《規(guī)劃力：如何清晰預見成功軌跡》? 作者：齋藤孝
解讀：舊時光? 夜未央
預則立，不預則廢。面對繁忙的工作、接連不斷的問題、瑣碎的生活你是否會焦慮叢生呢？明明自己已經(jīng)很努力了，為什么時間還是不夠用，事情永遠做不完，成功離自己遙遙無期呢？如果你也有這樣的困惑，那請你一定要仔細閱讀下面的文字，希望能對你有所啟發(fā)。
俗話說，時間就像海綿里的水，只要擠擠總會有的。如果不是時間的問題，那會是什么問題呢？
這本《規(guī)劃力：如何清晰預見成功軌跡》給出了答案。作者齋藤孝，1960年出生于日本靜岡縣。畢業(yè)于東京大學法學部，并在該大學研究生院教育學研究科修完博士課程，現(xiàn)為明治大學文學部教授。專業(yè)為教育學、身體論、交流論。主要著作有《讀書的力量》《提問力》《規(guī)劃力》等。
本書通過經(jīng)典案例的分享，告訴我們成功有跡可循。針對收納與整理、寫作、溝通、職場、會議等五大場景，細致介紹了實踐規(guī)劃力的具體方法?？偨Y歸納出十一種鍛煉規(guī)劃力的實用技巧，幫助我們有效提升規(guī)劃力。
今天我們就來分享書中的三個重要內容，分別是：尋找成功的軌跡，了解規(guī)劃力；熟練運用規(guī)劃力，創(chuàng)造美好生活；鍛煉規(guī)劃力，你就是下一個成功者。
01? 尋找成功的軌跡，了解規(guī)劃力
除了特殊的天才或藝術家之外，我們一般人之間的才華或能力的差距并不大，那為什么百分之百的人卻只有百分之二十的人能獲得成功呢？他們成功的秘訣又是什么呢？那就是規(guī)劃力，不信你看——
國際知名的豐田公司之所以能夠獲得成功，很大原因上是因為他們采用高本益比的規(guī)劃力。豐田公司以成本減半為目標且不斷改善。
豐田采取的是減少每次到生產(chǎn)現(xiàn)場所發(fā)現(xiàn)的浪費，再重新調整部署的生產(chǎn)方式。通過減少浪費使流程更順暢之后，再到現(xiàn)場去看，又會發(fā)現(xiàn)其他的浪費之處。每去一次就設立新的標準以避免浪費，這就是豐田的“改善”方式。
通常設定好的目標和計劃，只做一次改善工作就結束了。但如果采用豐田的做法，將不斷發(fā)現(xiàn)新的問題，使原有計劃得到完善，不斷提高效率，從而獲得一次又一次的成功。
豐田的成功不是偶然，是運用規(guī)劃力的必然。規(guī)劃力既然如此重要，那什么又是規(guī)劃力呢？簡單來說就是安排、計劃的能力。這里我將它概括為三個要點：看清本質、配合他人、調整順序的能力。
看清本質：不同的事情，重要程度和緊急程度不同，重要緊急程度便是其本質。遇到一件事情，我們要看清本質，界定之后做出歸類，將同樣重要緊急的事情放在一起。如學習和工作都是很重要的事情可以放在一類，打游戲和逛街是不太重要的事情可以放在一類。
配合他人：人類生活在群居社會，解決事情往往不是一個人的力量可以完成的，一件事情的成功必然涉及他人，同樣好的規(guī)劃力必然需要配合他人。比如烹飪一道美食，不僅需要廚師的參與，還需要品嘗者的參與，一個擁有規(guī)劃力的廚師肯定要考慮品嘗者的口味再來制作美食。
調整順序：好的規(guī)劃不是一蹴而就的，隨著事情進度的推移，情況會發(fā)生變化，這時候就需要調整順序來推進?？荚嚂r一般采用由前往后的順序做題，但是遇到難題的時候，我們需要先跳過難題，先解答后面易得分的題，最后有時間再來攻克難題，這樣的調整讓我們更容易得高分。
看到這里，大家不禁會想：原來這就是規(guī)劃力啊，其實挺簡單的嘛，我也有呢？能夠這么想的朋友，那我要恭喜你了，說明你已經(jīng)意識到了自己的規(guī)劃力，這將是了解規(guī)劃力很重要的一點。
