意料的是,那么多人都沒有自己轉(zhuǎn)動的軸心。所以,我有必要把這件事說清楚,讓看到文章的伙伴有機會、更容易超越他人。

2

來,我們直奔本質(zhì)上來聊這件事。如果想要更好地理解目的,必須說說目的的來源,它是觸發(fā)器-行動-獎勵的結(jié)果——動機,也就是我經(jīng)常提到的TMBRT模型。來看圖:


看一個例子:你有兩個同事,也不知道怎么的,見到A就討厭,不想跟他有一點點聯(lián)系,然后自己低著頭做事情,直到他離開自己的視線;B同事很讓人舒服,聽著她的高跟鞋的聲音,自己就要坐直腰板,看她走過來,然后看她一眼,B也回看自己一眼還面帶微笑,自己就會覺得春暖花開了~

這就是TBR(觸發(fā)器-行為-獎勵)的具體表現(xiàn),A是觸發(fā)器、低頭是行動、厭惡心減弱是獎勵;B是觸發(fā)器、坐直并看對方一眼是行動、被回看并感受到春暖花開是獎勵?,F(xiàn)在你是否明白TBR的簡單循環(huán)了呢?據(jù)統(tǒng)計,我們?nèi)粘?8%以上的行為,都可以用TBR來進行分析,你越是可以分析出自己的TBR,越是可以從無意識的狀態(tài)下解脫出來,在刺激和回應(yīng)之間擁有更多選擇權(quán)(關(guān)于這句話,建議閱讀個人成長元規(guī)范首條:《積極主動,一切成長的保障》)。

跟著我一起深入思考:人生的第一個TBR是什么?嬰兒來到世界上,本能驅(qū)使她張著嘴哭,醫(yī)生會第一時間把她放到媽媽的乳房上,讓她去吮吸。我想這就是第一個TBR,觸發(fā)器是嘴唇觸碰到乳房,行動是吮吸(人類帶來的本能真是精挑細選的?。。?,獎勵是內(nèi)心的安全感以及一點初乳。

隨著第一個TBR的出現(xiàn),嬰兒的內(nèi)心中將形成第一個動機(motivation),所謂動機,指的是驅(qū)動行動產(chǎn)生的原因。隨著TBR的不斷出現(xiàn),動機就會持續(xù)產(chǎn)生并積累,然后形成一種我定義為動機結(jié)構(gòu)的東西。每一個單純的行動驅(qū)動原因被定義為動機,動機結(jié)構(gòu)就是指:多個動機組合在一起,擁有一定結(jié)構(gòu)的動機組合或者說是整體動機集合

  • 動機結(jié)構(gòu)由若干動機組成,由于動機分為內(nèi)部和外部動機,所以內(nèi)外部動機共同組成動機結(jié)構(gòu);
  • 動機結(jié)構(gòu)的總量是一個定量,比如說是10份動機,如果外部動機越多,內(nèi)部動機則會越少;
  • 內(nèi)部動機更容易自發(fā)產(chǎn)生驅(qū)動自己去行動,外部動機則更需要使用觸發(fā)器來驅(qū)動;
  • 如果沒有觸發(fā)器觸發(fā),外部動機則不會起作用。

動機結(jié)構(gòu)由內(nèi)外部動機組成以及它的運作機理,形成一個很可怕的效應(yīng)——內(nèi)部動機擠出效應(yīng)。如果你的動機結(jié)構(gòu)都是由外部動機構(gòu)成,也就是內(nèi)部動機都被擠出了,一旦觸發(fā)器撤出,由于缺乏可以自我驅(qū)動的內(nèi)部動機,你的行動極有可能全面癱瘓,這就是所謂的“獎勵會傷人”。比如說:參加學習打卡活動,一旦打卡中斷就不想學習了;有人逼著自己才會認真工作,沒有要求就會拖延,甚至拖到死。并且越是受外部觸發(fā)器刺激才能行動,越會形成一個極小的格局,把自己困死在其中!

