20170909 日計(jì)劃&日回顧

一、今日計(jì)劃&回顧

(一)今日計(jì)劃

0909日計(jì)劃.PNG

(二)今日回顧

1.總體完成情況:

0909任務(wù)完成情況.PNG
0909周計(jì)劃完成情況.PNG

2.具體完成情況:

今天的任務(wù)共14件,其中6項(xiàng)順利完成,其他8項(xiàng)未完成,完成率為42%。具體完成情況如下:

核心任務(wù)

(1)Teach Now項(xiàng)目
預(yù)期成果:項(xiàng)目管理框架,學(xué)習(xí)計(jì)劃方案文檔,輸出方案文檔,階段性反思文檔,聽課筆記
必要難度:高
預(yù)計(jì)用時(shí):4.5小時(shí)
實(shí)際用時(shí):3小時(shí)52分鐘
完成情況:只完成第一天學(xué)習(xí)內(nèi)容,計(jì)劃部分完全沒開始。
問題與改進(jìn):做計(jì)劃的時(shí)候沒有認(rèn)真考慮實(shí)際可用時(shí)間,只是為了追求進(jìn)度把所有的事情都列入計(jì)劃。接下來需要認(rèn)真思考每件事情需要消耗的時(shí)間,以質(zhì)量為導(dǎo)向來安排任務(wù),降低對(duì)進(jìn)度導(dǎo)向的追求。

(2) 目標(biāo)管理計(jì)劃
預(yù)期成果:知識(shí)卡片庫(kù)計(jì)劃方案,閱讀計(jì)劃方案,0908日回顧文檔
必要難度:高
預(yù)計(jì)用時(shí):3.5小時(shí)
實(shí)際用時(shí):2.5小時(shí)
完成情況:只完成0908日計(jì)劃,其他未開始。
問題與改進(jìn):盲目以進(jìn)度為導(dǎo)向安排計(jì)劃,將三件同樣需要耗費(fèi)大量精力和時(shí)間的任務(wù)安排在一起完成,完全沒有考慮實(shí)際情況。接下來要重新調(diào)整對(duì)日計(jì)劃的理解,增加對(duì)任務(wù)可完成性的考慮,克制內(nèi)心盲目貪多求快的欲望和想法,只安排能做完的事情。把更多的精力放在完成有限的事情上,而非不停地去完成不同的任務(wù)上。

計(jì)劃內(nèi)任務(wù)

(1)定期購(gòu)物
預(yù)期成果:本周食材
必要難度:中
預(yù)計(jì)用時(shí):2小時(shí)
實(shí)際用時(shí):3小時(shí)16分鐘
完成情況:任務(wù)完成,買了超多東西,第一次買了印度飛餅和小米。
問題與改進(jìn):計(jì)劃中預(yù)算時(shí)間不足,下次要至少預(yù)留出4個(gè)小時(shí)的時(shí)間;同時(shí)逛超市的時(shí)候忘記開keep,最后又重新花時(shí)間湊足了今天的運(yùn)動(dòng)時(shí)間。
(2)跟姑姑聊天
預(yù)期成果:聊天本身+簡(jiǎn)單記錄
必要難度:中
預(yù)計(jì)用時(shí):1小時(shí)
實(shí)際用時(shí):1小時(shí)23分鐘
完成情況:順利進(jìn)行了聊天,但還沒做記錄。
問題與改進(jìn):計(jì)劃中預(yù)算時(shí)間不足。而且后來又跟欣聊了一會(huì)兒,以后社交時(shí)間至少預(yù)留4小時(shí)??紤]到周六時(shí)間不足,周六周日分別安排2小時(shí)。

每日常規(guī)任務(wù)

