難得的晨間松弛時刻,暫時也不用進(jìn)入工作狀態(tài),讓人突然覺得好珍貴,生活真好、人生真有盼頭,主要還是因為馬上就將迎來五一小長假了。
昨天結(jié)束了調(diào)崗后的第一個活動,內(nèi)心很平靜,整體效果與反響多方都很滿意,當(dāng)然,主要還是因為我們屬于活動的支持方,提供產(chǎn)品支持,從中涉及的內(nèi)容比較少,不容易出錯,但我卻覺得這才是做事本該有的狀態(tài),順其自然,順應(yīng)本心。
這是一場約200人左右參與的戶外毅行活動,從開始與主辦方對接,到結(jié)束交付,看起來簡簡單單,卻好多細(xì)節(jié),當(dāng)然也有好多值得復(fù)盤的,若是接下來我們不是支持方,而是策劃方,該如何去優(yōu)化:
1、主動交付而不是被動交付。在整個對接過程中,活動所需的展示畫面、道旗、現(xiàn)場如何設(shè)計等,均是我們通過交涉去要的,而非對方主動給到,我作為對接人員,體驗感其實并不友好。
2、簽到要有序高效而不能混亂拖沓。這場活動簽到除了多個維度;既有按照職級領(lǐng)導(dǎo)與普通參賽人員之分;也有按照公司區(qū)分;簽到需領(lǐng)裝備有統(tǒng)一的徒步背包,也有按照各自合適尺碼選擇的沖鋒衣,所以當(dāng)人員集中匯集,就擁擠嘈雜,并且出現(xiàn)指令不統(tǒng)一,三條路線輕松游開始說不發(fā)背包,后面又說統(tǒng)一。
若是我組織,怎樣優(yōu)化這種情況呢?以公司或部門為單位準(zhǔn)備物資與簽到分發(fā)。
3、事情預(yù)期難度+20%,準(zhǔn)備時間過早不過晚,活動前一天很多物料準(zhǔn)備,一開始大家都覺得是手工活,應(yīng)該很簡單,沒有想到實際操作卻遠(yuǎn)超預(yù)期,再加上一著急,貼的標(biāo)簽鄒鄒巴巴非常影響感官度。
整體來看,我覺得最值得學(xué)習(xí)的是隨和面對一切的心態(tài)。其實沒有什么天大的事情,保持好心情、好心態(tài),積極去推進(jìn)事情結(jié)果不會太差,當(dāng)然總有突發(fā)事件或不完美的時刻,但這才是人生常態(tài)。