【Day078】缺失工序確認(rèn),90%都在浪費(fèi)-華與華創(chuàng)意流水線

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)全流程成果物,形成華與華創(chuàng)意流水線。

前言:

近期對流水線迭代的思考,就是把某一個(gè)課題,按照成果物作為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每一個(gè)成果物給明確的模板、案例和良品基準(zhǔn)等。每一個(gè)項(xiàng)目只需要把關(guān)鍵成果物上傳,就能形成留存。項(xiàng)目組在開展一個(gè)課題前,同樣是新建一個(gè)流水線,對照每一個(gè)環(huán)節(jié)有模板、有基準(zhǔn)和案例,自己需要做的是這個(gè)環(huán)節(jié)完成就上傳成果物。后面的人想查看這個(gè)項(xiàng)目組的過程,就可以直接打開這個(gè)項(xiàng)目,在每一個(gè)流水線上去看當(dāng)時(shí)的成果物。


2025年4月29日??

昨天內(nèi)部討論,對流水線的迭代有了共識,只是感覺對于流水線上的使用價(jià)值,也就是流水線上有哪些價(jià)值吸引大家使用,關(guān)注還不太夠,也是我介紹不清晰。但是,并不重要,在我確認(rèn)流水線迭代的新方向后,我就意識到,一定會把我理解中的這條流水線搭建出來——實(shí)現(xiàn)每個(gè)人都在過去經(jīng)驗(yàn)上工作,每個(gè)人都沉淀新的經(jīng)驗(yàn)。

今天在進(jìn)行具體流水線改善之前,先跳躍出一個(gè)設(shè)計(jì)的框架流程,雖然這個(gè)流程只是一個(gè)框架,但是,這是我們用了一起學(xué)習(xí)應(yīng)用價(jià)值流,之后全體開會至少3次共創(chuàng)出來的流水線。這是一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。

首先,為什么會有這個(gè)課題,華與華強(qiáng)調(diào)“不把不良品流入下一個(gè)環(huán)節(jié)”,其實(shí)這一點(diǎn)做到就能排除90%的浪費(fèi)! 那為什么會出現(xiàn)不良品流入下一個(gè)環(huán)節(jié),就是因?yàn)樵谠摯_認(rèn)成果的環(huán)節(jié),沒有確認(rèn),有可能是沒有確認(rèn)就進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié),有可能是確認(rèn)的成果物不完整,甚至對成果物的確認(rèn)不對。

所以,我們要做的就是對關(guān)鍵成果物進(jìn)行確認(rèn),保證不良品不會流入下一個(gè)環(huán)節(jié)。這里是需要統(tǒng)計(jì)的,我認(rèn)為我們

核心的理念就是豐田生產(chǎn)方式系列中的——價(jià)值流圖工具,在《學(xué)習(xí)觀察》這本書里,本質(zhì)是繪制企業(yè)的價(jià)值流動圖。

1、這里的「價(jià)值流動」是一個(gè)關(guān)鍵詞,就是我們要知道到底什么才是真正有價(jià)值的成果,其他都是為了成果的動作,都可以排除!

2、找出過程中不合理的等待與浪費(fèi),使用PDCA去解決,縮短產(chǎn)品與服務(wù)的交付時(shí)間

3、提高產(chǎn)品質(zhì)量

4、并提升客戶滿意度。

我們比較容易關(guān)注的是排除浪費(fèi)里的縮短時(shí)間,甚至減少人力投入,因?yàn)檫@是很顯性化的、可視化的,其中這里的關(guān)鍵是要提高產(chǎn)品質(zhì)量,最關(guān)鍵是提升客戶滿意度!就是我們的服務(wù)要能最終帶來客戶滿意度的提升!

《學(xué)習(xí)觀察》

價(jià)值流圖的基本模型就是供應(yīng)商——我們(這里寫的是信息控制)——顧客,下方就是實(shí)現(xiàn)我們拿到原材料到交付的顧客的每一個(gè)工序。

我們把每一個(gè)工作全部打開,價(jià)值流圖是有標(biāo)準(zhǔn)的畫法的,每一個(gè)環(huán)節(jié)用什么圖形,包括,在每一個(gè)環(huán)節(jié)需要具備的要素信息,都是有明確要求的。當(dāng)我們打開價(jià)值流后,對其中進(jìn)行審視,哪些是可以改善的,重新改善的價(jià)值流就可以作為我們新的基準(zhǔn)!