(1)永澄文章留言Day56
預(yù)期成果:微信留言截圖
完成情況:今天老大北京出差,未發(fā)文章。

(2)0909日回顧
預(yù)期成果:印象筆記任務(wù)清單+簡(jiǎn)書日回顧文檔
完成情況:順利完成,用時(shí)2小時(shí)50分鐘,比預(yù)計(jì)時(shí)間超時(shí)51分鐘。超時(shí)的原因在于今天的反思寫的比較多,分析到了比較有用的幾個(gè)點(diǎn),雖然超時(shí),但非常有價(jià)值。

(3)百詞斬背單詞:Day36
預(yù)期成果:百詞斬打卡截圖
完成情況:順利完成,用時(shí)28分鐘,比預(yù)計(jì)時(shí)間少用12分鐘。

(4) 運(yùn)動(dòng):每天運(yùn)動(dòng)40分鐘
預(yù)期成果:keep打卡截圖
完成情況:完成任務(wù),用時(shí)45分鐘,比預(yù)計(jì)時(shí)間多出5分鐘。

(三)未完成任務(wù)處理:

  • Teach Now項(xiàng)目計(jì)劃→下周三之前完成
  • 知識(shí)卡片庫(kù)和睡前閱讀計(jì)劃方案 →0910完成

二、今日反思:

(一)亮點(diǎn)及原因

今天執(zhí)行過程中的亮點(diǎn)在于:

  • 按計(jì)劃跟姑姑進(jìn)行了聯(lián)系。
  • 發(fā)現(xiàn)了自己心理上追求進(jìn)度導(dǎo)致的焦慮問題。
  • 發(fā)現(xiàn)了自己每次購(gòu)物結(jié)束之后沒辦法很快進(jìn)入狀態(tài),需要考慮重新調(diào)整周六安排。

原因在于:

  • 首先是提前制定了計(jì)劃,確定了聯(lián)系的時(shí)間,所以會(huì)一直想著今天要把這件事做完;其次是時(shí)間合適,剛好購(gòu)物結(jié)束之后沒有那么快收好心情,加上7點(diǎn)多剛好國(guó)內(nèi)早晨7點(diǎn),時(shí)間剛剛好。
  • 多問幾個(gè)為什么:今天在補(bǔ)0908的回顧的時(shí)候,對(duì)昨天的情況進(jìn)行了反思,在找出“時(shí)間不夠”和“沒有做好精力管理”的原因之后又多問了幾個(gè)為什么,最終發(fā)現(xiàn)了這些原因背后的心理問題。
  • 調(diào)用了“沒有失敗,只有反饋”的理念:意識(shí)到自己這幾天的焦慮和無力感來源于對(duì)放慢進(jìn)度之后的心理失衡之后,開始嘗試用反饋的方式來看待回顧這件事。一直以來都把計(jì)劃當(dāng)做一個(gè)要去完成的結(jié)果,每天最開心最滿足的事情就是把計(jì)劃中的一項(xiàng)一項(xiàng)任務(wù)全部打鉤。今天才發(fā)現(xiàn),其實(shí)這個(gè)過程本身就陷入了對(duì)“what”的追求里面,所有的計(jì)劃和回顧最終只變成了為了完成哪些具體的任務(wù)而存在。
    但老大曾經(jīng)說過,目標(biāo)從來都不是用來達(dá)成的。目標(biāo)是一種假設(shè)驗(yàn)證。其實(shí)無論大范圍的年目標(biāo),月目標(biāo),還是小范圍的日計(jì)劃,也都只是一種假設(shè)而已,所有的回顧都應(yīng)該是假設(shè)驗(yàn)證的過程。
    整個(gè)回顧的意義在于驗(yàn)證假設(shè)的準(zhǔn)確性和恰當(dāng)性,找出假設(shè)中存在的問題并不斷地予以修正,在這個(gè)過程中,不斷加深對(duì)自己、對(duì)事物的了解,從而不斷使自己的假設(shè)能夠更加精準(zhǔn)。
    所有的事情都可以學(xué)會(huì),而且都是從不會(huì)到會(huì)的過程。假設(shè)驗(yàn)證也是一樣。所以,只有經(jīng)過不斷地反饋驗(yàn)證和修改,才有可能慢慢學(xué)到假設(shè)的精髓,也才能做出更加精準(zhǔn)的假設(shè)。
    如果從一開始就以為追求假設(shè)與實(shí)際的一致性,那么整個(gè)過程不過是用一種機(jī)械的方式逼著自己去完成了一件又一件瑣碎的事情而已,最終提升的也只是完成事件的數(shù)量,只是“what”層面上的東西。這并無法體現(xiàn)回顧的真正價(jià)值。
    所以,回顧只是一種反饋。任務(wù)是否完成,完成度的高低都不是關(guān)鍵。關(guān)鍵在于要從假設(shè)和結(jié)果之間的差異來發(fā)現(xiàn)自己假設(shè)中存在的問題,并不斷去調(diào)整假設(shè)方法。只有這樣,才能不斷提高假設(shè)的精準(zhǔn)度,而假設(shè)精準(zhǔn)度的提高,就相當(dāng)于決策正確率的提高。

