親愛的，漫步聽友們早安，神之業(yè)老師在這里先向大家說一聲新年好，過去的一年，又毫不留情的離我們而去，新的一年你預(yù)備好了嗎？
我最怕聽到有些人抱怨說，過去一年沒有好好珍惜，新的一年，又沒有好好計劃，是不是有許多人很早就開始打算做新的年度計劃呢？
可是直到如今，已經(jīng)踏上了新年的旅程，可年度計劃，卻還沒誕生。這就好比旅行不帶地圖似的。這一年，能不迷茫嗎？
我可以體會到這些人心里焦急，卻又無能為力的感覺。在新年的起頭，可不能灰心。
漫步人生，給你一個建議，今天是周六，就在今天，請你將你的年度計劃制作這件事，寫到你今日承諾的第一項(xiàng)里，開啟一個番茄鐘，管他結(jié)果如何，開始寫吧！
讓新的一年不再碌碌無為，讓漫步人生，帶給你一個前所未有的年度。其實(shí)上述的情況，正是現(xiàn)代人當(dāng)中流行的一種病，叫拖延癥，明顯的癥狀就是，明知道某些事非常重要，但就是沒有辦法開始，各種的借口，各種的延遲。
總是逃避，想著能不現(xiàn)在做盡量不現(xiàn)在做，非得到了不得不做的時候，才哭著把它做完。
很多人說，拖延是因?yàn)閼卸琛?/p>
但我不這么覺得，如果連自己喜歡的事，都不去做的人，那才可以稱為懶惰，可是，大多數(shù)的拖延者，在做自己喜歡做的事時，拖延癥無影無蹤，我認(rèn)為，拖延事實(shí)上是一種偷來的獎勵，仔細(xì)分析看看，每一個拖延癥患者，都承受著，某種程度的壓力。
可以說拖延癥90%的原因都來自于壓力，例如，別人強(qiáng)迫你做一些你不喜歡做不愿意做的事時，你自然就會產(chǎn)生壓力，再比如，你在許多事上盡可能的，想要完美的表現(xiàn)自己，結(jié)果，你就給自己增添了許多壓力，再比如，你遇到一些你不擅長的有難度的事情，害怕犯錯失敗，害怕遭受批評，這種恐懼感，也使你的心里，生發(fā)出極大的壓力。
這時，你可能會說，那我只要擺脫壓力就可以擺脫拖延癥了，理論上好像是這樣，但實(shí)踐證明，許多的壓力是不可避免的，你需要經(jīng)過很長時間的磨練，才能夠獲得極強(qiáng)的受壓能力，但是你記得嗎？我曾經(jīng)說過，番茄工作法是拖延癥的克星。
為什么番茄工作法，能夠解決拖延癥的問題呢？因?yàn)槭聦?shí)上拖延癥是我們大腦找到了一種面對壓力的應(yīng)對機(jī)制，也就是在面對壓力時，提前給自己獎勵，以此來緩解、暫時的緩解內(nèi)心壓力。
那講嚴(yán)重點(diǎn)，這就有點(diǎn)像吸毒，你沒有勇氣去面對現(xiàn)實(shí)，只好用短暫的獎勵來麻痹自己，因此，拖延癥的根本問題在決策，和啟動，當(dāng)大腦面對壓力時，它就會自動逃避選擇，這樣就削弱了他的決策能力，下意識的會選擇拖延，來作為獎勵。
那一個人沒有了決策呢，就很難啟動，因此，只要果斷解決決策和啟動問題，拖延癥就會迎刃而解。
而決策和啟動，正是番茄工作法的最大優(yōu)勢，番茄工作法的活動清單和今日承諾，為決策減輕了很多難度，當(dāng)你決定了對今日的承諾，打開一個開啟一個番茄鐘，那么這個呢就是你承諾的起點(diǎn)。
因此，讓自己勇敢的站在承諾的起跑線上，你便找到了治療拖延癥的良方。
到上一講為止，我們一起度過了美妙的番茄時光，解決了干擾問題，也嘗到了巔峰時刻的美妙，享受到了深度休息的放松以及在今日待辦表格上劃掉當(dāng)下沉默世界的那種，成就感。
那么今天呢？就讓我們繼續(xù)來吧番茄工作法的完整流程進(jìn)行到底。
首先我要給大家一個建議，為了使初學(xué)者的這個番茄時光更有樂趣，我建議你可以設(shè)立獎勵機(jī)制。
首先，你可以列一個獎勵清單，當(dāng)然，都不是什么大的禮物，就是，你最喜歡哪些小食品，例如水果啊，飲料啊，巧克力啊，等等都可以。
那你有空的時候呢？就去把這些小食品買好，裝在一個特別的地方，平時盡量不吃這些東西，等到每次吃番茄的時候，才把它拿出來，每吃掉一個番茄25+5，你就給自己一個小獎勵，每吃掉四個番茄。你就給自己一個稍大一點(diǎn)的獎勵。
這樣呢，就會讓你的潛意識，對番茄時光有美好的感覺，使你吃番茄越吃越有激情。
不過，當(dāng)你已經(jīng)成為一個番茄達(dá)人時，心流的巔峰時刻，會成為你最想要的獎勵。
