時(shí)間都去哪了丨低效率的根源

“敵軍還有三十秒到達(dá)戰(zhàn)場”

“距離交策劃案還有1天時(shí)間”

……

我們總是被時(shí)間、事件趕著跑,是事情本身太難嗎?不是,是我們沒毅力?也不能這么說。

捫心自問,相信大家都會(huì)異口同聲給出一個(gè)答案:拖延癥。

這是2016新興起的熱詞,“癥”字似乎是一種現(xiàn)代病。但這恰恰是我們給自己找來的的借口,久而久之,大家內(nèi)心往往喜歡這么安慰自己:我有病,任務(wù)沒有及時(shí)搞定是正常的,你們也要理解我。

拋去我們給自己找來的各種借口,你會(huì)發(fā)覺這段話很符合自己:當(dāng)一個(gè)任務(wù)下來,你擁有3天時(shí)間,但自己認(rèn)為1天之內(nèi)可以完成,于是習(xí)慣地將它安排在最后一天。但是當(dāng)真正最后一天來臨我們卻不得不徹夜趕工,最后才勉強(qiáng)完成任務(wù)。我們總是被任務(wù)所捆綁,這樣的狀況玩地不開心,做地不安心。

你細(xì)心地發(fā)現(xiàn)了嗎?事情問題的根本不是“拖延癥”這種病,而是缺乏對事情預(yù)估、判斷的能力,即不知道這件事以我的能力多久能完成。

“應(yīng)該一天能完成。。。” ?其實(shí)我們對自己處理事務(wù)的能力沒有準(zhǔn)確的了解??茖W(xué)發(fā)現(xiàn),人類通常對代辦的事情都會(huì)懷以一種輕視的態(tài)度,也就是往往低估了事情的本身,而高估了自己的效率。

所以才會(huì)出現(xiàn)剛剛 “3天的任務(wù),最后一天勉強(qiáng)完成” 的情景。

講到這里,所謂的 “拖延癥” 不再是習(xí)慣病的層面,而有了更科學(xué)的解釋??茖W(xué)的解釋應(yīng)有更科學(xué)的解決辦法,我在研究 番茄工作法 的時(shí)候發(fā)現(xiàn),這正是 “對癥的良藥”。


吃番茄,最喜歡

什么是番茄工作法

這個(gè)方法源自Francesco Cirillo(弗朗切斯科·齊麗羅)的著作《番茄工作法》。這是作者在大學(xué)時(shí),為了提高自己在短時(shí)間集中精神發(fā)明的方法。

這個(gè)方法把每25分鐘劃分為一個(gè)完整的番茄(25分鐘在大家看來是較短的一個(gè)時(shí)間,容易高度集中),在這25分鐘內(nèi)就只做一件事,當(dāng)番茄鬧鐘響起時(shí),休息5分鐘后,將再吃一個(gè)番茄。

設(shè)想一下,在25分鐘內(nèi)專注一件事,其實(shí)不難。

那么在生活和工作當(dāng)中,我們該如何應(yīng)用這個(gè)方法,根據(jù)我的研究,從低到高、里到外的層次,聽我一一為你道來:

1.內(nèi)心的準(zhǔn)備,自我告知

所謂吃一塹,長一智。

在所有任務(wù)下來之后,不要忘記以前吃過的虧,不要因?yàn)樗^的 “我有病,我拖延” 的理由,而將事情安排在最后一刻。前面我們解釋過:這是對自己能力的高估,對事情難易程度無法正確把握的狀況。

再次,在面對任務(wù)時(shí),要時(shí)刻告訴自己:先做,做完了,剩下的時(shí)間都是我的了。

此外,一定要相信這個(gè)方法的科學(xué)性。否則在將信將疑的狀態(tài)下,任何科學(xué)的方法也成就不了你。

2.開始第一個(gè)機(jī)械番茄鐘(現(xiàn)在已經(jīng)可以用軟件替代)

