這是一本嚴(yán)重被書名耽誤了的時間管理法。
我們經(jīng)常陷入時間黑洞，無論忙或不忙，時間飛快就過去了，若有時間回顧發(fā)現(xiàn)并沒有多少成果，事情還是那么多。時間黑洞源于大腦喜歡做簡單的事情。打破時間黑洞就是要主動掌握時間，而不是被時間所奴役。
主動時間：做事之前有預(yù)期，并追求預(yù)期的結(jié)果。
當(dāng)注意力被打斷后，想重新集中注意力至少需要15分鐘。
避開時間黑洞的小策略：
關(guān)掉社交軟件
關(guān)掉郵件到達(dá)提醒
保持辦公室整潔
給杯子倒?jié)M水
做一張任務(wù)清單
選一張不錯的椅子
盡量的隔離自己
要事第一
無法集中精力先休息一會兒
設(shè)置任務(wù)的最后期限
工作四步法：
1、把所有任務(wù)通通放入工作籃
2、將置之不理的任務(wù)清除；
????????必須在某天處理或轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；
????????將可在兩分鐘之類完成的任務(wù)立即完成
3、將需要在特定日期處理的事情寫入日程表；
????????將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒；
????????將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上
4、在自己最高效的時段，做最重要的事情；
????????其他的事情也做合理安排
提高工作效率的技巧：
1、找出重要的事情在高效時段完成；早晨先別著急投入工作，先看看今日工作重點，緊迫事情安排在高效時段完成
2、回顧需要發(fā)布或呈送的材料；編寫的材料就是名片，不要吝嗇這方面時間
3、看新聞用RSS；廣告少，沒有鋪天蓋地的超鏈接，注意力保持在關(guān)心的內(nèi)容
4、減少檢查郵件的次數(shù)；每天兩次足夠，無所事事的人會習(xí)慣性的檢查郵件分散注意力
職業(yè)價值觀： 工作的目的和價值
找到價值觀，對人事物進(jìn)行評估，才能決定什么是最重要的事
我的價值觀：
1、人際關(guān)系：希望一起工作的同事領(lǐng)導(dǎo)人人品較好，相處在一起感到愉快自然
2、舒適：希望能將工作作為一種消遣、休息或享受的形式，追求較舒適輕松自由優(yōu)越的工作環(huán)境
3、成就感：工作的目的和價值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就，得到領(lǐng)導(dǎo)同事的贊揚(yáng)，不斷實現(xiàn)自己想做的事情
3、獨(dú)立性：工作的目的和價值在于能充分發(fā)揮自己的獨(dú)立性和主動性，按自己的方式、步調(diào)和想法去做，不受他人干擾
時間管理四象限：重要/不重要*緊急/不緊急
2重要但不緊急? 1重要而緊急
4不重要且不緊急 3不重要但緊急
第一象限：是否有那么多事情
第二象限：避免更多事情進(jìn)入第一象限
第三象限：盡量減少事情
第四象限：是否有必要進(jìn)入這個象限
重要程度+緊迫程度+優(yōu)先級
第一象限：立即去做；第一象限80%的事物來自第二象限未好好處理
第二象限：有計劃去做；應(yīng)該將時間投資到這一象限，第一時間進(jìn)行任務(wù)分解，制定時間表
第三象限：交給別人做；或委婉的拒絕；
第四象限：盡量別做；用于調(diào)理心態(tài)身體，不能投入太多經(jīng)歷
猴子法則：明確自己的責(zé)任邊界
1、明確職責(zé)，確定猴子不是你的
2、注意溝通方式，明確堅決不生硬
至少不要不明不白的接下來
第二象限的目標(biāo)描述和任務(wù)分解：
項目|任務(wù)|目標(biāo)|計劃時間|負(fù)責(zé)人|是否達(dá)成
時間管理三大殺手：信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確
大腦不擅長記憶，擅長思考
GTD方法：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動
我們應(yīng)該在工作時盡量保持一種“心如止水”的境界
捕捉：把一切引起我們注意的事情都收集下來（收集籃），放到頭腦以外的地方，收集籃需要每天清空
捕捉工具：越少越好；五秒鐘錄入；定期清空
明確意義：分清可以行動和不能行動
從最上面一項開始判斷事情實質(zhì)，均等機(jī)會
一次只處理一件事情
不要再放回收集籃
三類不能行動
1、垃圾
2、將來某時（將來清單）
3、參考資料（分類歸檔）
六類可以行動
1、2分鐘行動：立即去做，超過兩分鐘要立即打斷
2、項目：多個步驟多部門協(xié)調(diào)（項目清單）
3、任務(wù)：多個行動，制作計劃（分解任務(wù)寫進(jìn)行動清單）
4、行動：直接去做，有空立刻搞定（行動清單）
5、指派給別人的事
6、特定時間做的事：寫進(jìn)日程表
腦袋里只裝一件事情，專注于下一步行動，把任務(wù)分解為若干行動
寫行動：
1、動詞開頭，確保具有可執(zhí)行性
2、內(nèi)容清晰，避免大腦擅自加工
3、描述結(jié)果，對想要的結(jié)果進(jìn)行描述
4、設(shè)定開始時間、周期、最后期限，合理安排自己的時間，把握進(jìn)度，照顧別人時間
行動VS任務(wù)VS項目
行動：可以直接去做的事情
任務(wù)：由多個行動組成，基本由自己獨(dú)立完成，重點是事情本身
項目：也是多個行動組成，可能由多人完成，重點是和人的溝通協(xié)調(diào)
各種清單
日程表：特定時間要做的事情
行動清單：每天主要清單
項目清單：可能需要隨時補(bǔ)充材料
將來清單：每周回顧，看看有木有可孵化成行動的事情
深思：孵化雜事、產(chǎn)生靈感、提升高度
每天下班四個問題：
1、今天做了些什么
2、對哪些滿意、哪些不滿意
3、推進(jìn)了哪些重要的事
4、明天的規(guī)劃是什么
周回顧：
1、清空收集籃
2、檢視將來清單、行動清單、項目清單
3、檢視日程表
4、收集到筆記中的內(nèi)容
5、年度目標(biāo)
行動：選擇最佳方案
1、原則：思考價值觀、原則和目標(biāo)（高效率、慢生活）
2、愿景：3-5年的工作目標(biāo)——我想要什么、哪些人已經(jīng)做到了、他們是如何做到的、那時候我的工作和生活會是怎樣的?