(二)不足及原因

今天執(zhí)行過程中存在的問題在于:

  • Teach Now項(xiàng)目開課之前沒有事先按照郵件提醒調(diào)整設(shè)備,導(dǎo)致上課過程中出現(xiàn)視頻卡頓和無法語音交流的狀況。
  • Teach Now項(xiàng)目開始之前沒有深入用黃金思維圈進(jìn)行思考整個(gè)上課學(xué)習(xí)的目的、目標(biāo)和有效的方法,導(dǎo)致第一次課就產(chǎn)生了巨大的心理壓力。

原因在于:

  • 兩個(gè)問題都源于同一個(gè)原因:做事情之前沒有進(jìn)行目的澄清和目標(biāo)確定的思考。這些問題其實(shí)是應(yīng)該在整個(gè)Teach Now項(xiàng)目報(bào)名之前就想清楚的問題,但由于缺乏這樣的意識(shí),草草報(bào)了名,結(jié)果在思路還不清晰的情況下就開始課程,導(dǎo)致了心理上和學(xué)習(xí)效果上的雙重問題。

(三)經(jīng)驗(yàn)封裝

綜上,可以改進(jìn)的地方有:

1.下周三第二次課之前完成對(duì)Teach Now項(xiàng)目的整體分析思考,并制定出明確的學(xué)習(xí)計(jì)劃方案和心理調(diào)整方案。
2.對(duì)周回顧和日回顧模板進(jìn)行調(diào)整,減少展示任務(wù)完成情況回顧的部分,增加假設(shè)驗(yàn)證和問題分析的部分。
3.每日回顧中增加黃金思維圈訓(xùn)練內(nèi)容,正式開始推進(jìn)8階段訓(xùn)練。

可以封裝的經(jīng)驗(yàn)有:

1.基于這次的經(jīng)驗(yàn),周六下午集中安排購(gòu)物、社交和休息,不安排別的任務(wù):購(gòu)物至少需要3小時(shí),回來需要休息1小時(shí),之后的時(shí)間剛好適合跟姑姑+朋友們聯(lián)系。
2.在日回顧的層面,一個(gè)任務(wù)沒完成有兩種可能:一個(gè)是假設(shè)有問題,計(jì)劃不符合實(shí)際情況和能力;另一個(gè)是效率有問題,對(duì)時(shí)間的利用率不夠高。但在目標(biāo)管理的初級(jí)階段,先要學(xué)會(huì)做好假設(shè),才能考慮效率問題。所以,完不成的任務(wù)越來越多極大可能是假設(shè)出了問題,應(yīng)該停下來去重新思考和調(diào)整假設(shè),而不是咬著牙逼自己去完成任務(wù)。
3.每一天的任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)中,全部完成和部分完成的事項(xiàng)是比較有意義的部分。全部完成的事項(xiàng)幫助我了解自己完成每件事情的速度,部分完成的事項(xiàng)幫助我去發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題。而那些完全沒開始的任務(wù),更多的是在連續(xù)發(fā)生之后,作為提醒自己要去重新思考假設(shè)的工具。


