德魯克先生提出,管理者需要面對(duì)四類非其本人所能控制的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,而第一類問(wèn)題就是:管理者的時(shí)間往往只屬于別人,不屬于自己。
作為管理者,首先要面對(duì)的第一個(gè)問(wèn)題,也是第一個(gè)難題,就是時(shí)間上的問(wèn)題。
當(dāng)我們開(kāi)始做自我管理的時(shí)候,當(dāng)我們想要達(dá)成更多的績(jī)效、拿到更多成果的時(shí)候,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的時(shí)間不再屬于自己。
那么我們?cè)趺粗雷约旱臅r(shí)間都去哪兒了呢?
單點(diǎn)突破法就是一個(gè)非常好的管理時(shí)間的方法。
它包括4個(gè)步驟,計(jì)劃—實(shí)施—總結(jié)—評(píng)估,然后再次計(jì)劃,這樣就形成了一個(gè)圓形的閉環(huán)。
在計(jì)劃部分,我們首先要把自己要做的所有事情都列好清單,然后根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)排列到具體的時(shí)間點(diǎn)上,一般重要的事情最先完成。
接下來(lái)的實(shí)施部分,就需要我們具體去做,同時(shí)我們也需要記錄我們做每一件的時(shí)間。
總結(jié)部分,需要我們?nèi)グ延涗洶凑諘r(shí)間的順序依次寫(xiě)下來(lái)(和計(jì)劃表差不多,只是寫(xiě)的內(nèi)容是這個(gè)時(shí)間所完成的事情),對(duì)比計(jì)劃和總結(jié),看看哪些事情按計(jì)劃完成哪些事情沒(méi)有按計(jì)劃完成,多做了什么事情,少做了什么事情。
最后的評(píng)估,是分析自己多做事情的原因,少做事情的原因,以及如何改進(jìn)才能讓時(shí)間管理做得更好,并提出三點(diǎn)建議。這些建議要能夠運(yùn)用到下一次的計(jì)劃中。
這是我們每天關(guān)于時(shí)間管理的單點(diǎn)突破訓(xùn)練。
同時(shí)我們還需要注意的是:要做到每周復(fù)盤(pán)。每個(gè)周日復(fù)盤(pán)我們自己這一周的時(shí)間都花在了哪里,存在什么問(wèn)題,需要如何調(diào)整,并在下一周的計(jì)劃中進(jìn)行調(diào)整。
通過(guò)這樣使用單點(diǎn)突破法以及周復(fù)盤(pán)、周調(diào)整,我們的時(shí)間管理就能夠不斷得到精進(jìn)和突破。
時(shí)間管理是一個(gè)我們很容易忽視的事情,需要我們?nèi)ヒ鹬匾?,然后重點(diǎn)關(guān)注,把它作為我們訓(xùn)練自己的事項(xiàng)本身,這樣我們才能讓自己獲得更好的精進(jìn)和成長(zhǎng)。
在做時(shí)間管理方面,我今年從3月下旬才開(kāi)始重新?lián)炱鹚?,今天是?99天。
通過(guò)不斷地做時(shí)間記錄和調(diào)整,我發(fā)現(xiàn)自己能做的事情越來(lái)越多,從能做六七件事到十幾件事,在完成事情的數(shù)量上有了一個(gè)巨大的突破,在質(zhì)量上也比以前更好,因?yàn)橐淮沃蛔鲆患?,只做一件事就容易更容易專注?/p>
當(dāng)然也還存在問(wèn)題,比如周復(fù)盤(pán)和周調(diào)整方面還需要精進(jìn),還需要更細(xì)致。
以上內(nèi)容來(lái)自《卓有成效的管理者》、雪瓶老師的分享以及個(gè)人學(xué)習(xí)和踐行的感受,僅表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)。
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