3、目標(biāo)：比愿景更細(xì)化，通常在一年內(nèi)就有階段性成果
4、責(zé)任范圍：工作上的角色、生活中的角色、興趣愛好上的角色，把責(zé)任范圍內(nèi)的事做的漂亮
5、任務(wù)：包含任務(wù)和項目，將注意力放在眼前的任務(wù)或項目上
6、下一步行動：最細(xì)枝末節(jié)的事件，關(guān)注細(xì)節(jié)才更能獲得更多
用一個月的時間思考未來的發(fā)展，制定一個自上而下的職業(yè)規(guī)劃，自下而上的搞定工作，隨時修訂規(guī)劃。
評判執(zhí)行哪一個行動：
1、重要性
2、環(huán)境：利用環(huán)境將一類事情集中處理
3、時間：到底有多長時間可以用來處理手頭的事情
4、精力：保持自己的節(jié)奏，將煩瑣、難度大的任務(wù)用簡單的任務(wù)連接起來
第111頁流程圖
使命感：臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性，更重要的是找到自己的使命（我的使命是什么？）
番茄工作法：每25分鐘吃掉一個番茄，每吃完一個休息5分鐘，每吃完三個休息15分鐘。
大腦的兩個特性：喜歡做簡單的事情；對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感
保護(hù)自己的番茄時間，收集籃
番茄時間段可根據(jù)自己精力進(jìn)行調(diào)整，比如上午精力旺盛長一些，中午快下班短一些
游戲啟發(fā)：為什么我們在游戲中如此專注
1、游戲中目標(biāo)明確——把終極目標(biāo)分解成小目標(biāo)，找到實現(xiàn)它的路徑
2、游戲中規(guī)則不可逾越——建立一兩個小系統(tǒng)，將其變成儀式，給自己定規(guī)則
3、游戲中分?jǐn)?shù)獎勵及時反饋——建立一套自己的獎勵系統(tǒng)，“微夢想清單”
4、游戲中自愿參與——從“要我做”到“我要做”，把任務(wù)變成自己的任務(wù)
瑣事干擾
從一天的工作失衡到整個人生失衡，是“瑣事優(yōu)先”的結(jié)果，會導(dǎo)致失去野心和夢想。
“瑣事優(yōu)先”原因：1、大腦喜歡做簡單的失去；2、大多數(shù)人傾向于及時滿足；3、很多人沒理性到不顧沉沒成本，不愿改變
用番茄搬走最大的石頭
要事第一：在工作層面，要事和績效相關(guān)；在職業(yè)層面，要事和下一目標(biāo)相關(guān)
大塊時間：上班前半小時，午飯前半小時，不被打擾的時間
做事靠“系統(tǒng)”，而不是靠感覺（編程規(guī)范）（知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)）
時間不是節(jié)省出來的，而是創(chuàng)造出來的
培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣————少、慢
驅(qū)動力>約束力，力量來自于內(nèi)心
漸漸掌握了人生中瑣碎的雜事，就會站在更高的位置審視人生
讓想法落地————SMART厘清目標(biāo)
S目標(biāo)要明確
M目標(biāo)可衡量，有實現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
A目標(biāo)可實現(xiàn)，必須可實現(xiàn)
R目標(biāo)與其他目標(biāo)有相關(guān)性，對其他目標(biāo)有何幫助
T有明確的截止期限
畫圖梳理
思維導(dǎo)圖梳理計劃，發(fā)散和梳理思維
甘特圖掌握進(jìn)度，評估總體進(jìn)度
另：
人的五大需求：心靈、健康、情感、心智、財務(wù)
資料整理：待處理、委托他人處理、整理歸檔、扔進(jìn)紙簍，大胃王定時消化
擴(kuò)展閱讀：《游戲改變世界》、李欣頻
