#知識體系精深營#5月第3次作業(yè)#飛天上神第3組#啥米

第三次作業(yè),簡要梳理本周學(xué)習(xí)重點和記錄學(xué)習(xí)體會

一、溝通力塔樓

二、本周重點學(xué)習(xí)內(nèi)容

1、便簽小竅門

2、分析整理信息是要結(jié)合追問和反思

三、5.2-5.22號學(xué)習(xí)進度:完成了30張便簽

四、May老師課堂案例拆解

1、課堂案例1-和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧 ?1-1,1-2

核心信息:對于領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),怎樣通過溝通得知領(lǐng)導(dǎo)的想法、獲得領(lǐng)導(dǎo)的建議、尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持。

前:通過真實案例,在任務(wù)進行過程中沒有與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,探知領(lǐng)導(dǎo)的想法,導(dǎo)致任務(wù)成果不被領(lǐng)導(dǎo)認可,最后返工重做。

因:作者沒有給出假設(shè),只是提出了如何在領(lǐng)導(dǎo)布置工作及完成工作過程中與領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通的方法。

后:學(xué)習(xí)此文,可以對領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的緊急任務(wù)作出迅速、全面的反饋,保證完成的效果達到領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,為領(lǐng)導(dǎo)的決策作好準備,把領(lǐng)導(dǎo)的決策執(zhí)行好。

果:不這么做,如果不在最初與領(lǐng)導(dǎo)確認信息、不在進行任務(wù)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展,有可能會誤讀領(lǐng)導(dǎo)的想法或是沒有與領(lǐng)導(dǎo)的想法保持同步,可能會導(dǎo)致返工,。

適:相反的觀點?不僅要為領(lǐng)導(dǎo)收集信息,還要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度做決策,提出多種解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇

用:要這樣做,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)認為此任務(wù)重要,愿意與我作進一步的溝通;其次,我對此任務(wù)收集的信息是準確而全面的,提供的解決方案也是可行的,大方向不偏離領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。

邊:與同事溝通時也要注意事前確認、事中匯報,保持消除含混性,信息一致性,,避免事后出現(xiàn)互相指責(zé)的情況

界:本文有很強的操作性,保證任務(wù)事前確認、事中匯報、事后收集整理。強調(diào)對自己負責(zé),也是對直屬領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

案例1拆解:


2、課堂案例2-和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧? 1-3,1-4,3-4

核心信息:在完成工作的過程中,時刻牢記此項工作的直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是誰,與他的思路保持同步,讓他得知任務(wù)進展。牢記自己要做的工作是收集信息、分析利弊和提供選擇,讓負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)來做決策。牢記我只對我的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)(不對第二個人負責(zé)),我的領(lǐng)導(dǎo)也會對我的工作負責(zé)。

前:在工作進行過程中,有些人容易擅自作決定,結(jié)果卻不能令領(lǐng)導(dǎo)滿意。

因:作者給出擅自作決策的幾個假設(shè),一是認為自己收集的信息足以作出正確的決擇,無需在拍板前請示老板;二是自己已經(jīng)從其他專業(yè)人士(有經(jīng)驗的同事或其他領(lǐng)導(dǎo))處獲得明確的指示或建議,認為照做就行,領(lǐng)導(dǎo)也不會有異議。

后:學(xué)習(xí)此文,可以在工作中明確方向,做決策前一定要獲得責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的明確指示,不能擅自決定,更不能在未通知責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的情況下,直接執(zhí)行其他領(lǐng)導(dǎo)的指示。

果:不這么做,可能責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)不滿意工作結(jié)果,甚至還會認為沒有得到應(yīng)有的尊重。

適:相反的觀點?沒想好。。。

用:要這樣做,首先要保證領(lǐng)導(dǎo)對此任務(wù)的來龍去脈和當(dāng)前的進展有充分的了解,其次此任務(wù)該領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人,如果他上面還有領(lǐng)導(dǎo)會對此事提建議,要需提醒該領(lǐng)導(dǎo)注意提前請示。

邊:與同事溝通時也要注意不要代他人作決定,容易造成別人事后不認賬

界:本文有很強的操作性,怎樣一步步的縮小直屬領(lǐng)導(dǎo)的決策范圍,節(jié)省他的思考時間,更好的對他負責(zé);出現(xiàn)第二個領(lǐng)導(dǎo)指示你時,怎樣與第二個領(lǐng)導(dǎo)溝通,并立刻向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報。

案例2拆解:

2、課堂案例3-和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧? 1-3,1-4,3-4

核心信息:領(lǐng)導(dǎo)額外布置的工作,要在談話當(dāng)場就大致判斷出任務(wù)工作量和我能承受的量,現(xiàn)場向領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時尋求領(lǐng)導(dǎo)幫助,請求調(diào)配資源。

前:領(lǐng)導(dǎo)布置額外工作,不加思索就答應(yīng),導(dǎo)致自己加班過多或成效不理想。

因:額外任務(wù)不能輕松完成的幾個假設(shè),一是原來的工作任務(wù)已經(jīng)飽和,完成額外任務(wù)勢必要加班;二是人手不夠,分身無術(shù)

后:學(xué)習(xí)此文,可以知曉如何向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,何時是尋求幫助的最佳時機。

果:不這么做,可能責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)不滿意工作結(jié)果,或是把自己弄的很累。

適:相反的觀點?

用:這樣做,首先要保證領(lǐng)導(dǎo)對此任務(wù)的工作量評估與你一致;其次,說服領(lǐng)導(dǎo)認同調(diào)配資源給你的重要性。

邊:跨部門合作、部門內(nèi)工作都可運用

界:本文有很強的操作性,怎樣在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作安排和尋求資源。有些工作協(xié)同性不強,更強調(diào)的是獨立完成,就不能運用此文方法

案例3拆解:



課后問題:

1、直到第3次直播課聽完了趙周老師關(guān)于父子在紅綠燈的對話舉例,才想清楚了因與用的區(qū)別和聯(lián)系。“因”不僅是假設(shè),更是對假設(shè)的驗證與排除,最后直指現(xiàn)象本質(zhì)?!坝谩币欢ㄊ窃隍炞C原因的基礎(chǔ)上得出,是對對策所適用的實際情況的闡述。也就是說,對策不是刻舟求劍,不是萬金油,而是要具體問題具體分析。(何時何地何人)還需要在拆書和便簽中多實踐與比較。

2、對于溝通力塔樓的搭建還一頭霧水,準備重聽第3次直播和第4次直播,厘清思路后于5月31日前初步搭出一個框架。

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