為了高效的完成各大社區(qū)活動的提報及上線,躬身行統(tǒng)一使用企業(yè)微信共享文檔來完成,整個共享文檔操作分為如下幾個模塊:
一、活動提報
1.活動提報由社區(qū)合伙人先完成表格中基本細節(jié)信息的完善,請嚴格按照字段填寫,另外第一次領讀書籍內(nèi)容,請?zhí)峁┰斍轫撐臋n,具體參考詳情頁提報內(nèi)容文檔!如果現(xiàn)有文檔不適合領讀人內(nèi)容和風格,也可以提出修改意見。
2.細節(jié)中具體地址信息,地址務必完整精確,另外對應的地方要明確的說明,這是兩個字段,一定要分開填寫,以便于書友能及時找到,另外關于主持人信息建議提前填寫完整,即使后續(xù)變動,發(fā)布更換主持人也是可以變通靈活的。
社區(qū)合伙人請及時建立預備領讀人檔案,預備領讀人做主持人,請及時提供做主持人的領讀人照片和自我介紹,包括領讀人關于這本書的感悟。
3.字段M、N、O,被刻意標為紅色,是由躬身行總部同事填寫,各位合伙人不用編輯,特別提醒一下,總部同事會根據(jù)活動的審核&發(fā)布情況做出標注顏色調(diào)整,以便大家一看就知道進度情況。
具體顏色背景說明如下:
提報表期初合伙人填寫為黑字白底色,活動由躬身行在樊登讀書后臺提交為黑字黃底色,正常在樊登讀書app前端發(fā)布為黑字綠底色,其中活動頁面發(fā)現(xiàn)重大錯誤信息需要修改用紅色,這個紅色是報錯信息,活動提報表整行都修改為紅底黑色字,其中錯誤字段字體標注為特別加粗顯示,并及時在企業(yè)微信群提出修改意見。如果是小錯誤,不用修改顏色,企業(yè)微信反饋即可。黑字灰底色為清算后的活動安排。
清算表,為整個所有的商業(yè)收益分配的表格,淺灰色為清算中,深灰色為清算完畢,原則上清算異議在24小時之內(nèi)提出,最長不超過一周??缭虏蛔龊瞬?。
4.活動支持編輯和修改,如果發(fā)現(xiàn)任何問題,請在企業(yè)微信直接提出,包括錯別字請及時提醒胡修改意見?;顒右驗檎心疾蛔?,要延期,建議活動開始24小時之前提出,一遍及時做出延期。報名書友會根據(jù)情況做出通知。
5.活動建議提前兩周提報,提前一周上架發(fā)布招募,盡量做到提前發(fā)布招募。提報周期時間會影響社區(qū)總體收益,建議所有社區(qū)都按建議時間周期提報,確保各自收益最大化。
建議合伙人每天有一次正式時間關心提報表和樊登讀書前端活動發(fā)布情況。原則上所有活動24小時之內(nèi)會正常提報。
二、分潤清算模塊
鑒于目前活動量劇增,牽涉到復雜多元的交付方式和核算,現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整如下:
1.整個活動課程統(tǒng)一安排在周末時間集中完成本周活動分潤統(tǒng)計測算,具體政策規(guī)劃時間為周一下午和晚上,確保每周活動每周順利清算完畢。
2、整個活動中清算分為兩級,躬身行給核心合伙人分潤,核心合伙人給領讀人分潤,特別說明領讀人在前期第一本書領讀的三次,都是悅讀工坊訓練,總結(jié)、復盤的階段,不享受分潤。但是領讀人被邀請到其他社區(qū)領讀,出發(fā)網(wǎng)點以外的合伙人社區(qū),均按照政策享受分潤,個別社區(qū)合伙人何領讀人有約定的按照約定執(zhí)行。
3、整個表格中,需要社區(qū)合伙人在領讀活動結(jié)束后完成,現(xiàn)場付費和實際到場人數(shù)的填寫。在表格中特殊顏色字段填寫。
4、社區(qū)合伙人給領讀人的分潤,建議在下周三前完成,確保及時高效,簡單明了。建議在共享文檔填寫,以便所有領讀人收入透明化。
5、目前正常分潤躬身行都是周一完成分發(fā)給所有合伙人,目前主要通過支付寶來集中分發(fā),請各位合伙人及時關注清算報表,有任何錯誤和異議,請在24小時之內(nèi)提出。以便快速核查解決。
躬身行運營為青色組織運行模式,未來將是長期運營的方向,本著執(zhí)行高效,規(guī)則透明,操作透明,全面公開,平等互助。共建、共享、共創(chuàng),持續(xù)迭代!
各位合伙人,對于以上操作有任何建議,請及時提出!以便做出及時的修改和完善。