【】第一、什么是手賬？

? 手賬其實是從日文中過來的，就是我們常說的筆記本或是記事本。記錄還沒有發(fā)生的事情是記事本的事。而當(dāng)老師把已經(jīng)發(fā)生過的事情已經(jīng)知道的知識傳授給我們，我們把它記錄，那就是筆記本的事。不過。不管怎樣的分類，只要是你認為有助于處理你事情的記錄都可以被列入手帳之內(nèi)。

【】第二、為什么要記手賬。

? 手寫出來的手賬可以根據(jù)使用者的需求，隨時隨地增刪。最關(guān)鍵的是可以把需求和創(chuàng)意做一個無上限的整合。如果可以隨手查閱到我們緊急待處理或者已經(jīng)處理的事情，手賬是非常方便的工具。所以手賬主要功能是：

一是可以把自己的問題呈現(xiàn)出來。第二，手帳是我們的一個秘書，可以治療我們的健忘癥。第三，可以幫助我們建立一個數(shù)據(jù)庫，隨時整理資源。

【】第三、手帳應(yīng)該怎么記？

? 你可以把自己的手帳按照時間階段分成日、周、月、季和年。用這些時間段來規(guī)劃或是回顧自己將要做甚至沒有做的事情。

（一）年度規(guī)劃可以把自己一年的主要目標(biāo)夢想簡明扼要的做一下規(guī)劃，并可以隨時進行修正。

（二）作為年度計劃的十二分之一的月表，你可以縱觀這個月將要發(fā)生的事情。除了自己的生活，還可以將他人的時間表寫入月表之中。

（三）至于周表和日表，除了規(guī)劃之外。還是你對自己評價、抒發(fā)自己心情的空間。特別是日表，它的終極功能是強迫你有效的分配時間，提高你自己的工作效率。

（四）每一季都是小結(jié)的最佳時間。所以不管你覺得對自己滿意是否，都請記錄下你對自己的檢討檢查或是鼓勵與支持。

? ? 手帳最好采用可以方便攜帶的尺寸。此外選用不同的色彩，可以讓自己的人生也變得精彩紛呈。你可以在自己手帳的第一頁標(biāo)記各種顏色的意義。比如紅色代表重要的，黑色的代表機密的，黃色代表高度提醒，綠色代表檢查或是休閑活動等等。

第四、手賬要記錄哪些事？

首先，你要對事情進行一個分類。你可以把你自己的事情分成自己能夠處理和需要他做他人協(xié)作的事情?？梢苑治鲎约鹤鲞^的事情，然后為自己列入一個歸類的大數(shù)據(jù)。一定要記得把公事和私事分開?？梢杂镁€條，也可以用不同的顏色。你可以選擇記錄自己的財務(wù)流水賬或是心情流水賬。不要認為流水賬是一些沒有意義的行為。不同的對象與不同的內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)，流水賬會幫你形成完整的記錄。

每天寫一句自我激勵的話。正能量會影響你自己的戰(zhàn)斗力?？梢宰屇汶S時保持最佳的狀態(tài)。

每周可以摘錄一件成功或者失敗的事來檢驗自己。無論是對成功還是失敗，進行簡要的分析，你可以形成一定的經(jīng)驗?zāi)K，為以后的提升打好基礎(chǔ)。

管理名片也是手帳記錄的一部分內(nèi)容。除此之外，把自己家人和親友的生日紀念日標(biāo)記出來。排定每個月的祝福日，讓自己變成人際關(guān)系的高手。

第五、關(guān)鍵的金字塔。

本書叫做金字塔手賬筆記術(shù)，但其實真正講到金字塔的也只有寥寥數(shù)頁。

金字塔記錄的方式是可以讓你把事情分成輕重緩急。

? ? 第一種正金字塔。提醒你檢討自己投資時間的方式。把不重要的事情從工作清單里刪除。第二種倒金字塔。你可以松一口氣，因為你把時間放在你認為重要的事情，你需要思考，如何繼續(xù)保持這樣的效能。第三種可能根本不像金字塔。這將說明你對事情的重要判斷性有一定的問題。

? 你可以畫出自己的時間金字塔來判斷自己的在時間分配上是否正確，在事物的精力分配上是否合理。

? 通過手賬來規(guī)劃自己的時間，完成更多的事情，同時找出可以使用的時間，檢視自己的時間管理正是手賬非常重要的一關(guān)。你可以通過流程化繪制省下更多的時間，也可以通過記錄手賬的方式，實施斷舍離。

? ? 小貼士一：剪貼的美妙作用。

做一些新奇創(chuàng)意的內(nèi)容。尋找認為自己有效的信息，把它剪下來。比如一張美好的電影票，一份書籍的便簽紙，CD即將發(fā)行的信息等等。

? ? 小貼士二：加些創(chuàng)意。

加上自己的創(chuàng)意，比如畫禪繞畫或是利用角落來手繪。如果不會畫，還可以買些貼紙來裝飾自己。看到一些附加的點綴，你可能便會想到當(dāng)時的心情或是快樂的幸福感。通過這些圖像的視覺效果，讓文字和記憶之間形成更多的連接。

? ? 小貼士三：方便的便利貼。

對于一些彈性的內(nèi)容，應(yīng)該如何記錄呢？便利貼可以幫助我們讓流程更容易掌握。而且可以實現(xiàn)隨手一記、隨時而記。記錄那些隨時可以變動的事情，同時便利貼還可以激勵自己，揭下未完成的便利貼，貼進完成區(qū)，會更有成就感。

小貼士四：手帳的密碼

本書建議我們可以通過一些密碼來對事情進行隱蔽。密碼可以讓事情簡化，比如會議簡記為“會”；拜訪客戶簡記為"仿"。又比如說董事長用符號O，自己的主管用方塊，其他主管用三角等等。