如何讓自己變得更高效

搞定

時(shí)間管理:優(yōu)先做重要不緊急的事情,但是會(huì)被重要緊急的事情打亂。

王陽(yáng)明:知行合一,做事不心不在焉。

GTD系統(tǒng)江之島你事物纏身的情況下,仍能頭腦清醒 輕松自如地控制和處理一切。

任何造成你反應(yīng)過(guò)度或者反應(yīng)不足的事情,都可能反過(guò)來(lái)控制你,比如對(duì)事情發(fā)生的絕望 焦慮,如果反應(yīng)過(guò)度的話,這種情緒都會(huì)反過(guò)來(lái)控制你。

有效利用日程表,不單單是記錄那些事情,還需要記錄準(zhǔn)備這些事的時(shí)間,讓后忘記這件事,然后處理眼下該做的事。

自下而上的行動(dòng)管理

制定目標(biāo)過(guò)后就不要反復(fù)的去思考這件事情的來(lái)龍去脈,而是去付出行動(dòng)去想眼下該去怎么做,如果你再更大的角度去思考這件事情的話會(huì)是沒(méi)有用的,因?yàn)椴荒芡苿?dòng)這件事情的發(fā)生。所以要自下而上的行動(dòng)管理。做一個(gè)準(zhǔn)備工作,比如在我的桌子上搭上桌布,把燈光調(diào)整至合適的亮度,然后給自己一個(gè)行動(dòng)出發(fā)扳機(jī),給自己準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)中的工作區(qū),地鐵,飛機(jī),火車(chē),高鐵。

這個(gè)階段,我們需要收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息,無(wú)論大小、輕重、急緩。并將其存儲(chǔ)在大腦以外的某個(gè)地方,如工作籃、紙質(zhì)\電子記事簿、錄音設(shè)備或電子郵件。但工作籃的數(shù)量必須限制在你可以應(yīng)付的最大數(shù)量之下,并定期清空收集工具;

外在的收集工作,主要指搜索你的周?chē)h(huán)境,首先從辦公桌開(kāi)始,逐漸擴(kuò)展到辦公桌的抽屜、柜子和臺(tái)子的表面和內(nèi)部、地板、墻壁和書(shū)架等。

內(nèi)在的收集工作,主要指搜尋那些仍然存儲(chǔ)在腦海中的事項(xiàng)。這時(shí)候,一疊簡(jiǎn)單的白紙開(kāi)始真正發(fā)揮作用了。我的建議是,每張紙上只寫(xiě)一件事,以便日后分別處理。

處理階段:

這個(gè)階段,你需要對(duì)收集得到的信息進(jìn)行處理,徹底清空你的工作籃。這并不意味著完成你所收集到的全部工作。它指識(shí)別你收集到的每樣?xùn)|西,確定它是什么,意味著什么,需要你采取怎樣的行動(dòng)。處理階段有3個(gè)基本原則:

1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù);

2.一次做一件事;

3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放回工作籃。

處理過(guò)程中面臨的關(guān)鍵問(wèn)題是“下一步的行動(dòng)是什么?”這里有兩種情況:

1.如果你能找到具體的下一步行動(dòng),那么你需要權(quán)衡以下三種選擇:立即執(zhí)行、指派他人或延遲處理;

2.工作籃中總有些內(nèi)容不需要采取行動(dòng),此時(shí)需要你對(duì)它們進(jìn)行分辨:垃圾、待醞釀的事務(wù)和參考資料。

頭腦風(fēng)暴的優(yōu)點(diǎn):

1 不判斷 不質(zhì)疑 不評(píng)估 不批判

2追求數(shù)量

3把分析組織工作置于次要的地位。

養(yǎng)成收集的習(xí)慣

要做任何事情都要收集組夠的材料,可以定時(shí)檢查還沒(méi)做的事情。

學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果

拖延癥一部分的原因是歸于完美主義,因?yàn)樽鋈魏问虑榭紤]很多,會(huì)考慮到事情的難度以及復(fù)雜性,所以就一直拖沓到最后幾天,才做,最后也做不好,結(jié)束過(guò)后就找個(gè)結(jié)果是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間。

? 為什么還有些人說(shuō),我有拖延癥,因?yàn)樗荒芙邮苋σ愿昂蟮淖约哼€要失敗,怕他人的評(píng)價(jià),覺(jué)得自己的一言一行都是別人的焦點(diǎn)。

活得簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是活在當(dāng)下。

保持專(zhuān)注,關(guān)注事情的結(jié)果,一次只做一件事

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