如何進(jìn)行知識(shí)管理?

昨天的那篇108個(gè)問(wèn)題的問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,投票最高的是如何進(jìn)行知識(shí)管理這個(gè)問(wèn)題,今天就給安排上。

給自己挖的坑有點(diǎn)大,還得自己往下跳,但是不急,慢慢把108個(gè)坑填上,也許要花一年時(shí)間,也許更長(zhǎng),也許不需要。一切隨緣,莫催更,來(lái)日方長(zhǎng),余生還很長(zhǎng),足以填滿所有的坑。

下面進(jìn)入主題,先推薦幾個(gè)知識(shí)管理的工具。主要有印象筆記,有道云,思維導(dǎo)圖,notebook、手機(jī)備忘錄等,目前我主要使用手機(jī)備忘錄,因?yàn)槲矣X(jué)得方便快捷,還沒(méi)有廣告,隨手就能記錄,也能分類。

華為手機(jī)備忘錄,每篇最多寫(xiě)8000字,但也夠我使用了。目前已寫(xiě)485條筆記,初步估計(jì)共130萬(wàn)字。如果每一篇都可以整理成文章的話,夠我發(fā)表一年的公眾號(hào),不必當(dāng)心自己斷更。


關(guān)于知識(shí)管理這個(gè)問(wèn)題,在去年我是完全沒(méi)有想過(guò)的,因?yàn)槲夷X子里就沒(méi)有什么知識(shí),自然不需要管理。但現(xiàn)在不一樣了,到目前為止已今年看完168本書(shū),腦子里感覺(jué)突然多了好幾個(gè)G的知識(shí)量,所以必須進(jìn)行知識(shí)管理了。

今年也看了一些有關(guān)知識(shí)管理的書(shū),比如《你的知識(shí)需要管理》、《讓未來(lái)現(xiàn)在就來(lái)》、《印象筆記留給你的空間》等。之前也寫(xiě)了兩篇關(guān)于知識(shí)管理的文章,一篇《如何制作知識(shí)卡片》,一篇《如何為大腦建立圖書(shū)館》,有興趣的可以翻出來(lái)看一下,我不知道怎么加入鏈接,望見(jiàn)諒!

今天借著《你的知識(shí)需要管理》這本書(shū)聊聊知識(shí)管理,這本書(shū)力圖幫助我們掌握個(gè)人知識(shí)管理的理念、方法與工具的書(shū),幫助以處理信息和知識(shí)為主業(yè)的人迅速提高工作效率和能力,打造完美的個(gè)人知識(shí)力。

本書(shū)開(kāi)篇提出以下問(wèn)題:

如何才能提高自己處理信息和知識(shí)的能力?

如何才能更好地學(xué)習(xí)而不至于落伍?

如何更好地保存信息和知識(shí),才能保證在自己需要的時(shí)候找到?

如何傳遞信息和知識(shí),才能讓別人知道自己知道,從而贏得更多機(jī)會(huì)?

如何使用自己的知識(shí)才能提升個(gè)人價(jià)值?

如何創(chuàng)造新知識(shí)并轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,才能使自己成為行業(yè)或者領(lǐng)域的引領(lǐng)者?

我們生活在知識(shí)社會(huì)里,我們感覺(jué)自己在知識(shí)上好像出了什么問(wèn)題,可是我們卻無(wú)法找到答案……

想必各位小伙伴也有類似的疑惑,不然投票率也不會(huì)這么高。那問(wèn)題到底出在哪里呢?

現(xiàn)在,所謂無(wú)知不是指沒(méi)有知識(shí),而是不會(huì)展示自己的知識(shí)、不會(huì)發(fā)揮知識(shí)的價(jià)值、不會(huì)發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、不會(huì)學(xué)習(xí)新知識(shí),也不去創(chuàng)造知識(shí)。現(xiàn)如今這個(gè)社會(huì),你的知識(shí)管理過(guò)程是否運(yùn)轉(zhuǎn)自如,是個(gè)人發(fā)展和個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力能否持續(xù)提升的關(guān)鍵。


書(shū)中將知識(shí)管理分為以下五個(gè)步驟

01知識(shí)學(xué)習(xí)

生活在知識(shí)社會(huì)里,沒(méi)有別的選擇,我們每個(gè)人只有持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)知識(shí)之前先確定該學(xué)什么才是最重要的。