好了，那么我們現(xiàn)在呢，就繼續(xù)番茄工作法的流程吧。
我們來討論一個問題，如果說你所預(yù)估的番茄鐘不夠怎么辦，答案是很簡單，也很復(fù)雜。
簡單是因?yàn)槟阒灰诖眍A(yù)估番茄鐘的那些方格后面，用圓圈代表你第二次預(yù)估的番茄數(shù)就好了，如果還不夠，就用三角形代表你第三次，預(yù)估番茄鐘。
而為什么說復(fù)雜呢，是因?yàn)?，預(yù)估事實(shí)上它是一種猜測，既然是猜測，猜的準(zhǔn)不準(zhǔn)，經(jīng)驗(yàn)就非常重要。
所以為什么不充分利用歷史數(shù)據(jù)，來獲得越來越準(zhǔn)確的判斷呢？因此為了使你的預(yù)估能力越來越強(qiáng)，你就要使用檔案記錄表，用這個表格來記錄你所有的數(shù)據(jù)，經(jīng)過大量信息的反饋，你就能夠總結(jié)出準(zhǔn)確的預(yù)估能力。
那么我們現(xiàn)在就來討論一下，如何來使用檔案記錄表，美國統(tǒng)計學(xué)家戴明和休哈特，共同創(chuàng)立了一個非常著名的，叫戴明循環(huán)，也稱作品質(zhì)管理循環(huán)，顧名思義就是一種能夠提高品質(zhì)的流程。
因?yàn)樗且粋€解決問題的周期流程，問題解決了，品質(zhì)自然就提高了。
這個流程的步驟分為計劃，執(zhí)行，評估和應(yīng)用。
我稍微解釋一下。
首先就是以結(jié)果為導(dǎo)向，預(yù)先定義出所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并且呢，根據(jù)目標(biāo)找出預(yù)期達(dá)成目標(biāo)所需的流程或者步驟，這就是第一步，計劃。
第二步呢，就是立即實(shí)施該流程和步驟，這就是執(zhí)行。
第三步呢，就是將執(zhí)行后實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果相比較，找出其中的差距，這個呢就是評估。
最后，對這個差距進(jìn)行分析，找出問題的根源，并且呢，加以改善，這個呢就是應(yīng)用。
那么番茄工作法呢，它正是這樣的一套典型的品質(zhì)管理循環(huán)流程。
你看，每個周末，我們確定下周活動的那個清單，然后每天早晨呢，我們確定今日的承諾，這些呢都屬于計劃環(huán)節(jié)，然后貫穿整天的呢，就是一個又一個的番茄時光，在今日待辦表格上打√、打×、劃逗號、減號等等的標(biāo)記，這一系列都屬于執(zhí)行環(huán)節(jié)。
接下來，在一天工作結(jié)束的時候，你將當(dāng)天所有的數(shù)據(jù)，進(jìn)行記錄，并與最近幾天的數(shù)據(jù)，以及預(yù)估的數(shù)據(jù)，做一些衡量比較，找出差距，那這個呢，就屬于評估環(huán)節(jié)，最后，針對這些差距，想想該如何在未來的工作中進(jìn)行改善，這就是屬于應(yīng)用環(huán)節(jié)！
好，那我們現(xiàn)在就來試一試，假設(shè)，你現(xiàn)在結(jié)束了一天的工作，還有半個鐘頭就要下班了，你該做什么呢？但愿你今天所有的承諾已經(jīng)履行了，這時你就該坐下來，開啟一天中最后一個番茄鐘，做一些整理的事情。
首先你可以看看今日待辦表格最下面的這個，計劃外緊急欄目，看看有沒有剩下什么事情是還沒有做的，如果有呢？
并且是必須做的事情，你就可以把它轉(zhuǎn)移到你的活動清單里，在它前面標(biāo)上一個字母u，代表的是，這件事是從計劃外緊急來的，并且，簡單的寫一下四象限，預(yù)估番茄以及期限。
順便說一下，活動清單里的任何事件，只要一轉(zhuǎn)移到今日承諾里面，在活動清單里面將其劃掉。
在這里本來不打算假設(shè)你完不成今日承諾怎么辦，因?yàn)槲乙恢倍紡?qiáng)調(diào)，今日承諾要盡量少一點(diǎn)，
你若是決定寫到今日承諾里面的事情，就該是有百分百把握完成的那個數(shù)量。
否則的話，寧愿就不要寫上去，今日承諾他是可以添加的，如果你在早晨所承諾的已經(jīng)完成了。