是的，規(guī)劃力并不是什么稀有的事情，在我們的生活中很常見。大到舉辦一場大型宴會，小到每一次交談，都能看到規(guī)劃力的身影。如果每次處理問題，你都能意識到自己的規(guī)劃力并能刻意鍛煉規(guī)劃力，那我想你離成功也不遠了呢！
02? 熟練運用規(guī)劃力，創(chuàng)造美好生活
上面我們已經(jīng)知道規(guī)劃力的重要性，認識了規(guī)劃力并意識到我們每個人其實都擁有規(guī)劃力。那到底該怎樣運用規(guī)劃力呢？不急，請耐心讀完，書中介紹了規(guī)劃力在5個領域的運用，這里我們選取其中貼合大家實際的3個加以說明，分別是：收納整理的規(guī)劃力、職場的規(guī)劃力、溝通的規(guī)劃力。
首先，收納整理的規(guī)劃力。想要學會收納整理的規(guī)劃力，我們先來記住一句要訣：先從容易判斷或不留的東西著手。在進行物品收納或安排放置的規(guī)劃時，首先要做的是，決定留下或者丟棄什么東西。
書中介紹了收納名人近藤典子采用的收納方法，整理廚房內雜亂物品時，應該從區(qū)分哪些東西要留下來，哪些要丟棄開始著手，這時候應注意的重點在于東西的分類，而不是以廚房的位置來做區(qū)分。
一開始先把柜子、清理臺下面或餐具架周圍的食品都拿出來，食品都有保質期，所以即使你是個經(jīng)常為了留或不留而猶豫不決的人，這些東西也不會給你造成太大的困擾，很容易就可以區(qū)分出來。
總之，這是進行收納整理時的暖身動作，當你有了嘗試體驗之后，你就更有動力繼續(xù)開始你的收納整理了。在收納整理的過程中，我們還要記住這樣一句話，那就是“幾乎不被使用的東西，即使再好也應該毅然決然地丟掉?！庇袥]有用都要根據(jù)自身的經(jīng)驗和嘗試判斷來進行取舍。明確了這些，我相信收納整理對你來說肯定不再是一件頭疼的事情。
其次，職場的規(guī)劃力。同樣身在職場中，同樣的工作，有的人能很快完成工作，準點下班，可有的人，上班時忙忙碌碌，從不摸魚，卻需要經(jīng)常加班到深夜。差異如此之大，是我們不夠認真嘛，其實不是的，是規(guī)劃力的問題。
其實我們可以將一天以90分鐘為單位劃分區(qū)塊，并用藍紅綠三種顏色進行分類。綠色表示自己覺得非常愉快的事情，藍色表示一般重要沒那么愉快的事情，紅色表示困難的事情。
色塊的區(qū)分是為了便于我們對事情的分類，可以有效地進行工作。而一個半小時作為一個色塊，是因為人的注意力是有限的，在這段時間里注意力是可以持續(xù)的，最適合完整地完成整件事情。
我們經(jīng)常追求不被時間束縛的自由感覺，如果因為具有良好的規(guī)劃而讓所有的事情非常順利地進行的話，我們自然能夠感到一派輕松，自然也能夠品嘗到自由的滋味。
最后，溝通的規(guī)劃力。什么，溝通也需要規(guī)劃力?是的，你沒有看錯，溝通也需要規(guī)劃力，而且不僅需要，還非常重要。
以集體會議為例，通常是從自我介紹開始的，但你發(fā)現(xiàn)沒有，當所有人介紹完之后，你多半只認識其中的一兩位。那這樣的自我介紹就失去了意義。我們不妨采用空間位置和“偏好地圖”的方法來進行記憶，這樣效果就會好很多。
最重要的的是利用空間位置來熟悉事物，首先從自己所看到的空間來認識，寫下他們的名字和位置，然后將意見記錄在名字旁邊，如此一目了然，在談話時如果能夠說出對方的名字并引用他的意見，這樣的對話就會形成如織線般的網(wǎng)絡，溝通也變得更加有效。
偏好地圖也同樣重要，對于兩個初次見面的人來說，并不知道有什么共同話題可以聊。如果條件允許的情況下，你可以事前準備一張偏好地圖，對方針對偏好地圖開始交流，那談什么不言而喻，場面不再尷尬，還能收獲愉悅的心情。
03? 鍛煉規(guī)劃力，你就是下一個成功者
