解決問題的思維方式

? 我們生活中,工作中,學(xué)習(xí)中問題無處不在的存在著,而我們解決問題的方式也經(jīng)常一拍腦袋,認(rèn)為就是這樣,結(jié)果我們總是走過曲曲折折的道路才明白,一開始我們就弄錯了問題的本質(zhì)。我們解決問題的能力,決定著我們的生活質(zhì)量,那么我們遇到了那么多的問題,究竟什么是問題呢?

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1.What-定義問題

什么叫問題呢?問題就是我們的目標(biāo)和現(xiàn)狀產(chǎn)生的差距狀態(tài)即為問題。我們可以使用,基本點追溯法:第一,期望的目標(biāo)狀態(tài)是怎樣;第二,基于期望的目標(biāo),目前狀態(tài)如何,找出差距即為問題。

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? 那么首先第一步就是定義目標(biāo),在講目標(biāo)之前,引用一個笑話。有個病人中了箭,送到醫(yī)院,外科醫(yī)生看了看,把露出身體外的箭切掉了,轉(zhuǎn)到了內(nèi)科。當(dāng)然這是純屬一個笑話段子,外科醫(yī)生的問題在于定義的目標(biāo)就是把露出身體的箭消除,可見目標(biāo)定錯,會鬧出大笑話。

? ? 第二步定義問題,可采用5w2h分析模式

? _對象要明確

? _對人,事,時,地,物需要描述清楚

? _可觀察到的,即現(xiàn)象情況

? _可驗證的,即數(shù)據(jù)佐證情況

? _明確表達不想接受的狀態(tài)

2.Why-問題的根源

? 問題的根源總是如冰山,由現(xiàn)象,一次因,二次因,n次因?qū)訉由钊耄钌顚哟蔚牟攀亲罡镜脑?。我們可以將所有可能的原因列出,再進行排序。其中,我們可以用到以下分析工具。

_頭腦風(fēng)暴式的集思廣義 注意原則

不允許有批評性的評價;輪流發(fā)言;求數(shù)量不求質(zhì)量;提倡合并和改進建議;做記錄最后評判

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_魚骨圖分析法

魚骨圖分析法也就是因果圖,通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并把它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明,條理清楚的特性要因圖。

魚骨圖的繪制過程

A.填寫魚頭,畫出主骨? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

B.畫出大骨,填寫大要因

C.畫出中骨,小骨,填寫中小要因

D.用特殊符號標(biāo)識重要因素

要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行

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_5why圖分析法

? 對一個問題連續(xù)以5個為什么來質(zhì)問,以追究其根本原因。雖5個為什么,但使用時不限定只做5次為什么的探討,主要是必須找到根本原因為止,有時可能3次,有時可能10次。。5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果入手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找到原有問題根本原因

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_流程圖法

? 流程圖法主要是采用特定的符號,輔以簡要的文字,以業(yè)務(wù)流程線加以聯(lián)結(jié),將某項業(yè)務(wù)的處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來。通過重點反映控制點,我們可以直觀的看出流程圖中各個工序存在的問題。

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3.How-如何解決

? 最后一點如何解決問題,相信有了上述的邏輯思路,解決問題就得依據(jù)具體的問題,通過調(diào)出歷史經(jīng)驗庫進行判定最適用可行的解決方案。如是遇到新問題怎么辦,可以采取模仿和請教的方式。最后記得,一定要對解決方案有所評估。


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