怎么在爆炸的信息里，讓對方關(guān)注到我的郵件。

郵件的格式很固定，核心就5個部分：主題、正文、結(jié)尾、附件和收件人。
一、主題
主題：寫郵件主題，一定要有用戶意識。要讓對方明確地知道這封郵件是干什么的。如果是全員郵件，就得讓全員都理解，這封郵件跟他自己有什么關(guān)系，我為什么要點開來看。

主題的作用：就是要吸引對方的注意力，點開你的郵件。最好用的寫法就是寫一個祈使句：動詞+包含具體的人/事

關(guān)于郵件主題，一封郵件只寫一個主題。你的郵件是為了敲定某件事，導(dǎo)向某個行動的。如果你一封郵件寫了好幾個主題，收件人有搞不清楚的，就不知道該怎么確認(rèn)了，還可能會耽誤了給你的回復(fù)。而且日后追溯時，也沒辦法精準(zhǔn)定位到主題。

二、正文
清單體來寫，讓人一目了然，明確重要信息。清單體的要點：列條目，一條內(nèi)容就一層意思，按行動-觀點-事實-視野排序。
行動優(yōu)先，一開始就要指出目標(biāo)，你就幫收件人快速定義了任務(wù)，那你收到回復(fù)的可能性當(dāng)然就更高。在郵件的一開頭，就按這樣的句式寫，給出一個明確的行動。

在郵件的格式上，也可以注意這兩點：
第一點，每個要點下的條目，一行一條，特別是，郵件正文中的時間、地點、聯(lián)系方式等信息，分條列出。
第二點，如果內(nèi)容較多，分別屬于不同類別，你也可以給要點起短標(biāo)題劃出重點。

三、結(jié)尾
在最后重申行動，把收件人的注意力再次拉回到行動的環(huán)節(jié)。在告知執(zhí)行動作的時候，我有兩點提醒：
第一，要明確回復(fù)要求，比如時間，你要寫明期望對方在一個什么時間范圍內(nèi)進(jìn)行反饋。如果有明確的最后期限，那就直接告訴對方時間；如果不著急，甚至不用回復(fù)，也要告訴對方，這封郵件不需要回復(fù)。
第二，如果你希望快點推進(jìn)工作，你可以在結(jié)束語里化被動為主動。怎么做呢？主動設(shè)置選項。

四、附件名
附件名 = 附件主題 + 作者 +時間+版本號
如果是要反復(fù)修改的文件，建議加一個版本號。附件的命名不是為了你方便，而是要讓對方在亂糟糟的電腦里也方便識別和查找。

五、收件人
收件人要填準(zhǔn)確。填寫收件人時，我們的要求：有必要不漏填，無必要不多發(fā)。因為郵件是要留證據(jù)的，你一開始就得保證郵件發(fā)對人，搞清楚發(fā)送(to)、抄送（cc）和密送（bcc）的區(qū)別

寫一封郵件，一般都會有稱謂、問候語、結(jié)束語、署名、簽名檔這些，這都是郵件禮儀。

總結(jié)：
1、主題是最重要的，我們要讓收件人覺得這事跟自己有關(guān)，促使他更快地點開這封郵件。
2、正文部分我們寫得邏輯清楚就可以，推薦你用清單體來寫。
3、結(jié)尾可以再次確認(rèn)，你希望收件人做的行動。
4、附件命名，要保證對方下載到電腦里還能方便找到。
5、在發(fā)送權(quán)限上，如無必要，能不多發(fā)就不多發(fā)。