你看孩子出生之后,什么都是積極主動的,但是家長的教育理念不足、社會教育的功利性,都會產(chǎn)生使用外部刺激手段刺激孩子成長的行為,這樣的拔苗助長讓孩子的外部動機大量積累,看似短期有收益,但是長期看是對孩子產(chǎn)生傷害。


好了,這個部分說到這里,稍微總結(jié)一下:每一個TBR都會產(chǎn)生一個M。越來越多的M積累,形成了自己的整體動機——動機結(jié)構(gòu)。

3

好了,可以回到“目的”了:做任何一件事情,都是有目的的,而做一件事情,是由動機結(jié)構(gòu)驅(qū)動的,所以,驅(qū)動某人去做某事的動機結(jié)構(gòu)就是做事的整個目的。也就是說,目的的本質(zhì)其實就是動機。

借用《游戲化實戰(zhàn)》中的動機八角模型:



每個角都是我們描述目的的方式。舉個例子來加強理解——“我想要去新街口的一家新的西餐廳”,如果分析動機和目的,分析方式是這樣的:

  • 社交影響:前幾天有伙伴跟我說這家店很好吃,這個伙伴是個美食大師,他說的通常都是很靠譜的;
  • 創(chuàng)意授權(quán):同事問我說中午去吃什么,有沒有好吃的推薦下;
  • 好奇心:由于我從來沒有去過,就會造成一個認知緊張,這個認知緊張一直存在,消耗我的能量,如果我去吃了,獎勵就是認知放松。這也是好奇心的運作原理。
  • 稀缺性:這家店恰好五周年,要送出一份大禮,到店吃飯很可能會獲得這份價值2KRMB的大禮。

好了,那我們來分析一下中午去吃飯的目的,也就是說我之所以要去吃飯,原因是:

  • 社交影響:為了滿足伙伴的推薦(這一點通常在目的里很難發(fā)現(xiàn),因為我們很難發(fā)現(xiàn)他人是如何影響自己的,力推書籍《影響力》、《細節(jié)》,以避免他人隨意操控自己);
  • 創(chuàng)意授權(quán):為了給同事的疑問一個好一點的解決方案;
  • 好奇心:為了看看我伙伴推薦的到底好不好;
  • 稀缺性:為了能把2K的大禮拿到手;

怎么樣,通過動機和目的對照的方式就可以很明確地找到自己的目的。當然,你還可以分析一下自己的內(nèi)部動機,比如說:現(xiàn)在很餓了,動機就是填飽肚子,那目的就是:為了讓自己不要餓了(通常我們不會這么描述罷了,但是它確實是一個很重要的目的)。

我在之前的若干文章中,反復推薦過關(guān)于“動機結(jié)構(gòu)”的內(nèi)容,它實在是太重要了,因為只要學習了“動機”的相關(guān)知識,基本上所有行為的問題都可以分析并解決,這是極具價值的知識?,F(xiàn)在來看,學習了“動機”的相關(guān)知識,你還可以非常容易澄清做事情的目的,讓自己的效能從做事的開始就在提升了。

4

來繼續(xù)看看“期待(想做的事)”和“目的”的關(guān)系:



很多人做事的方式都是這樣的:我的期待是某某/我很想做某某事,然后他直接就開始做了,根本不去分析目的(動機)是什么。而這樣會導致做事的效率大幅度下降,可能出現(xiàn)以下情況:

  • 目的問題:目的說不清楚、不該在當下有這樣的目的(定位錯誤);
  • 事項問題:某事不能支持目的,某事低效地支持目的等;

因此,之所以要反復強調(diào)澄清目的的價值就在這里:讓自己的目的更清晰、更好產(chǎn)生力量、更符合當下定位的規(guī)律;讓自己選擇做的事情,更高效地支持目的的實現(xiàn)。請仔細看這段文字,之所以在咨詢、在答疑解惑、在課程中去詢問用戶的目的,就是希望讓他做對的決策、并且把事情做對,如果目的不清,效能必然大幅度下降,大概率掉入到低水平的勤奮中。

原理看似復雜,但是認真看懂一定對自己的提升有極大的幫助。如果看到這里還是不知道在說什么,我就給你個工具吧,幫你更容易找到你真正想要什么,以及做什么可以更容易獲得你所期待的人事物。這是一個話術(shù)列表,我把每句話術(shù)的目的都寫出來,便于你更好地理解“目的”:


關(guān)于前兩個部分——事項、目的的列寫這里就不詳細展開了,我們來看目的書寫中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:

表述不清:由于我們并不知道自己被誰影響了,可能有很多奇怪的動機在內(nèi)心,遇到某一個觸發(fā)器就被激活了。比如說,幾個大學生做自己的人生規(guī)劃:有人希望能夠獲得神明的眷顧、有人希望獲得高維能量加持。作為動機來說,隱約和含糊并不見得有什么問題,但是作為目的,還是說清楚比較好。再有的人明確目的的時候就用一個兩個詞語來描述,比如:“活著”,我看到這樣描述,就想放棄這個學員,對自己也太不負責了。

沒有驅(qū)動力:由于目的是動機,而有的動機自己又不想寫出來,怕自己看到覺得自己很丑惡,所以有故意美化等情況。比如說,明明身陷被迫考試的壓力中,但是覺得目的寫成:“不考試會倒霉”這種目的不好看,于是就改成冠冕堂皇的話語。目的要讓自己有驅(qū)動力,看到目的就想動起來,你越是往動機上靠,越是有立刻行動的感覺才好。

不符合定位:這個部分需要很多知識去支撐的,如果說你的目的是多賺錢,但是如果是剛剛工作的學生,這個目的就有點早。所以,我經(jīng)常說明確定位的重要性,多學一些規(guī)律,就能讓自己少走彎路了。

關(guān)于事件描述的部分,通常會出現(xiàn)這樣的兩種情況:一是自己要做的事情和目的相關(guān)性不足,比如說目的是“增強理解力”,而事件是“好好讀五本書”,雖然也可以增強一點理解力,但是相關(guān)性很一般。這種相關(guān)性的問題經(jīng)常出現(xiàn)在“想當然”上,自己覺得有相關(guān)性,就將事件和目的寫到一起。所以,我給了第二句話術(shù),就是詢問事件是否可以高效支持目的的達成,自己可以給自己打分,并且嘗試不斷思考、調(diào)整。

好了,這就是一個最簡單的工具,你只要把期待和目的都寫出來,然后再按照話術(shù)逐一向自己提問就好了。多練練就清楚很多,如果實在不知道怎么辦,就來參加目標達成術(shù)(初級),助推會給你反饋到底怎么樣填寫目的,才能讓自己更清晰、更有力量往前走。

5

可能是我對動機有了充分的學習、也有幾百例收費咨詢,所以,我才覺得我在澄清目的、圍繞目的做事的時候很有把握。

我通常會向我的用戶提問:“你做這件事的目的是什么?”他們就會說出各種目的,有的目的很邪惡、有的很溫暖,有的立刻能實現(xiàn)、有的要很久才能推進一點點,但是,通過判斷每個目的背后的動機,并且分析每個動機產(chǎn)生的原因,就能找到這個人做事情的真正意圖。這樣,在給出解決方案的時候就特別有針對性。

還有一類用戶,他們是期待導向型的、以終為始型的,比如說我:“我的目的就是求真,返回真實”,那么,我就會分析背后的動機——使命感,然后再安排各種事情圍繞著目的去推進。面對這樣的用戶,目的就更要澄清出來,這樣他們在做事的時候就選擇兼顧長短期利益,并且能夠更高效、更持久地推進了。

這篇文章寫得內(nèi)容很多,總結(jié)一下就是聊了幾點:

  • 動機是如何產(chǎn)生的?(通過TBR產(chǎn)生的)
  • 動機結(jié)構(gòu)的原理是什么?(由動機構(gòu)成、總量一致)
  • 獎勵為什么會傷人?(外部動機擠出內(nèi)部動機)
  • 動機和目的的關(guān)系是什么?(動機產(chǎn)生目的)
  • 如何把目的說得更清楚?(了解動機、使用話術(shù))

至此,關(guān)于目的部分的探索文章就到這里了,再次敲小黑板:那些信任我的伙伴們,關(guān)于目的的澄清一定要刻意練習,越是能夠澄清目的,越是能夠精準前行,還可以更好地影響他人(關(guān)于這一點,我會在之后的黃金思維圈的文章里說明的)。不斷訓練PORT模型,澄清每件事的目的,更好地成為自我管理者、更好地去管理他人、管理組織。


隨著我的系列文章的定位、規(guī)劃形成,按照12345這樣小點書寫已經(jīng)不符合我的定位了,我會將文章調(diào)整地更加結(jié)構(gòu)化。很快,我的頁面布局和模板就要做出調(diào)整,提前給大家說說,到時候別接受不了哈~

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