再次見到前同事余楠的時(shí)候。她已經(jīng)成為了公司的中層管理人員。
記得那時(shí)候我跟她差不多時(shí)間進(jìn)公司，我們?cè)谕粋€(gè)經(jīng)理手下從事服裝業(yè)務(wù)。
“看來娜姐對(duì)你很好啊，你看你在她手下短短幾年，就能坐到她的位子了?！蔽也唤{(diào)侃。
“她確實(shí)教會(huì)了我不少東西。我還挺感激她的?！庇嚅H有感慨地說。
“那你覺得最令你受益的是什么呢？可以跟我分享一下嗎？”我調(diào)皮地問。
她頓了頓，正色到：“我覺得應(yīng)該就是分清輕重緩急了?！?/p>
“對(duì)啊，我記得這一點(diǎn)她也跟我說過，只是我沒有很好地領(lǐng)會(huì)。”我有點(diǎn)慚愧。
“我記得那個(gè)時(shí)候我剛畢業(yè)，沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)，也不太熟悉服裝訂單的流程，做事完全沒有章法，訂單高峰期的時(shí)候任務(wù)太重，以至于方寸大亂，跟的訂單出了嚴(yán)重的問題。”
“嗯，我有印象。那段時(shí)間我也忙瘋了，還好只是打輔助。”我想到那時(shí)候都心有余悸，大家壓力都特別大?！?/p>
余楠繼續(xù)說道：“娜姐不但沒有責(zé)怪我，反而耐心地教我。哪些事情是重要的，哪些事情是緊急的。把事情按照重要和緊急的順序排好，一件一件完成，最后慢慢地化解了危機(jī)?！?/p>
“她還教我僅僅整理出一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的工作清單是不夠的，關(guān)鍵在于選擇。在當(dāng)下此刻決定做一件事，等于隱含著決定不去做積壓清單里其他幾百件事情?！?/p>
“將最重要的事情排到第一位，然后全力以赴去做，有一種腳踏實(shí)地的安全感，否則注意力會(huì)一直被這樣的問題擾亂‘我現(xiàn)在真的在做最重要的事嗎？’”
“就我自己來說，每天早晨我先縱覽整個(gè)積壓工作清單，選出一項(xiàng)最重要的事情，在一小段時(shí)間內(nèi)注意力都集中在這里，之后再重新評(píng)估它是否仍然是最重要的?！?/p>
“我在心目中將‘必須得做完’換成‘從哪里開始’，將‘這個(gè)項(xiàng)目很大很重要’換成‘我可以走出一小步’?！?/p>
“也真是難為你了。那后來呢？”我聽的出神，都忘了給出回應(yīng)。
“我也在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中掌握了這樣的方法，并運(yùn)用到日常工作中。哪些郵件必須要第一時(shí)間回復(fù)，哪些郵件可以到了晚上再說。每天的什么時(shí)間段該做什么事情都有了比較合理的安排?！?/p>
“就這樣工作效率大大提高。通過合理籌劃，我可以同時(shí)處理比其他同事多得多的訂單。由于我高效又不出錯(cuò)，我很快成了組里的主力，同時(shí)還要帶一些新來的員工，慢慢肩負(fù)起管理職責(zé)。”
“再后來娜姐因?yàn)閭€(gè)人原因離職了。她走之前，就把我推薦到了她的位置?！庇嚅跏峭锵?。
分清輕重緩急，是提高工作效率的一個(gè)重要方法，也是體現(xiàn)個(gè)人能力的主要途徑。
不是所有的事情都需要馬上解決，也不是所有的事情都要花了時(shí)間就會(huì)有效果。做事不是重點(diǎn)，選擇才重要。合理規(guī)劃先后順序，會(huì)使工作效率提高很多。
工作中我們通常要面臨同時(shí)處理很多件事情的情形。由于時(shí)間緊急，每一件事情都要馬上開始進(jìn)行，所以頓時(shí)就亂了章法，不知道先做哪一件，大腦超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，以至于一件事情都做不好。
看上去是我們做事的效率本身不高、腦子轉(zhuǎn)得不夠快；而實(shí)際上是因?yàn)槲覀儾恢廊绾芜x擇，優(yōu)先做一些重要的事情；也不知道如何規(guī)劃事情的先后順序。
