拖延應(yīng)對(duì)(10)——種出高質(zhì)量的番茄(2024-01-25)

許多伙伴在應(yīng)用番茄工作法時(shí)會(huì)面臨以下的困擾:

番茄經(jīng)常中斷,例如中間玩起了手機(jī),或者突然去做別的事情,讓番茄變成了「爛番茄」。

有時(shí)身處打擾密集的情境,一天下來(lái)也沒(méi)完成幾個(gè)有效的番茄,會(huì)為此苛刻地評(píng)判自己,卻意識(shí)不到自己究竟面臨和克服了多少困難。

很容易被打擾牽著鼻子走。要想保證番茄質(zhì)量和行動(dòng)力,只能依賴于打擾少的情境。但這樣的情境,卻不是隨時(shí)隨處都有。

處理好番茄中的打擾,將給你的行動(dòng)帶來(lái)以下改善:

增進(jìn)番茄的連貫性和質(zhì)量,盡可能踐行自己的承諾。提升對(duì)番茄的滿意和認(rèn)可程度。意識(shí)到自己應(yīng)對(duì)打擾的努力。無(wú)論你這天有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,都能對(duì)處境抱有更真實(shí)的理解,對(duì)自己的努力抱有更充分的認(rèn)可,友善或悲憫地對(duì)待自己。

逆轉(zhuǎn)依賴性,改變自己與打擾的關(guān)系。你的狀態(tài)不再依賴于打擾的多寡。而是反過(guò)來(lái),打擾能否被放行,取決于自己的選擇。

如果你想獲得這些改善,就來(lái)看看怎么操作。

處理打擾的基本原則

番茄中的打擾分為兩類。

1.內(nèi)部打擾更接近走神,源于自己內(nèi)心的沖動(dòng)、想法和感受。例如中途想吃東西、想看手機(jī),或者想先完成其他活動(dòng)。

2.外部打擾則源于外界的各種互動(dòng)和信息,例如同事的邀請(qǐng)和聯(lián)絡(luò)。

今天的重點(diǎn)是處理內(nèi)部打擾。處理外部打擾的思路類似,但還需要輔助一些管理情境的方法,會(huì)放在后面的練習(xí)中介紹。

在番茄中應(yīng)對(duì)內(nèi)部打擾,核心操作只有一個(gè),把注意力拉回這個(gè)番茄要做的活動(dòng)上來(lái)。

這和正念練習(xí)中應(yīng)對(duì)走神的方法是相通的。我們沒(méi)有辦法控制自己不走神,但可以在每一次意識(shí)到自己走神時(shí),「溫柔而堅(jiān)定」地把注意力拉回來(lái)。

1.溫柔意味著不必強(qiáng)求自己不走神,也不必責(zé)備自己走神,只需要在意識(shí)到的時(shí)候,把自己拉回來(lái)。

2.堅(jiān)定意味著不管讓你走神的那件事多么有吸引力,多么有趣,都要提醒自己,回到要做的活動(dòng)上來(lái)。

應(yīng)對(duì)打擾: 「?jìng)髑颉沟乃囆g(shù)

和正念練習(xí)不一樣,實(shí)際行動(dòng)中,走神不僅包括頭腦中的想法,有時(shí)會(huì)直接變成新的行動(dòng)。

比如番茄做了一半,突然想到該吃午飯了,于是打開(kāi)了外賣(mài) App 。這個(gè)行動(dòng)看起來(lái)非常合理,我們沒(méi)有任何理由拒絕,但因此作廢番茄,又會(huì)讓人沮喪。

番茄工作法處理這種打擾的方式,是第一時(shí)間「把球傳出去」。

假設(shè)當(dāng)前的番茄是一名球員,它需要專注于自己的角色,不能離開(kāi)任務(wù)太遠(yuǎn)。所以需要其他隊(duì)友來(lái)策應(yīng)它的行動(dòng)。

今天要介紹兩位新隊(duì)友,你的番茄記錄表可以更新了。

隊(duì)友一:計(jì)劃外緊急活動(dòng)

在待辦事項(xiàng)下方,出現(xiàn)了一個(gè)新欄目,叫做「計(jì)劃外緊急」。

如果你臨時(shí)想到或遇到緊急任務(wù),必須要在今天完成,把它們列在「計(jì)劃外緊急」欄目中。等這個(gè)番茄結(jié)束后,再?zèng)Q定如何處置它們。

簡(jiǎn)單的活動(dòng),例如「取快遞」,利用休息時(shí)間或放在雜事番茄里處理就好。如果事情需要投入一定的時(shí)間,可以繼續(xù)在這件緊急活動(dòng)上累積番茄。