我們認識了規(guī)劃力，也知道了規(guī)劃力在生活中的廣泛應用，這樣就可以停止了嗎？當然不行，我們還不知道怎樣鍛煉規(guī)劃力呢。別急，我將從以下三個方面來為大家介紹鍛煉規(guī)劃力的方法，分別是從成品推測它的規(guī)劃、從小規(guī)劃開始擴展技巧、交錯重疊的技巧。
第一，從成品推測它的規(guī)劃。在“木糖醇口香糖”出現(xiàn)以前，規(guī)劃是以不會造成蛀牙而使用人工甜味劑的口香糖這樣十分明確的想法為基礎，后續(xù)就是把潔牙的圖像具體化了。首先打出非常明確的視覺形象和概念，接下來在其他領域里尋找可以形成圖像的東西然后加以調和，使現(xiàn)在所需要的東西和它相呼應。
一般人在看商品的時候很少去注意它的完成過程，但若以這樣的剖析方法一項一項去看的話，我們會發(fā)現(xiàn)身邊很多小小的產(chǎn)品里頭都有讓人意想不到的點子。這么一來，從成品逆向操作就可以推斷出它的規(guī)劃，這將是鍛煉規(guī)劃力的重要訓練。
第二，從小規(guī)劃開始擴展技巧。規(guī)劃分為小規(guī)劃、中規(guī)劃、大規(guī)劃。有的人思考的是幾十年幾百年這樣長期的事情，也有人只擅長做非常細微的規(guī)劃。在預約餐廳或者安排假日計劃的就屬于短期小規(guī)劃。使組織靈活運作是屬于中度的規(guī)劃。至于公司的總裁、國家的領導人，他們必須讓更多人活動運作，要能看透整個系統(tǒng)做出長期性的大格局計劃，這就是大規(guī)劃。
一開始先從小規(guī)劃進行練習，然后逐漸擴大規(guī)模，這是獲得進步的不二法門。如此按部就班地練習，就像初進飯店工作，先從打掃廁所開始，接下去牢記客房的相關事宜，然后是負責柜臺的工作，慢慢地涉及資金調度以及人事的安排，有了這些經(jīng)驗之后，最后終于成為管理整個飯店的經(jīng)理。
冰凍三尺，非一日之寒。對我們大多數(shù)人來說，并不需要一開始就做大的規(guī)劃力。可以先從目前我們拿手的事情來進行規(guī)劃，慢慢去規(guī)劃自己不熟悉的事情。
第三，交錯重疊的技巧。以出版為例，有日刊、周刊、月刊、季刊、年刊等的周期循環(huán)。如果把這些套入工作里，就是指有些是必須是一周完成的工作，有些必須是一個月完成的工作。所有的工作不在同一個時期重復，交錯開來但又重疊的規(guī)劃就是“交錯重疊”。
要學習“交錯重疊”的技巧，工作日志是非常重要而且相當優(yōu)秀的工具。看著日志、一天、一周、一個月、一年這些單位會以圖形的形式印入你的腦海里，同時也可以使用三色筆作為輔助。
總之，如果想要早點完成工作，那么無論如何必須非常妥善地組織我們的規(guī)劃。就像寫拆書稿一樣，想要輸出，就得先輸入。一開始，我們要學習寫作的方法，然后才能開始進行寫作。寫作的過程中，我們得閱讀書籍，挑選自己喜歡并且可以寫出拆書稿的書籍，閱讀的過程中掌握并熟練運用閱讀的方法，邊閱讀邊做思維導圖，為最后的寫奠定基礎，最后一步才是開始寫拆書稿，過程中需要根據(jù)時間做出調整，以便最終出稿。
好的規(guī)劃可以幫助我們快速寫出一篇拆書稿，如果不能好好規(guī)劃這些因素，即使一個月，甚至兩個月，也無法寫出一篇拆書稿。同樣的道理運用在我們的生活中其他的事情也是如此，掌握了規(guī)劃力，我們離成功還會遠嗎？
本書告訴我們成功有時候并不像我們想象中那么艱難，成功有跡可循。尋找成功的軌跡，了解規(guī)劃力；熟練運用規(guī)劃力，創(chuàng)造美好生活；鍛煉規(guī)劃力，你就是下一個成功者。通過這三方面的學習，相信此刻的你一定也對未來充滿了信心，即使遇到再大的困難，條分縷析之后，我們也可以用規(guī)劃力完美地解決，走向屬于自己的坦途！