三、工作記錄

早晨 →28分鐘

06:37-07:06  百詞斬Day36  28分鐘
07:20-07:45  交通  25分鐘

上午 →6小時(shí)41分鐘

07:50-08:23  Teach now課前準(zhǔn)備調(diào)試  33分鐘
08:24-08:48  日回顧:時(shí)間記錄  23分鐘
08:50-10:06  Teach Now第一次課程  1小時(shí)16分鐘
10:06-11:26  Teach Now 課后閱讀相關(guān)資料  1小時(shí)20分鐘
11:30-12:13  Teach Now 課后閱讀 學(xué)生手冊(cè)  43分鐘
12:14-14:40  日回顧:記錄時(shí)間  2小時(shí)26分鐘

下午 →3小時(shí)16分鐘

14:42-15:15  購(gòu)物:交通  32分鐘
15:15-17:59  購(gòu)物  2小時(shí)44分鐘
17:59-19:26  休息:購(gòu)物后  1小時(shí)27分鐘

晚上 →4小時(shí)30分鐘

19:27-20:50  和姑姑聊天  1小時(shí)23分鐘
21:13-21:24  日回顧0909  10分鐘
21:24-21:31  和劉欣聊天  6分鐘
21:32-00:23  日回顧0909  2小時(shí)51分鐘

工作總時(shí)長(zhǎng):14小時(shí)55分鐘
預(yù)計(jì)總時(shí)長(zhǎng):13小時(shí)30分鐘

四、今日收獲與總結(jié)

(一)今日收獲

1.基于最新的經(jīng)驗(yàn),對(duì)周六的時(shí)間安排有了新的調(diào)整計(jì)劃。
2.發(fā)現(xiàn)了自己日計(jì)劃推進(jìn)和日回顧過程中存在的問題,并找到了原因。
3.找到了自己在Teach Now項(xiàng)目第一次課程中出現(xiàn)的問題的原因,并有了基本的解決思路。

(二)今日總結(jié)

今天總體上來說是比較緊張忙碌,也比較輕松的一天。
忙碌時(shí)因?yàn)樯衔鐓⒓恿薚each Now項(xiàng)目第一次課程,由于網(wǎng)絡(luò)的問題嗎,很多內(nèi)容沒趕上,結(jié)束之后花了很多時(shí)間去閱讀學(xué)員手冊(cè)和相關(guān)的內(nèi)容;緊張是因?yàn)樯险n的時(shí)候發(fā)現(xiàn)同時(shí)學(xué)習(xí)的伙伴們一個(gè)個(gè)都很厲害,同時(shí)了解到下周三的第二次活動(dòng)之后需要提交自己的5分鐘視頻,感覺到深深的弱勢(shì)感。
輕松一方面是因?yàn)楦⌒铝倪^之后,找到了克服自己心理問題的辦法,重新找回了力量;另一方面是因?yàn)橥砩细霉煤托懒奶欤H人和好友重聚,感情上覺得放松;同時(shí),做回顧的時(shí)候找到了自己最近不斷焦慮的原因,并嘗試從解決問題的角度去分析問題,精神上感覺到放松。
雖然計(jì)劃表上的任務(wù)大批沒完成,但正是因?yàn)樗鼈儯抛屛野l(fā)現(xiàn)了自己身上存在的問題?!皼]有失敗,只有反饋?!焙?jiǎn)直是經(jīng)典。


記錄信息:

【開始時(shí)間】21:13-21:24 10分鐘
【結(jié)束時(shí)間】21:32-00:23 2小時(shí)51分鐘
【共計(jì)耗時(shí)】3小時(shí)01分鐘

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