市場上每一個(gè)番茄鐘都是以25分鐘為單位。

當(dāng)然,有許多學(xué)員認(rèn)為25分鐘太短,將一個(gè)番茄增加到45分鐘甚至1小時(shí),但最終還是失敗告終,回到25分鐘。這是作者培訓(xùn)過成千上萬名學(xué)員至今得到的結(jié)論:一個(gè)完整的番茄是25分鐘,是不可分割的最小單位。

要上廁所的上廁所,喝水的喝水,盡量在開始之前準(zhǔn)備好,盡快開始你的第一個(gè)番茄鐘。

3.減少打斷,提醒自己

對于初學(xué)者一定需要克服的問題是:自我干擾和外界干擾。不論是哪一種,都需要秉承一理念:減少打斷的時(shí)間長度和頻率。

我們的大腦是個(gè)龐大的信息網(wǎng),在3歲的時(shí)候,相當(dāng)于14個(gè)地球的人同時(shí)用微信和15萬人聊天。無時(shí)無刻地產(chǎn)生大量的信息,所以才會(huì)有這么多的鬼點(diǎn)子,網(wǎng)絡(luò)上有這么多的鬼才。這是我們首要解決的自身問題。

對于自我干擾:

感覺口渴、想上廁所、抓耳撓腮,甚至是大腦突然想起的一絲靈光、一件事,通通都是要避免的,25分鐘的番茄本來已經(jīng)是很短暫,被這些事情切割后將大大降低你的效率。口渴、上廁所是在第二點(diǎn)說過了。

但如果大腦突然想起一件事,或者對某件事有好的解決方案,你要做的不是停掉番茄,而是隨時(shí)準(zhǔn)備一本本子、一支筆(或用手機(jī)替代),將腦子突然的想法記下來,這件事是你待會(huì)才可以去做的,不差這25分鐘。并且提醒自己要馬上回到當(dāng)前事情中。

對于外界干擾:

在開始前盡量拒絕外界信息的介入,例如關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)、微信,告知親戚朋友,這段時(shí)間盡量不要干擾自己。一般沒有什么事情不能等25分鐘,如果有,那這個(gè)番茄就作廢,先處理緊急事情再繼續(xù)。

4.回顧,得到宏觀數(shù)據(jù)

當(dāng)一輪的番茄吃下來,咱們已經(jīng)把任務(wù)很玩完美地完成了,就會(huì)得到一份數(shù)據(jù):


個(gè)人閱讀所吃掉的番茄

這是我閱讀時(shí)在電腦所做的個(gè)人記錄,當(dāng)然你可以用手機(jī)APP,更加自動(dòng)化不用自己記

(可以添加我的個(gè)人微信,這份Excle的空白版可以發(fā)送給你使用)

在這份數(shù)據(jù)中,你可以知道自己完成同類事情需要多少時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)同樣情況將會(huì)更加游刃有余。


為什么說番茄鐘能夠戰(zhàn)勝拖延,我想大家已經(jīng)知道了:

當(dāng)個(gè)人宏觀數(shù)據(jù)出來后,已經(jīng)可以知道自己在做某相具體的時(shí)候真正需要多少個(gè)番茄鐘,一個(gè)番茄代表25分鐘。再次出現(xiàn)類似的情景,你就知道自己應(yīng)該需要耗費(fèi)多長時(shí)間才能完成。

貫徹了番茄鐘法則,任務(wù)本事已經(jīng)變得很簡單、清晰,自身也已經(jīng)養(yǎng)成了先做事,后享樂的習(xí)慣,想拖延都難。


建議大家想詳細(xì)了解這個(gè)辦法可以買來原著進(jìn)行閱讀,也可以添加我的個(gè)人微信,我有電子檔。


切番茄,最簡單


在這個(gè)不確定的時(shí)代,老板多于工仔的時(shí)代,每個(gè)公司的壽命不超過3年,如何才能在不確定的時(shí)代生存下來。

咱們都需要不斷地自我升級迭代,從時(shí)間管理入手,把握最公平的維度——24小時(shí)的時(shí)間。

我是大三在校生,專注于自我成長,金融經(jīng)濟(jì)。感謝你的支持。

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