大家好!
今天繼續(xù)和大家聊一聊如何做好一位好的賦能型管理者。
在上一篇中,我和大家聊了一些話題:
賦能的好處
賦能型領導的基本特質(zhì)
識別“賦能對象”
動態(tài)的賦能
超越內(nèi)卷化的賦能
這些可以認為是解決了一些外圍性的問題,今天我們就“打掃屋子再請客”,探討一下在以上問題消除后,我們應該給予下屬怎樣的賦能方式,從而為其未來的發(fā)展添磚加瓦。
兩種類型的賦能
在上一篇中,我提到了任何賦能都應該自帶“跨越內(nèi)卷化”的基因,但有些類型的賦能,雖然對于員工的成長也有巨大作用,但假以時日,依然會步入“天花板形態(tài)”的內(nèi)卷化中,需要另一種更高形態(tài)的賦能來幫助“逃離”。
在職場環(huán)境下,一般有兩種不同類型的賦能,我分別將其命名為“平臺內(nèi)的賦能”和“跨越平臺的賦能”這兩種類型,這兩種類型的賦能有一定的區(qū)別。
“平臺內(nèi)的賦能”是以平臺內(nèi)部的向上發(fā)展為主要目的的賦能類型,這可以認為是一種與業(yè)務有著強烈貼合的賦能,員工能力提升的路線圖也是和業(yè)務完美平行的。我突然想起了斯蒂芬?金在其著作《蒼穹之下》中描述的透明蒼穹,美國一座小鎮(zhèn)被更高形態(tài)文明所創(chuàng)建的透明蒼穹完全蓋住,小鎮(zhèn)里的人們被限制在了這座透明蒼穹中,同樣也被更高形態(tài)文明如螻蟻般玩弄于股掌之間,要逃離的話是非常困難的。
而“跨越平臺的賦能”是一種不基于所在平臺的賦能,通過更為廣泛的視角,關注個人的無限成長,這樣的賦能往往是一種“撕裂型”的賦能,會不斷推翻該人才在不同時期所達到的成就,使當前成就處于一種虛擬的歸零狀態(tài),倒逼人才不斷跨越,進入新的能力層級。
兩種賦能方式,孰優(yōu)孰劣,大家一眼便能看出,但有的時候,“平臺內(nèi)的賦能”卻是“跨越平臺的賦能”的基礎環(huán)節(jié),我們不能完全孤立地看待這兩種賦能方式。
平臺內(nèi)的賦能
典型的“平臺內(nèi)的賦能”,一般會出現(xiàn)在發(fā)展較為成熟、流程體系等較為完善的企業(yè)。
對這樣的企業(yè)而言,賦能其實已經(jīng)上升為了一種企業(yè)文化層級的行為,通過建立完善的培訓體系、講師制度和部門帶教制度,所有的流程、體系乃至工作方法都有對應的全套培訓體系。
在這樣的體制下,培訓等同于是一種賦能,而且這樣的賦能是真正能夠高效落地的。
比如,在入職階段,新人往往會接受由多個部門聯(lián)合組織的全方位培訓,在本職職位上也會由本部門的資深員工進行與業(yè)務密切相關的培訓和帶教,同時也會根據(jù)公司要求自主參與一些早已標準化了的e-learning課程。在這樣的多維度培訓下,很少有員工因無法適應而被淘汰。
表面上看來,這非常吸引人,但這是一種真正的賦能嗎?
