列一份清單,工作效率可以提升25%。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——博恩·崔西
—張永錫 李瑞文《每天最重要的3件事》

20世紀初,當時資產(chǎn)超過億萬美金的伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯,接受了企業(yè)管理顧問艾維·李的建議:如果艾維·李能夠用三個月的時間提高公司內(nèi)其他高層主管的效率,查理斯將支付一筆費用給艾維·李,費用多少由查理斯決定。
三個月后,艾維·李在家中查看信件時,收到了查理斯寄來的一百萬美元的支票。
這就是列每日清單的重要性?!睹刻熳钪匾?件事》說:列出每日的行動清單。通常一天可以列出1~3只青蛙,針對要事努力推進,一天可以列出5~7只蝌蚪,在吃掉每天最重要的青蛙之后也可以兼顧小蝌蚪。青蛙加上蝌蚪,這樣就有了一個完整的每日行動清單,接著就開始努力地吃青蛙和蝌蚪。
那么你會問了,那列了完成不了怎么辦呢?《每天最重要的3件事情》給了我們?nèi)齻€咒語。
咒語一:列出夠少的事情,行動清單就能完成。在每日清單上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。
你或許會說那我列了,但是列出來的事情,如何才能更容易地執(zhí)行呢?在這里我們需要對行動清單做一些小小的加工。
那么就是反思三問
第一個問題:這件雜事是什么
例如:我早上起來梳頭發(fā),特別煩躁,我需要剪個短發(fā)
第二個問題:你希望達成什么結果,為了這個結果你需要采取什么行動?
我希望剪干凈利落的短發(fā),為了剪頭發(fā),我需要馬上上網(wǎng)搜一下哪種短發(fā)好看一些。
第三個問題:下一步行動是什么?
下一步行動就是打電話預約理發(fā)師,確定什么時間去理發(fā)。
咒語二:下一步行動是什么?
為了讓清單中的行動更容易完成,必須時常問自己這個問題。不管是什么清單,都需要問下一步行動是什么,養(yǎng)成習慣后就沒有那么難了。
咒語三:不想行動時,先來只蝌蚪嘗嘗。
一般而言,一個作息正常的人,每天剛起床時是精力最好的時候,此時應該先吃青蛙。我們應該用最有精力的狀態(tài),面對最困難的事情,這樣才能事半功倍。但是如果此刻你情緒低落、缺乏干勁,什么都不想做,或許就應該先吃蝌蚪。
時間管理,就是精力管理。學會列每日清單,會讓你更高效。我們一起行動起來吧。