如果我問:你真的會提問嗎?想必你一定會說,提問誰不會啊,不是張嘴就來嗎?其實,提問的藝術(shù)還真不是人人都會的,一個好的問題能讓復雜的事情變簡單,一個壞問題能讓簡單的事情變復雜。這其中有微妙差別。我們常說,一個成功的人是找到了正確的答案,但其實成功是因為他們提出正確的問題,這就是提問的藝術(shù)。
今天分享的一本書叫做《提問的藝術(shù)》,本書的兩位作者以為是著名的商業(yè)戰(zhàn)略家安德魯? 索貝爾,最擅長解決客戶關(guān)系問題。另一位是杰羅德? 帕納斯,是優(yōu)秀的慈善咨詢師,也是一家咨詢公司的CEO。他們曾經(jīng)走訪過幾百名成功人士,幫助了非常多的人解決了他們的問題。發(fā)現(xiàn)很多成功人士都有提問的心得總結(jié): 比如什么時候提問,該提什么樣的問題,接下來該怎么問。很多時候,一個好的提問遠勝于一個好的答案,幫你找到自己想要了解的關(guān)鍵信息。在本書的結(jié)尾,作者還在不同場景下應該提出的各類問題。
成功的人都善于提問
愛因斯坦曾說,他并非有特殊的智商,而是比別人多了些好奇心;德魯克說自己不是咨詢師,而是喜歡直接問客戶刁鉆問題的人。無數(shù)成功人士證明,一個好的提問遠比答案更有力量。
提問的藝術(shù)包括“問什么”,也包括“怎么問”的藝術(shù)。
問什么
第一步,要從問句開始,而不是用闡述或者命令。
如果你用闡述或者命令,那么只是闡述一個事實或現(xiàn)象,很難激發(fā)對方的思考,而問句卻可以促使人們對問題進行反思。如果只是命令,會讓對方被動的接受,有時態(tài)度不好時反而會引起對方的反感,產(chǎn)生事倍功半的效果。
第二步,問一些每個人都會想到的,基礎(chǔ)的問題。
這是一個反常識的方法。因為人們通常覺得,只有問一些復雜,人們不易回答的問題才能顯示出提問的藝術(shù)境界。但人們常常忽視了對一些基本事物的認知和判斷。比如,創(chuàng)新是我們常常掛在嘴邊的詞,但是“你眼中的創(chuàng)新是什么”這樣的問題,有助于人們走出概念模糊化的表述和空泛的議論,而進行具體化思考的過程。
說完了“問什么”,下面我們來看看“怎么問”,即提問的方式。
第一種提問:封閉式提問。
所謂封閉式提問即問得非常具體,對方只能用“是”或“不是”回答。這種提問方式在商業(yè)領(lǐng)域中被經(jīng)常用到,尤其是長時間面對空泛的討論,沒有實質(zhì)性結(jié)果時?!拔覀兘裉熳鍪裁礃拥臎Q定?是提高客戶保有率還是開發(fā)新產(chǎn)品?“問得越具體,就有可能獲得越明確的答案,避免了沒有重點的泛泛而談。
第二種:開放式提問
這種提問方式適用于要深度交談或溝通的過程。
開放性問題不能用簡單的”是“或”否“來回答,它要求有更具體的解讀,沒有固定答案,會帶來更豐富的思考。
我們總以為,和別人聊天時自己需要多說,這樣可以避免冷場的現(xiàn)象。其實每個人都有表達自我的愿望,如果你一味滔滔不絕,會剝奪對方表達的權(quán)利,從而是對方不舒服。一個好的溝通者是善于提問與傾聽的人,只有善于傾聽,讓對方更多地表達自己,才會使溝通容易得多。
想讓對方更多地談論自己,你需要提出開放式的問題。比如“你是如何開始的” “你們是怎么相愛的”,” 你工作中最有趣的一件事是什么“,這些問題都可以讓對方有動力打開話匣子,講起自己的故事,從而實現(xiàn)更好的人際互動。
第三種提問:追問式提問
溝通是雙方面的互動,不是單純的表達或傾聽。有的時候當情況比較復雜時,為了更深入的了解問題所在,我們需要用追問式提問,一步步找到問題深處的核心所在。追問式提問適用于把復雜問題抽絲剝繭,從而找到本質(zhì)所在。這也是把復雜簡單化,降低問題難度的一種方法。
最后我們總結(jié)下提問藝術(shù)的境界:
第一層,好的提問可以建立強大的溝通關(guān)系
如果你想和新客戶建立關(guān)系,或者與老客戶維持好的關(guān)系。千萬不要忽視情感性的東西。適時提問并用心傾聽,讓你了解別人的內(nèi)心深處,發(fā)現(xiàn)他們的真實需求。
第二層,好的提問促使我們更好地反思與激勵自己
俗話說:吾日三省吾身。向自己提問,然后反思與總結(jié)。比如今天有了什么進步;與合作伙伴都進行了哪些溝通,還需要在哪些方面進行提升;或是更大的問題:如果自己僅剩幾年的生命,我愿意怎樣度過?用提問與過往的自己深度交流,從而做自己的朋友與老師,規(guī)劃自己的人生。
第三層,提問的終極只想是認清自我
我們真的了解自己嗎?真的知道自己想要的是什么?如果我們想清楚這兩個問題,那么在人生的道路上,當我們遇到這樣或那樣的問題,最終都是取決于對自己的拷問及給自己的答案。
總之,好的問題勝于好的答案,好的答案起源于好的問題。希望這本《提問的藝術(shù)》可以幫你學會提問的藝術(shù),更有效率地與他人溝通,也更深入地了解他人與自己。