這里我想到了RPA技術,RPA是通過一些規(guī)則將流程化的工作固化下來,由機器根據(jù)預先設定好的程序或指令進行自動化的執(zhí)行。
在我們的日常工作中,對于規(guī)則的自動化執(zhí)行已經(jīng)無處不在,比較典型的就是Excel中的“條件格式”功能,通過設置一條條簡單的命令或規(guī)則,使選定的單元格能夠根據(jù)使用者輸入的內(nèi)容,自動改變其文字顏色、字體和邊框顏色等。
但是,在目前的VUCA時代,對于員工的要求早已從業(yè)務上簡單的執(zhí)行上升到了更高的復雜層級,基于流程的執(zhí)行早已不能滿足各行各業(yè)快速發(fā)展的需要,而且AI和RPA技術正在逐漸成熟,AI相當于我們的大腦,而RPA則相當于我們的四肢,針對一些簡單而重復的任務,很有可能會被這兩種技術所替代。
在這樣的賦能下,大部分員工會逐漸成長為某個工作流或某項技能的專家,也有一些愿意往上層發(fā)展,并且自身不斷努力的員工能夠從執(zhí)行層跳出,進入決策層。
在平臺框架內(nèi),這樣的員工可能在短期內(nèi)很難被替代,但是,這樣的“很難被人替代”并不是因為你的能力高,而是因為招聘和再培訓的成本比較高,如果最后選擇離職的話,還是可以采用一樣的“標準化模式”將一個相同的你“制造”出來。
大部分深處這些工作流的人,如同流水線上的技術工人,并無法看到流程的全景,特別是和其他部門協(xié)作的流程,這時候無法系統(tǒng)化看待自己的工作,而系統(tǒng)化思維恰恰是很重要的一種底層能力要求。
同時,在自身的業(yè)務工作中,往往會接觸到工作流中設定的各種業(yè)務系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部的參數(shù)和功能都已經(jīng)固定,甚至還會有平臺內(nèi)部自主研發(fā)的插件或者系統(tǒng),每一個任務的工作流也已固定。
在這種情況下,這些員工只會接觸到一些操作層面的東西,同樣無法深入到自身工作流的本質(zhì),如為什么采用這樣的系統(tǒng)、為什么參數(shù)是這樣設置的、為什么需要這樣操作、有沒有更好的方式等。
造成這種情況的原因,除了公司體制本身的因素外,還因為有嚴格的保密規(guī)定,限制了員工的進一步探究。
其實,在這樣的“蒼穹之下”,員工的一些底層能力止步不前,甚至會出現(xiàn)一定程度的倒退,特別是那些更高層次的底層能力,如系統(tǒng)化思維、創(chuàng)新能力和調(diào)研能力。
符合上述情況的職場人,不妨畫三張能力雷達,一張是進入該企業(yè)前的能力雷達,一張是當前的能力雷達,另外再畫一張自己期望的能力雷達,那么你可以看到這三張雷達是有比較大的偏差的。
當前的能力雷達與進入該企業(yè)前的相比,我相信在執(zhí)行能力、業(yè)務能力或者溝通能力上確實是有所提升的,邊界也適當擴大,而對于我上面所描述的這些重要的底層思維則是缺失的。
所以,這樣的“平臺內(nèi)賦能”自然一定是有發(fā)展邊界存在的,如果把我們每個人比喻為一張白紙,那么現(xiàn)在畫出的任何內(nèi)容都是反映平臺所希望我們達到的水準。
當然,在大平臺中也有不少外部培訓的機會,只要員工有意愿去學習,并通過考試,還會有一些物質(zhì)上的獎勵。這個時候,我們務必要抓住這樣的機會,因為這可以認為是一種“超越平臺的賦能”,也就是下面我要分享的。
跨越平臺的賦能
“跨越平臺的賦能”與“平臺內(nèi)的賦能”相對,是一種不拘泥于平臺框架內(nèi)的賦能,一般會出現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)公司,或者處于發(fā)展轉(zhuǎn)型階段的IT/互聯(lián)網(wǎng)公司。
對這樣的企業(yè)而言,發(fā)展迅速,其平臺本身就能提供大量的機會,很多管理者都是真正從基層成長起來,也有豐富的職場經(jīng)歷,流動性高,視野早已得到開闊,因此對于基層員工特別了解,也了解這些員工的素質(zhì)、能力和個人發(fā)展訴求。在這樣的平臺中,其實會有更多的賦能型管理者。
與大型企業(yè)或者平臺相比,初創(chuàng)期和轉(zhuǎn)型期企業(yè)均處于成長狀態(tài),初期往往在流程和標準化建設方面不盡如人意,因此,在這樣的企業(yè)中,賦能往往會由中層管理者進行,而不是一種公司層面的標準化賦能。中層管理者在保證自己的部門達到公司目標的前提下,再對員工的進行多方面的賦能,觸發(fā)其成長。
跨越平臺的賦能可以有多方面的表現(xiàn),這里結(jié)合自己的親身經(jīng)歷,總結(jié)出以下幾點:
第一、職業(yè)規(guī)劃的賦能