著名管理學(xué)家史蒂芬·科維曾提出了一個(gè)時(shí)間管理理論，即“四象限法則”，就是把事情按照重要和進(jìn)擊程度劃分為四個(gè)象限：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要，和既不緊急也不重要。
為什么很多人在工作中不能很好地運(yùn)用這個(gè)理論呢？是因?yàn)樗麄儾恢绾卧u(píng)估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。這需要不斷在實(shí)踐中迭代認(rèn)知。
那么，面對(duì)這四個(gè)象限的事情，我們應(yīng)該如何合理安排順序呢？首先當(dāng)然是做緊急且重要的事情，這是我們工作的主要壓力和生活的主要危機(jī)的來源，要即刻去做。
對(duì)于后兩種不同的人有不同的理解。一般來說，還是先要做重要的事情。因?yàn)橛行┦虑殡m然看起來不緊急，但卻不能置之不理。
如果現(xiàn)在不重視，它隨時(shí)會(huì)發(fā)展成重要且緊急的事情，所以要有計(jì)劃地做，把它分解成小任務(wù)每天做一些。
而緊急的事情是比較有迷惑性的，有時(shí)也是我們忙碌且盲目的源頭。有些事看上去很重要，但過去了也就過去了，沒完成也不會(huì)有太大損失，如果可以，盡量交給別人去做。
至于既不緊急也不重要的事情，就盡量別做了，全當(dāng)調(diào)整心態(tài)和身體的方法，勞逸結(jié)合、釋放壓力。但花費(fèi)太多時(shí)間和精力在這些事情上面就是浪費(fèi)生命了。
時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)職場(chǎng)中的人來說都是必修課，分清輕重緩急之所以如此重要是因?yàn)樗梢宰屇阕畲笙薅鹊鼐劢咕?，用最短的時(shí)間完成最多的事情以及用最寶貴的時(shí)間來做最重要的事情。
讓我們覺得累的從來不是工作本身，而是工作的方法。同樣都是上班，每天八小時(shí)；同樣都有這么多任務(wù)，每個(gè)人的時(shí)間和精力都有限。
有的人早就完成了任務(wù)，工作之外的時(shí)間充分地享受生活；而有的人總是不斷加班，把自己搞得很疲憊卻還完不成任務(wù)。
很多人會(huì)習(xí)慣性地先把緊急和簡(jiǎn)單的事情做完，而真正需要做的事情卻幾乎沒有機(jī)會(huì)做。因?yàn)橹匾氖虑橐话愣疾蝗菀?，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
人總會(huì)因?yàn)橛X得麻煩而產(chǎn)生拖延癥，而重要的事情又非做不可，若僥幸推到最后著急去完成，效果自然不會(huì)太好。
事情本身有輕重緩急之分，做事的順序也可以按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)。這樣就可以在處理事情的時(shí)候有方法、有條理，提高工作效率，走出白忙的怪圈。
水流的方向是由渠道決定的；沒有渠道的水只會(huì)向四面八方滲透，然后漸漸消失在土地之中，永遠(yuǎn)也到不了大海。
時(shí)間也是一樣，如果沒有終點(diǎn)地使用，它也會(huì)消失于無形。我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理正是為了聚焦自己的渠道，讓時(shí)間的涓涓細(xì)流向我們想讓它去的地方。
極簡(jiǎn)清單：
1. 四象限工作法：將要做的事情統(tǒng)一記錄下來，按照緊急和重要程度進(jìn)行分類，再按順序逐一進(jìn)行處理。將最重要緊急的事情排到第一位，然后全力以赴去做。
2. 針對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力但及其重要的事情要有計(jì)劃地完成，學(xué)會(huì)拆解成很多件小事，每天花一些事情完成一個(gè)小目標(biāo)，循序漸進(jìn)地完成，做到未雨綢繆。
3. 學(xué)會(huì)判斷一件事情是否重要或者緊急，值不值得花時(shí)間和精力。有很多事情不是立刻需要完成的，或者即使完成了也沒有很大的價(jià)值，那這樣的事情可以放在列表上，等其他事做完了再去完成。