工廠一般是實(shí)際商品流的流動,在我們工作中就是信息流的流動。

價(jià)值流圖的繪制是要基于一個(gè)真實(shí)發(fā)生的過程,這是我們拿一個(gè)包裝設(shè)計(jì)過程進(jìn)行還原分析的完整內(nèi)容


絲戀海報(bào)流程

問題點(diǎn)。構(gòu)圖不明確導(dǎo)致返工

問題標(biāo)注-前期溝通的博物館元素,后面推進(jìn)中丟失沒體現(xiàn)

其實(shí),這就是我們?nèi)粘V袝霈F(xiàn)的常見的問題!每一個(gè)環(huán)節(jié)的遺漏就會導(dǎo)致返工。一個(gè)海報(bào)的設(shè)計(jì),應(yīng)該設(shè)定幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保這幾個(gè)環(huán)節(jié)要確認(rèn)對應(yīng)的成果物。之后,我們做了如下新的改善。


設(shè)計(jì)流程圖


迭代后的設(shè)計(jì)流程圖

其中的環(huán)節(jié)分為

1、設(shè)計(jì)工單——1h——策略師

2、確認(rèn)設(shè)計(jì)工單——(策略總監(jiān)、策略師)

3、找參考——8h——設(shè)計(jì)師

4、確認(rèn)參考——(策略總監(jiān)、策略師、設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師)

5、設(shè)計(jì)拼稿——8h——設(shè)計(jì)師

6、確認(rèn)拼稿——(策略總監(jiān)、策略師、設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師)

7、設(shè)計(jì)精修圖——16h——設(shè)計(jì)師

8、確認(rèn)精修圖去確認(rèn)——(策略總監(jiān)、策略師、設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師、合伙人)

9、提交定稿。

其中有兩個(gè)細(xì)節(jié)

共識時(shí)間:一個(gè)是每個(gè)環(huán)節(jié)我們都預(yù)設(shè)了一個(gè)工作時(shí)間,一個(gè)緩沖時(shí)間,這兩個(gè)時(shí)間的意思是,正常工作需要2小時(shí),但是,因?yàn)榇嬖诓淮_定性在就會需要預(yù)設(shè)緩沖時(shí)間。我們在內(nèi)部制定計(jì)劃包括給客戶提交計(jì)劃時(shí)間,都是以工作時(shí)間+緩沖時(shí)間。這樣在一個(gè)工作開始前,就所有人共識預(yù)計(jì)出品的時(shí)間。

浪費(fèi)多少決定參與決策人介入:這里我們看到,進(jìn)入設(shè)計(jì)流程后,每一個(gè)環(huán)節(jié)都至少有4個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),這里我們實(shí)際跑的過程中,跟這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成熟度有關(guān)與課題的熟悉度有關(guān),如果非常熟悉,參考、拼稿就可以設(shè)計(jì)內(nèi)部確認(rèn)即可。至于是否需要全部人介入,甚至是否在拼稿后就要找合伙人介入,這有一點(diǎn)非常好的判斷基礎(chǔ),就是浪費(fèi)是否多。我認(rèn)為30%的浪費(fèi)是合理范圍內(nèi)的,直接給客戶是沒有浪費(fèi)的,但是品質(zhì)受影響

之后,我們就做了一個(gè)模板出來,這個(gè)酸湯包的整個(gè)確認(rèn)環(huán)節(jié)就非常清晰,我印象中這個(gè)包裝設(shè)計(jì)在確認(rèn)這個(gè)方向后,實(shí)際只花了3天的時(shí)間。而且這個(gè)包裝最終還獲得了華板盛贊!

絲戀酸湯包設(shè)計(jì)過程參考

今明兩天我請飛書先把這個(gè)搭建出來,作為我們團(tuán)隊(duì)接下來的「應(yīng)用程序」。

這是一個(gè)最基本的流水線應(yīng)該具備的,關(guān)鍵價(jià)值成果物、參與人、時(shí)間,基于這個(gè)下面就可以補(bǔ)充非常多的內(nèi)容進(jìn)入,流入,海報(bào)的參考、包裝的參考、包裝的判斷基準(zhǔn),但其他都是依附在這個(gè)上面的。

今天拼圖就到這里!


華與華創(chuàng)意流水線

所有人使用一條流水線 所有人改善一套流水線

最高的效率是不返工,最快的進(jìn)步是不退步,華與華創(chuàng)意流水線就是讓過去的經(jīng)驗(yàn)都能沉淀!

不退步的方法就是格物致知,每一個(gè)成功作品沉淀出良品基準(zhǔn),之后每一個(gè)出品都經(jīng)過良品基準(zhǔn)的品控。所以,每日盤點(diǎn)華與華所有出品,形成華與華創(chuàng)意流水線-華與華干法。

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