我在上一篇中已經(jīng)說過,那些“賦能對象”應具有發(fā)展規(guī)劃明晰、有強烈的自驅(qū)力以及多重潛力,這是值得被賦能的基礎性條件,但如果沒有經(jīng)驗更為豐富、視角更為開闊的管理者進行一些引導,那么其發(fā)展道路上很有可能會有出現(xiàn)一定的偏差,或者毫無知覺地進入一種內(nèi)卷化的狀態(tài),通過管理者適當?shù)馁x能,能夠讓員工走向一種發(fā)展正軌。
與資深HR和獵頭提供的職業(yè)規(guī)劃相比,賦能型管理者往往會結(jié)合自己的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷,并適當結(jié)合對于行業(yè)或市場的判斷,并根據(jù)員工的情況進行賦能。這兩者對于我們的幫助都很大,如果有條件的話,可以充分結(jié)合這兩類建議。
特別是,如果你的賦能型管理者是一位創(chuàng)業(yè)者,那么他對于你職業(yè)發(fā)展的賦能將是一種更高維度的,也能夠傳授一些更為深刻的思維。
第二、超前技能的賦能
在當前快速發(fā)展的行業(yè)環(huán)境下,我們需要更多接觸最新的技能,這是確保我們在長期發(fā)展過程中立于不敗之地的必要條件之一,同時我們每個人的時間也是有限的,如何高效利用時間,把時間用在最重要的刀口上,也是我們每個職場人需要思考的。
而如果我們能把時間聚焦在這些最新的技能上,那絕對是一種更為高效的時間利用,也讓我們加快整體的發(fā)展速率。
比如,我曾經(jīng)得到這樣一個建議,即將基于BI工具的數(shù)據(jù)分析作為自己發(fā)展中的必備技能,即使目前的平臺不具備數(shù)據(jù)分析的意識和能力。典型的工具如Power BI和Tableau。
當然,給我賦能的這位管理者知道我目前已經(jīng)有了比較強的Excel能力,能夠進行一些綜合性的數(shù)據(jù)分析,也能制作出類似于軟件儀表盤的圖表組合,也就是說我已經(jīng)有了進一步往BI深造的技能基礎。
第三、底層能力的賦能
對底層能力的賦能是“超越平臺的賦能”的最重要的一環(huán),即基于對下屬目前所存在的能力短板有深入了解,進行針對性的賦能,從而幫助下屬提升這些短板,并引導其發(fā)現(xiàn)更多的底層能力。
很多更高層級的底層能力都是在職級逐漸上升的過程中自我發(fā)現(xiàn)和自我倒逼的,而通過賦能型的引導,可以讓下屬提前獲知關于更高底層能力的相關信息,并預先進行一些學習了解,提前將自己的能力進行自我提升。
作為管理者,我應該采用怎樣的賦能機制?
在實際的工作環(huán)境下,兩種賦能類型其實并沒有非常嚴格的界限,有時“你中有我,我中有你”,有時則是在不同階段采用不同的賦能方式,也可以根據(jù)員工與所在企業(yè)發(fā)展方向的契合度采用不同的賦能方式。
比如對于一位被平臺定位為具有多重潛力的人才,那么可以在一開始可以重點放在平臺內(nèi)的賦能上,以最快的速度熟悉基礎業(yè)務。
對于目前規(guī)模不大,同時處在高速發(fā)展時期的企業(yè),可以充分發(fā)揮其優(yōu)勢,對核心人才進行“輪崗培養(yǎng)”,由各個團隊主管進行主動賦能,讓各個業(yè)務部門的流程在高潛人才的思維中打通,從而使其在工作中能夠有的放矢,并基于系統(tǒng)化思維,在日常工作中實現(xiàn)流程的改進和創(chuàng)新。
當平臺內(nèi)的業(yè)務賦能結(jié)束后,可以開始跨越平臺的賦能。在專業(yè)方面,可以引導員工去調(diào)研行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)或成熟企業(yè)的一些做法,無論是管理、設計還是產(chǎn)品,了解行業(yè)內(nèi)的一些好的解決方案,從而達到真正的融會貫通,反過來又能為業(yè)務賦能。
無論是平臺內(nèi)的賦能,還是跨越平臺的賦能,都要基于管理者對于人才的全方位了解,包括過往經(jīng)歷、目前擁有的技能、經(jīng)驗和能力、核心優(yōu)勢和短板等,在此基礎上制定相應的賦能計劃。可以說,這樣的賦能是一種更為更高層次的“同理心賦能”。
同時,在賦能過程中也要對于效果進行跟蹤,將對于人才的賦能以一種項目管理的方式進行科學管控,跟進人才在經(jīng)過賦能后的各種提升,從而為后續(xù)的賦能提供依據(jù)。
一旦達到了這種境界,那么就將賦能從原本的零碎化方式,變成了一種系統(tǒng)化的方式,有點類似于那些長周期的高端管理培訓,管理者這時的賦能也成為了一種“個性化定制”的行為。
此時此刻,管理者已經(jīng)成為了員工的發(fā)展導師,是一位真正的摯友,能夠在員工的任何轉(zhuǎn)型期或者迷茫期中提出專業(yè)的發(fā)展意見,引導其升維,開拓對方的發(fā)展道路,讓其視野能夠投向更為廣闊的天地之間。