番茄工作法圖解讀書筆記2018年10月21號(hào)

2.0,我讀的第二本書是番茄工作法圖解

  番茄工作法的目標(biāo)是更有效地管理時(shí)間和任務(wù),同時(shí)提高工作的效率,通過建立設(shè)定時(shí)間一次完成一個(gè)任務(wù)的模式,來實(shí)現(xiàn)高效完成任務(wù)。

番茄工作法設(shè)定一個(gè)時(shí)間段為一個(gè)番茄,例如30分鐘。在這30分鐘里完成一個(gè)任務(wù)。30分鐘結(jié)束表示完成一個(gè)番茄。設(shè)置多個(gè)任務(wù)完成多個(gè)番茄會(huì)很有成就感。

番茄工作法設(shè)定兩個(gè)時(shí)間表,分別是“今日待辦事項(xiàng)表”和“活動(dòng)清單表”。平時(shí)有任務(wù)就寫在“活動(dòng)清單表”上,每天早上從“活動(dòng)清單表”的任務(wù)里選出更加緊急的、今天要做的寫在“今日待辦事項(xiàng)表”上。已經(jīng)完成的任務(wù)就從表里刪掉即可。

  可以根據(jù)自己情況設(shè)置一個(gè)番茄鐘的時(shí)間,比如30分、1小時(shí)。這兩書里提供了一個(gè)比較有效率的番茄時(shí)間,即30分鐘一個(gè)番茄,25分鐘集中精力完成任務(wù),休息5分鐘。接著開始下一個(gè)番茄,3到4個(gè)番茄完成之后,可以休息更長一段時(shí)間,例如15到30分鐘。

  一個(gè)番茄只有一個(gè)任務(wù),如果碰到復(fù)雜的任務(wù),例如一個(gè)任務(wù)可以分為5到7個(gè)番茄,可以把任務(wù)再細(xì)分。如果遇到不需要一個(gè)番茄鐘的很小的任務(wù),可以把幾個(gè)小任務(wù)合并成在一個(gè)番茄鐘里完成。

  在番茄鐘里會(huì)遇到別的事情導(dǎo)致中斷,分為內(nèi)部和外部的中斷。

  內(nèi)部中斷是自己突然想到別的要做的事,例如打電話給朋友,這時(shí)可以把這個(gè)突然想到的任務(wù)寫在“今日待辦事項(xiàng)表”里面的“計(jì)劃外的緊急事件”下,然后繼續(xù)完成這一個(gè)番茄鐘,這時(shí)不要中斷番茄。

  外部中斷則視情況而定,如果中斷事件緊急,不要在這個(gè)未完成的番茄鐘里面繼續(xù)做中斷的事件,應(yīng)該選擇放棄這個(gè)番茄鐘。中斷的事件可以另設(shè)番茄鐘去完成。

  在一天結(jié)束或者今日待辦事項(xiàng)完成之后可以設(shè)一個(gè)番茄鐘來檢查反思今天的任務(wù)。根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整更新預(yù)估,例如番茄的時(shí)長多久合適、一個(gè)任務(wù)需要幾個(gè)番茄鐘。

  番茄工作法的時(shí)間比較固定,在這個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)定的任務(wù),可以很有效率地完成任務(wù)。在這段時(shí)間里面投入地、認(rèn)真地工作,很容易完成目標(biāo)?;仡^去看完成番茄的個(gè)數(shù)時(shí)也會(huì)很有成就感。

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