初次成為管理者,你該如何應(yīng)對因角色轉(zhuǎn)變所帶來的挑戰(zhàn)?

與管理老司機(jī)不同,第一次被提拔成為管理者,盡管因不同單位、不同情形,所面臨的具體挑戰(zhàn)各不相同,但歸結(jié)起來,都會(huì)面臨因角色轉(zhuǎn)換,從單兵作戰(zhàn)到帶隊(duì)作戰(zhàn),所帶來的因管理技能不足或缺失的挑戰(zhàn)。

單兵作戰(zhàn)拼的主要是個(gè)人的專業(yè)技能,而帶隊(duì)作戰(zhàn)拼的主要是(團(tuán)隊(duì))管理技能。

普通員工的工作,最主要的就是按時(shí)、保質(zhì)完成上級(jí)管理者安排或交辦的任務(wù);而作為管理者,最主要的是帶領(lǐng)所轄團(tuán)隊(duì)成員一起實(shí)現(xiàn)上級(jí)或公司給予其團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

管理的目的是通過可用的資源(主要指人、財(cái)、物、信息等)來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

組織的目標(biāo)可分解為各個(gè)子目標(biāo),根據(jù)需要,各個(gè)子目標(biāo)還可繼續(xù)向下分解。每個(gè)管理者對各自的目標(biāo)負(fù)責(zé)。

例如,在企業(yè)里,總經(jīng)理對企業(yè)的總目標(biāo)向董事會(huì)或老板負(fù)責(zé),部門經(jīng)理對其部門目標(biāo)向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)對其分管目標(biāo)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

例如,銷售部今年要完成的銷售目標(biāo)為1.1億銷售額(銷售費(fèi)用控制在8%),圍繞完成這個(gè)1.1億銷售額(銷售費(fèi)用控制在8%)所面臨的所有實(shí)際問題或任務(wù),如銷售計(jì)劃的制定包括渠道安排、人員安排(例如,由于今年任務(wù)重,只招收有經(jīng)驗(yàn)的人員補(bǔ)充銷售隊(duì)伍)、貨源安排等等,以及實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題,銷售部主管,就要根據(jù)實(shí)際情況,融會(huì)貫通,應(yīng)用好各種管理職能(如計(jì)劃、組織、指揮、控制及協(xié)調(diào),溝通貫穿其中)的作用,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員,合理解決這些實(shí)際問題,完成各項(xiàng)實(shí)際任務(wù),這樣,銷售部才能較好完成其年度工作目標(biāo)。

總之,作為管理者,你首先要考慮如何實(shí)現(xiàn)上級(jí)或公司給予你團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作目標(biāo)?這必然要求你要學(xué)會(huì)做計(jì)劃。有人會(huì)說:計(jì)劃不如變化快,做計(jì)劃有何用?做計(jì)劃的目的是要 “心中有數(shù)”(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具體要什么資源、要怎么做、需要多少時(shí)間、主要風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用多少等),即使出現(xiàn)變數(shù),也能應(yīng)對有序。如果不做計(jì)劃,你就容易丟三落四,忙中出錯(cuò)。當(dāng)然簡單目標(biāo)任務(wù)就無需做計(jì)劃。

團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)計(jì)劃只有在與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通、確認(rèn)并經(jīng)上級(jí)認(rèn)可的情況下,執(zhí)行起來才能比較順暢和成功。

同時(shí),你要學(xué)會(huì)“做關(guān)系”,通過尊重、真誠、關(guān)心等手段來使你的團(tuán)隊(duì)成員在你的領(lǐng)導(dǎo)下開心工作,與你“同心”,這樣的隊(duì)伍才能行動(dòng)一致,有戰(zhàn)斗力。

由于升職情形各不相同,假設(shè)出現(xiàn)那些,盡你所能,還無法改變而繼續(xù)與你作?;?qū)鼓愕纳贁?shù)人,視具體情況,要么果斷處理掉,要么先把其“涼”在一邊;還有一種更壞的情況是,你經(jīng)過努力包括尋求上級(jí)的支持,團(tuán)隊(duì)中還有許多或明或暗的對抗者,那就說明你還沒能力或資歷來領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì),若是這種情況,與其帶這個(gè)隊(duì),還不如另謀出路。

另外,對于來自別的團(tuán)隊(duì)的配合工作要求,你也要盡力予以支持。

企業(yè)的經(jīng)營管理是統(tǒng)一的,是不可分割的,但企業(yè)的效益主要與經(jīng)營有關(guān),而效率主要與管理有關(guān)。

(Effectiveness 效益)
(Efficiency 效率)

向管理要效率,也就是執(zhí)行力要高效,員工執(zhí)行力低下主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面:

1、員工不知道做什么?對策:明確崗位職責(zé),明晰任務(wù)目標(biāo)。

2、員工不知道如何做(缺失必要的崗位技能)?對策:視具體情形,要么培訓(xùn),要么替換掉。

3、干多干少一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣(崗位薪酬設(shè)計(jì)不合理,獎(jiǎng)罰方案設(shè)計(jì)不合理或根本沒有)。對策:制定合理的薪酬及獎(jiǎng)罰方案。

4、管理者監(jiān)督檢查不到位(員工干的多是管理者要檢查的事,而并非自發(fā)的事)

5、共識(shí)缺失(員工對管理者不認(rèn)可)

當(dāng)然,企業(yè)的運(yùn)營效率除了與員工執(zhí)行力有關(guān)外,還與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì)有關(guān),這里不展開闡述。

管理按層級(jí)來分,還可以分為“向上管理”、“同級(jí)管理”和“向下管理”。

“向上管理”是指管理者需要向上級(jí)進(jìn)行溝通,如請示、匯報(bào)等。管理者遇到自身授權(quán)以外或不確定的事件,需要向上請示,在請示之前要做好“腹案”,把自身的建議解決方案供上級(jí)定奪,而不是只提問題不提方案,否則就是失職。請示、匯報(bào)需要簡明扼要,根據(jù)上級(jí)的“要求”,循序漸進(jìn)。

“同級(jí)管理”是指管理者需要與同級(jí)進(jìn)行溝通,以獲得同級(jí)的必要支持或協(xié)助等。同級(jí)之間的溝通以平等、互利為原則。

“向下管理”是指管理者向下級(jí)發(fā)出指令、聽取匯報(bào),提供必要指導(dǎo)或幫助,進(jìn)行必要協(xié)調(diào)等工作。指令或任務(wù)必須清晰明確,無歧義。管理應(yīng)以結(jié)果管理為準(zhǔn),能只管結(jié)果的就只需管結(jié)果,否則就要兼管過程。

提升領(lǐng)導(dǎo)力的方法和途徑:向書本學(xué)習(xí),向有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí),然后在實(shí)踐中不斷嘗試、領(lǐng)悟及提高。

推薦:彼得·德魯克(Peter F. Drucker)的相關(guān)經(jīng)典管理著作,如《管理的實(shí)踐》、《卓有成效的管理者》

筆者的管理著作:《企業(yè)運(yùn)作本質(zhì)》也可一讀,詳情,請光臨筆者網(wǎng)站:http://www.kqzhzl.com/index.php,查閱《職場領(lǐng)先者》專欄文章。

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