而今天呢，還有剩許多時間，你就可以根據(jù)所剩的時間，再選擇一下百分百能夠完成的活動，添加到今日承諾里面，總之，不要讓自己的承諾成為信口開河。你如果長期這樣的話，你連自己都會失去對自己的信任。這個才是最大的失敗。
但若是偶爾因?yàn)橐恍┩话l(fā)事件，我說的是偶爾哦，如果經(jīng)常有突發(fā)事件，你就應(yīng)該把突發(fā)事件預(yù)算到你的時間里。
否則的話，這個，偶爾完成不了任務(wù)，那么，你就應(yīng)該將這個任務(wù)，將這個承諾把它放到明天的第一項(xiàng)，而且呢明天一定要完成！
好了，那么你做好了這件事，你就可以打開你的檔案記錄表，對照一下你的今日待辦表，將今天的數(shù)據(jù)把它錄入到這個檔案里面。首先你寫上今天的日期，標(biāo)明執(zhí)行的時間。
然后呢寫上今日完成的任務(wù)，緊接著是預(yù)估的番茄數(shù)，和實(shí)際的番茄數(shù)，若是有再次預(yù)估的，你也要記下來，就在那個預(yù)估番茄樹后面寫一個加多少，后面加的那個就是預(yù)估的番茄，額額，再次預(yù)估的番茄。
那接下來你就要記錄標(biāo)記的情況，包括內(nèi)部打斷幾次，外部打斷幾次，被迫中止番茄幾次，最后呢，你就可以記錄一下你的工作成果。
也就是說，完成的情況所得到的結(jié)果，如果還有什么其他需要記錄的信息，你就寫在最后一欄備注里面，好了，現(xiàn)在你做完了數(shù)據(jù)的記錄，就該來分析了。
你需要做哪些分析呢？
首先，你要找出每一項(xiàng)今日承諾，預(yù)估番茄與實(shí)際番茄之間的差距，分析一下原因，是因?yàn)閷Ｗ⒘Σ粔?，效率太低，還是因?yàn)槟泐A(yù)估的能力問題。
第二，你要根據(jù)今天的實(shí)際番茄數(shù)，得出今日總番茄數(shù)，也就是我們所說的番茄日流量。
第三呢，你要找出你常做的任務(wù)所需的番茄數(shù)，來單獨(dú)記錄
第四，你要算出，今日的內(nèi)部打斷次數(shù)
第五，要算出，今日的，外部打斷次數(shù)
并且呢？你要回顧，今日常見打斷的案例。
如果你覺得現(xiàn)在回顧有點(diǎn)困難，那么你也可以在工作的過程中受到打斷的時候，你及時記下打斷的原因，這個呢就會成為你的，案例參考，便于你分析
那么第六呢？你要記錄今日被迫中止番茄的情況，也就是，今天有幾個番茄鐘被你作廢了，是什么原因作廢的，這種情況呢是否常見？有沒有可能避免。
第七呢？
你要總結(jié)下今日工作的效能，也就是工作的效率加上質(zhì)量的總情況。好了，那你將這所有的總結(jié)要寫在檔案記錄表的每日總結(jié)里面，這樣，你每天的工作情況，就變?yōu)榭梢暬?，一旦可視化，分析改善就容易多了?/p>
因此呢你每周每月，都要將所有的記錄數(shù)據(jù)再做一些分析，目的是要得出以下的這些信息：
首先第一，要得出你，你的預(yù)估能力，是否在提高。
第二呢，就是，你的平均番茄日流量究竟是多少？
第三呢，是，你常做的任務(wù)所需的準(zhǔn)確番茄數(shù)，這個會幫助你提高你的預(yù)估能力。
第四，全部的打斷及，額不，內(nèi)部的打斷及外部的打斷，是否有減少，如沒有減少的話，你就要考慮怎么樣能夠想方設(shè)法減少。
那第五呢，就是被迫中止番茄鐘的這個情況是否減少。
第六就是工作效能，是否提高了？
好了，那么到此為止，我們完整的，番茄工作法流程就結(jié)束了，希望大家能夠照著這樣完整的流程，不斷的去刻意練習(xí)，當(dāng)你吃滿了三百個高質(zhì)量的番茄之后，我想這個大概，需要半年時間，那么你這一輩子呢，就再也離不開番茄鐘了。
我也相信，你一定能夠精力充沛且高質(zhì)量的工作到八十歲，試一試吧。
好了，那今年的第一講就要結(jié)束了，同時我們也結(jié)束了關(guān)于番茄工作法的話題。
接下來，只有經(jīng)過你反復(fù)高質(zhì)量的刻意練習(xí)，這個法寶才能夠成為你的工作習(xí)慣，為你將來，帶來持續(xù)高效的學(xué)習(xí)和工作。
好了，期待聽到你踐行的收獲，進(jìn)行過程中遇到任何問題，請給我留言，我會盡量給你幫助，我們期待下一次的相遇，再見！