確定自己知識(shí)學(xué)習(xí)方向的根本其實(shí)就是了解你自己:你想成為什么樣的人,你的興趣是什么,你的優(yōu)勢(shì)是什么。

你的興趣要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你的能力和時(shí)間約束。所以你在確定自己的方向時(shí),在你眾多的興趣中,你必須做減法:聚焦,首先你要在一個(gè)細(xì)分的領(lǐng)域達(dá)到專家的水平。這個(gè)聚焦越細(xì)越好。然后選擇自己有興趣又有優(yōu)勢(shì)的部分,經(jīng)營(yíng)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。

02知識(shí)保存

我們有限容量的大腦不可能將所有的知識(shí)都保存起來(lái),而許多信息和知識(shí)也只是要求我們?cè)谛枰褂玫臅r(shí)候能夠找到即可,那么如何充分利用各種工具保存我們的信息與知識(shí)呢?為什么我的電腦總是亂作一團(tuán)使我找不到我需要的東西?

要從個(gè)人發(fā)展的角度來(lái)分析自己的知識(shí)需求,建立個(gè)人知識(shí)體系,或者是張萌萌姐說(shuō)的知識(shí)宮殿,了解存儲(chǔ)的分類、命名規(guī)則,充分利用最新的技術(shù)手段協(xié)助自己對(duì)知識(shí)的保存和利用,讓存儲(chǔ)的知識(shí)真正對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)、利用和創(chuàng)新產(chǎn)生價(jià)值,并提高整個(gè)知識(shí)管理過(guò)程的效率。

03知識(shí)共享

“讓別人知道你知道”,建立你的個(gè)人品牌,讓別人更愿意跟你合作——傳遞和共享自己的知識(shí)是最簡(jiǎn)單的方法,通過(guò)知識(shí)共享,可以促進(jìn)人們對(duì)你的了解和信任,為個(gè)人發(fā)展開(kāi)拓新的天地。

其實(shí)只有通過(guò)知識(shí)共享才能更好地發(fā)現(xiàn)自己在知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握上的不足,通過(guò)知識(shí)共享可以幫助自己找到更有價(jià)值的朋友和合作伙伴,從而協(xié)助你打造個(gè)人品牌。對(duì)于知識(shí)工作者來(lái)說(shuō),誰(shuí)能主動(dòng)共享知識(shí),誰(shuí)就能把握住競(jìng)爭(zhēng)中的先機(jī)!

04知識(shí)使用

知識(shí)本身沒(méi)有價(jià)值,知識(shí)只有在使用中才能體現(xiàn)其價(jià)值。如果你有知識(shí)卻不能被利用,那么你只不過(guò)是一個(gè)移動(dòng)的書(shū)櫥而已,這樣的知識(shí)對(duì)你個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展毫無(wú)益處。

從知識(shí)保存的角度講,人超不過(guò)圖書(shū)館和硬盤,所以知識(shí)的保存不是目的。我們掌握知識(shí)的目的在于讓知識(shí)能夠發(fā)揮作用,讓知識(shí)幫助我們生活得更美好:改善我們的生活,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,賺更多的錢,職位更高,形成個(gè)人影響力,使心情更愉悅等。

05知識(shí)創(chuàng)新

彭小六說(shuō)過(guò),模仿一個(gè)人是抄襲,模仿一群人就是創(chuàng)新。在創(chuàng)新之前你得大量學(xué)習(xí)輸入和模仿,有了一定基礎(chǔ),才能夠創(chuàng)新。

知識(shí)在原來(lái)沒(méi)有使用的地方使用上,這是知識(shí)創(chuàng)新中的一種。


結(jié)合本書(shū)形成自己的知識(shí)管理全流程:

1.信息收集:確定關(guān)鍵渠道。

2.歸入收件箱:所有信息先放入統(tǒng)一存放點(diǎn)。

3.歸類文件夾:將信息歸入對(duì)應(yīng)的文件夾/筆記本。

4.信息加工:給每條信息添加標(biāo)題和摘要

5.建立知識(shí)目錄:對(duì)主題信息添加目錄索引。

6.整理成可以被使用的知識(shí)

?我是逆熵增者‖一個(gè)健身十年、旅行七年、投資四年、閱讀兩年的90后!

關(guān)注我,有驚喜!

NSZZ-007

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