? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 每日清單管理用了這4步，我節(jié)省出來2個小時來學(xué)習(xí)
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制定好2018年度計劃之后，發(fā)現(xiàn)自己要完成自己每天閱讀寫作任務(wù)至少要4個小時，除了要調(diào)整計劃之外，最重要解決的是每天要擠出3-4個小時進(jìn)行學(xué)習(xí)寫作。
查看自己每天的工作情況，除了晚上可以抽出1.5小時外，其他根本就沒有時間了。那我至少要在工作中提高自己的工作效率，爭取早些完成任務(wù)，爭取1.5個小時的學(xué)習(xí)時間。在不影響工作的情況下，就要通過時間管理提高效率，擠出1.5個小時。
瀏覽了很多每天時間管理的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)方法很多，每個人說的都很有道理。綜合他們的思想做法，我是這樣做的。
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首先就是要搞清楚自己每天工作的事情用的時間和效率怎么樣，列好每天做的事情后，進(jìn)行了一星期的記錄，發(fā)現(xiàn)我遇上了大家說的時間黑洞。什么是時間黑洞？就是我們平時在學(xué)習(xí)工作中，不知不覺做了偏離目標(biāo)的事情，而流失的時間。比如你在用想用手機(jī)查找一下關(guān)于怎么提高工作效率的方法時，突然看到某明星出軌的事情的鏈接，你會忍不住點擊進(jìn)去看，看完之后，發(fā)現(xiàn)文章下端有對事件的跟蹤報道，或其他明星的事件，又會不自覺的點擊進(jìn)去。這個動作在你用智能手機(jī)后，長時間養(yǎng)成的習(xí)慣，都是不知不覺的完成了。除了手機(jī)時間黑洞，還有逛街時間黑洞、電視時間黑洞、游戲時間黑洞、聊天時間黑洞…..。引起時間黑洞的主要原因是：做事情的目標(biāo)不夠明確，沒有時間限制，同一時間做很多種工作。所以就要對每天做的事情做好計劃。
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對于每日的清單管理的原則有很多，如列清單法、4D工作法、番茄工作法、最重要法則、只做一件事法則…..。每個都很有道理，怎么用呢？
第一次用的方法：
先將每天要做的清單列出來，用4d工作法對清單的事情進(jìn)行分類，如圖
每天工作的重點就是做好重要而緊急和重要不緊急的事情，將不重要緊急的事情盡可能讓給別人做（給不了別人做，都是別人給我做的，所以要學(xué)會拒絕別人），不重要不緊急的事情盡量不做。將自己每天上班的時間進(jìn)行劃分，將高效工作的大塊時間和較低效率的碎片時間分出來，把重要的工作放到大塊時間里，不重要的工作方法放到較低效率的碎片時間了。接下來就是認(rèn)真執(zhí)行了。
這樣安排好之后，的確是提高了工作的效率，但是沒有達(dá)到預(yù)期的效果。而且還有新問題出現(xiàn)：突發(fā)的事情要處理，影響了該段時間計劃好的工作，然后安排好的計劃就亂了；還有就是在做事情的時候老是會有很多其他不相關(guān)事情從大腦跑出來，然后一不小心又跑去做腦子剛冒出來的事情了。就好像我現(xiàn)在在寫文章，大腦突然告訴我，剛才老婆叫幫忙查一下資料。只能再進(jìn)行修改了。
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調(diào)整后的方法：
第一步：詳列清單：先將每天要做的清單列出來，要求具體一些，把每件事情的要用多少時間進(jìn)行估計一下，做到心中有數(shù)。
第二步：排列清單。將清單根據(jù)最重要法則按重要性順序排好。每次都是做最重要的事情，如果突然出現(xiàn)突發(fā)事件就進(jìn)行對比看那個重要就做那個先，如果突發(fā)事件占了很大塊的時間時則需要重新調(diào)整計劃。比如突然的會議，用了2個小時，會議結(jié)束后就要先調(diào)整計劃再開始工作。其實不調(diào)整也可以，因為自己都是在做最重要的事情。
第三步： 打包合并。將清單工作上可能打包處理的進(jìn)行合并。我根據(jù)自己工作的性質(zhì)一般打包成電腦文案類、 其他部門溝通類、外出處理類、跟老板匯報 。將可以同類的事件進(jìn)行打包批次處理，效率會高時間也短。 比如要外出的工作集中在一起處理，大腦的注意力就會在外出處理的事件上，效率就會高一些，同時會減少外出在路上的時間。這可是可以節(jié)省一大塊時間??！
第四步：監(jiān)測和復(fù)盤 。將工作清單寫進(jìn)考核清單中，完成的時候打個勾，沒有完成打個叉，并簡單說明原因。如圖
如果在做一件事情的過程中突然想到另一件事情的時候，我就用筆先記錄下來，做完正在做的事情之后再處理。這樣做就不會漏做事情了。一天結(jié)束時進(jìn)行復(fù)盤，看著清單問自己四個問題：a今天都做了哪些事情？b哪些地方比較滿意？c哪些地方還可以提高？ d如果重來一次今天我會怎么重新安排這個清單？
根據(jù)這四步基本可以節(jié)省出2個小時的時間讓自己用于閱讀學(xué)習(xí)。你也可以試試哦。
