時(shí)間對每個(gè)人都是很珍貴的資源，只有學(xué)會(huì)時(shí)間管理，我們才能更好的管理我們的人生，今天我們就來談一下GTD時(shí)間管理。

什么是GTD時(shí)間管理?

GTD英文全拼就是get thing done ,中文的意思就是把事情做完，GTD時(shí)間管理是由美國作家戴維.艾倫在《搞定》這本書中提出的，GTD時(shí)間管理用一句來說就是把你要做的事情記錄下來，整理好、安排時(shí)間執(zhí)行就可以了。GTD時(shí)間管理的5個(gè)核心原則就是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

GTD時(shí)間管理

1、收集

收集就是把我們要做的任務(wù)、想法、項(xiàng)目記錄到一個(gè)隨身攜帶的一個(gè)小本子或者記錄在可以看到的地方，為什么要這么做呢，雖然人的大腦很強(qiáng)大，能存儲(chǔ)記憶很多東西，俗話說：“好記憶不如爛筆頭。”記憶是為了把大腦釋放出來，做更多的事情。

在紙上記錄或者其他設(shè)備記錄工作時(shí)，利用四象限分析法，根據(jù)工作的重要性和事情的緊急程度，優(yōu)先排序。

2、整理

事情收集好了，接下來就是需要整理了，整理就是把收集的信息整理分類。如何整理分類呢?

整理必須遵循個(gè)原則：1、按照順序處理事情。2、一次只做一件事。3、永遠(yuǎn)不要把事務(wù)放回收集箱。

你在處理每一項(xiàng)收集清單時(shí)，記住要問自己，下一步的行動(dòng)是什么?你要把需要處理的事情轉(zhuǎn)化為獨(dú)立清晰的任務(wù)。

一旦確定了下一步的行動(dòng)，你就需要考慮以下事情，如果這件事情兩分鐘內(nèi)可以完成，那就立即馬上去做，對于有些事情，別人也可以做得很好，或者自己不是最佳的人選，那就委派其他人來做，對于一項(xiàng)復(fù)雜的事情，就把他放在任務(wù)清單中，并安排具體做的時(shí)間和完成時(shí)間，對于無法轉(zhuǎn)為行動(dòng)的事情，按照垃圾、醞釀，參考資料的原則進(jìn)行分類，對于垃圾信息，果斷扔掉，對于待醞釀事情，列入未來任務(wù)清單。

3、組織

組織是GTD時(shí)間管理中最核心的一環(huán)，組織就是建立清單，將收集箱的事務(wù)分門別類。

下一步的組織一般可分為：等待處理的清單、將來處理清單、下一步行動(dòng)清單、日程表。

1)等待處理清單主要是記錄那些可以委派他人去做的工作，比如你需要?jiǎng)e人整理資料、做產(chǎn)品ppt,你的等待清單，會(huì)影響到你下一步的行動(dòng)，所以需要你記錄和跟蹤。

2)下一步行動(dòng)清單就是下一步要做的工作，這樣，你在每次開始工作的時(shí)候，直接從下一步行動(dòng)中找到最重要的事情，開始完成就可以了。

如果一個(gè)任務(wù)涉及到到很多步驟的工作，那就需要細(xì)化成具體的任務(wù)。

3)將來處理任務(wù)清單就是記錄那些延遲處理且沒有具體完成日期的未來計(jì)劃等。

4)日程表 日記錄的就是每天哪個(gè)時(shí)間段要具體完成的工作.

4、回顧

如果你建立了清單，沒有及時(shí)的回顧和更新，那清單就成了擺設(shè)，只有定期回復(fù)，讓能讓清單轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。多長時(shí)間回顧一次呢?每天一次輕型回顧，每周進(jìn)行一次重型回顧。

每天的回顧包括每天確定那些必須參加的活動(dòng)，看一下下一步行動(dòng)清單，確定在日程之外，還可以完成那些任務(wù)。每周回顧就是更新和完善自己清單的過程。

5、執(zhí)行

執(zhí)行就是按照計(jì)劃，完成具體任務(wù)的過程。執(zhí)行的過程中要保持專注力，集中精力做好一件事情，你可以利用四象限分析法和番茄工作法，提高做事的效率。

GTD時(shí)間管理就像是時(shí)間管理機(jī)器，利用GTD時(shí)間計(jì)劃管理你的工作，不斷的去完善，你的工作效率會(huì)有飛速的提高!

作者簡介：于觀潭，專注個(gè)人成長，提升你的賺錢能力！關(guān)注公眾號(hào)于觀潭： 回復(fù)對應(yīng)數(shù)字，免費(fèi)獲取相關(guān)資料

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