隊(duì)友二:活動(dòng)備忘清單

單獨(dú)拿一頁(yè)紙,或者在番茄記錄紙邊緣,留出一定的區(qū)域。用來(lái)記錄那些不一定要今天做,但你可能會(huì)擔(dān)心自己忘掉的事情。

每天開(kāi)始整理待辦事項(xiàng)時(shí),都可以翻看前幾天的記錄,來(lái)決定是否需要把這些活動(dòng)作為新一天的待辦。


當(dāng)你意識(shí)到自己已經(jīng)被不屬于這個(gè)番茄的活動(dòng)打擾了,選擇一位隊(duì)友,把球傳出去,然后堅(jiān)定決心,繼續(xù)完成當(dāng)前的番茄。

覺(jué)察打擾:番茄過(guò)程的可視化

「?jìng)髑蚓毩?xí)」提升的是應(yīng)對(duì)打擾的能力。但有時(shí)問(wèn)題出在,你壓根沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己走神了。

想要更及時(shí)地意識(shí)到打擾,需要提高行動(dòng)中保持有意識(shí)覺(jué)察的能力。在番茄工作法中,可以借助可視化記錄,來(lái)覺(jué)察打擾。

如果你意識(shí)到自己在番茄中走神了一段時(shí)間,不管是分心的想法,還是去做了別的事情,或者被人突然打斷,每碰到一次打擾,就在你的番茄記錄中畫(huà)一個(gè)撇號(hào)'」。

快速記錄后,馬上回歸當(dāng)前的活動(dòng),直到計(jì)時(shí)結(jié)束。

例如:

閱讀行動(dòng)營(yíng)內(nèi)容' X " X

這個(gè)記錄意味著在今天的閱讀任務(wù),使用了兩個(gè)番茄,其中第一個(gè)番茄經(jīng)歷了一次打擾,第二個(gè)番茄經(jīng)歷了三次打擾。

用正念練習(xí)的心態(tài),做好一個(gè)番茄

讀到這里,你可能會(huì)覺(jué)得今天的任務(wù)好麻煩。又要有意識(shí)地覺(jué)察走神狀態(tài),又要做記錄,又要決定如何傳球。

但是這些練習(xí)又很重要。

我們?cè)谛袆?dòng)中常常陷入自動(dòng)化反應(yīng),不假思索地被內(nèi)外部打擾帶跑。在打擾出現(xiàn)時(shí)暫停片刻,創(chuàng)造出一點(diǎn)寶貴的空間,會(huì)讓我們更有可能做出合理的判斷,保持當(dāng)前番茄的完整。

這種高密度的覺(jué)察,一開(kāi)始可能會(huì)讓我們覺(jué)得很難。這是正常的。

實(shí)際操作中,并不需要把每一次打擾全都記下來(lái),也做不到。這個(gè)練習(xí)的關(guān)鍵是,在行動(dòng)中保持有意識(shí)的覺(jué)察,允許自己走神,并嘗試把自己拉回來(lái)。這是非常有益的練習(xí)。

我們建議你在行動(dòng)營(yíng)期間把它當(dāng)作一種練習(xí)方式,不需要每個(gè)番茄都這樣。每天有意識(shí)地用這種方式種出一個(gè)番茄就夠了。

Tips ~

不要在做決定時(shí)花太多的時(shí)間。

也許你會(huì)糾結(jié)這次走神算不算長(zhǎng),有沒(méi)有達(dá)到記錄的標(biāo)準(zhǔn)?;蛘卟恢酪豁?xiàng)突然出現(xiàn)的活動(dòng),到底該記在「非計(jì)劃緊急」還是「活動(dòng)備忘」上。

糾結(jié)于做決定本身也是一種走神,憑你的直覺(jué)快速做一個(gè)判斷,然后繼續(xù)完成當(dāng)前的番茄。剩下的都可以等這個(gè)番茄結(jié)束再說(shuō)。

(資料來(lái)源于暫停實(shí)驗(yàn)室 拖延應(yīng)對(duì)營(yíng) 高地清風(fēng)老師分享)

我的練習(xí):

做為家庭主婦,對(duì)自己的要求沒(méi)那么高,不想種出多高質(zhì)量的番茄,有番茄就行,所以今天的練習(xí)我摸了魚(yú)。因?yàn)槲沂遣涣杏?jì)劃的,種一個(gè)記一個(gè),打斷了不記就是了,或者中斷我就暫停,回來(lái)點(diǎn)繼續(xù),照樣算一個(gè),哈哈,我種的番茄我說(shuō)了算。老師提供的方法學(xué)了可以不用。

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