最近，看到兩個很有意思的故事。
故事一：
一天，市中心的大醫(yī)院來了一位傷者，他在舞會上被人捅了一刀。醫(yī)生立即用常規(guī)方法給他做了處理，卻并沒有解決問題，情況反而惡化了。
后來，醫(yī)生一問才知道，原來他們參加的是一個化妝舞會，而捅他的兇器是一把長軍刀，造成的傷口遠(yuǎn)比醫(yī)生之前估計(jì)的要深得多，已經(jīng)觸及到了主動脈，所以患者是出現(xiàn)了大出血的癥狀。還好他們發(fā)現(xiàn)及時，采取了相應(yīng)的急救措施，否則病人就回天乏術(shù)了。
故事二：
一家人來到阿爾卑斯山區(qū)的克拉根福小鎮(zhèn)旅游，三歲的小女兒不小心在冰天雪地里掉進(jìn)了冰窟窿，直到半個小時之后才被人發(fā)現(xiàn)。小女孩被救出時，已經(jīng)沒有了生命跡象。
當(dāng)人們還在猶豫是否應(yīng)該將她送往更遠(yuǎn)的大醫(yī)院時，小鎮(zhèn)的社區(qū)醫(yī)院趕緊派人把小女孩接了過去，并經(jīng)過全力的搶救終于把她救了回來。
一個是小鎮(zhèn)的社區(qū)醫(yī)院，救活了連呼吸都已經(jīng)停止的小女孩，完成了一個醫(yī)學(xué)界的奇跡；另一個則是市中心的大醫(yī)院，卻因?yàn)獒t(yī)生的疏忽，險些讓病人葬送性命。
造成兩種不同結(jié)果的原因，究竟是什么？
很多人猜測，可能是小鎮(zhèn)醫(yī)院運(yùn)氣好，碰巧救活了那個小女孩。但真實(shí)情況是，那家小鎮(zhèn)醫(yī)院，每年都會遇到這種事故，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們?yōu)榇酥贫嗽敿?xì)的對策，并以清單的方式列出來，讓醫(yī)院里的每個人都可以按照步驟進(jìn)行施救，不會出現(xiàn)任何差錯。
而前面說到的那家大醫(yī)院，醫(yī)生的操作流程中遺漏了“詢問傷害來源”這一項(xiàng)，差一點(diǎn)釀成大禍。
兩個小故事，其實(shí)就向我們揭示了清單的重要性。
清單，即“檢查清單”（checklist），是一種列出工作流程、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)的工具，使用清單幫助檢查流程、細(xì)節(jié)。
就是這么一張小小的清單，應(yīng)用在手術(shù)上，讓原本經(jīng)常發(fā)生的手術(shù)感染比例從11%下降到0；應(yīng)用在建筑行業(yè)，讓每年建筑事故的發(fā)生率不到0.00002%；應(yīng)用在投資行業(yè)，讓一個投資組合的市值增長了160%。
可以說，由清單在一些行業(yè)里引發(fā)的“革命”不容小覷。而這也是《清單革命》一書的作者，白宮最年輕的顧問——阿圖·葛文德醫(yī)生想要傳遞的一場觀念革命。
沒想到列出一張小小的清單，竟然能夠解決生活中這么多的實(shí)際問題。
但是很多人在列完了清單后，就跟年初立flag一樣，最后完成的沒幾個。這其實(shí)是因?yàn)槟銢]有掌握正確列清單的方法。
一、想要避免列出的清單淪為廢紙，這五個原則必須做到
很多人在知道了“清單”的重要性之后，就迫不及待地著手準(zhǔn)備。待到執(zhí)行時，就會發(fā)現(xiàn)清單漏洞百出，難以取得預(yù)期的效果。
最根本的原因就在于他們忽略了做任何事情前，都要與這項(xiàng)工作相匹配的原則?？梢哉f，沒有原則的清單如同一張廢紙。
所以在列清單前，以下五個原則需要我們重視：
01 權(quán)力下放
與“自上而下”的格局不同的是，列清單強(qiáng)調(diào)的是“自下而上”。
在這一點(diǎn)上，做過父母的都有感觸。你明明給孩子規(guī)劃好了目標(biāo)：考什么大學(xué)，做什么工作，在哪個城市發(fā)展...但很多時候孩子卻是跟你對著來的，選擇了冷門的專業(yè)，在外地做著不穩(wěn)定的工作。
做父母的怪孩子不聽話，而孩子卻覺得父母不理解自己。其實(shí)雙方并沒有對錯之分，而是在“高層”的父母過于干涉孩子的選擇造成的。
如果父母能夠不直接進(jìn)行“決策”，而是給孩子積極討論的機(jī)會，讓孩子表達(dá)他們的真實(shí)想法，許諾他們可以按照自己的想法來，但同時也要擔(dān)負(fù)責(zé)任，這種自下而上的方法就能大大減小摩擦，增加彼此間的信任感。
我當(dāng)時聽從家里的意見選了個便于就業(yè)的財務(wù)專業(yè)，結(jié)果就是前面兩年經(jīng)常換工作，因?yàn)樨攧?wù)工作我并不喜歡，但我又不清楚自己喜歡什么，所以一度陷入迷茫。
我曾經(jīng)跟家人表示過自己喜歡寫作，想當(dāng)作家的想法，但在父母當(dāng)時看來就是癩蛤蟆想吃天鵝肉，所以我也就把這個夢想給摁了下去。沒想到，現(xiàn)在兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一圈，還是到了這個行業(yè)中。
所以我常常在想，如果一開始我就選擇了這個專業(yè)，然后按照自己規(guī)劃的路去走，是不是現(xiàn)在的人生就會更加順利了？
02 簡單至上
江西消防前兩年推出過一部公益宣傳片，場景堪比古裝電影大片，刷屏網(wǎng)絡(luò)。里面讓我印象最深的還是片中的“提拔握壓”四個字。
就這簡簡單單的四個字，通過諧音梗“提拔我呀”，一下子就把滅火的清單給列了出來，普通人分分鐘就能學(xué)會使用滅火器。
一個真正有效的清單不是“無所不包”的，而應(yīng)該具備簡單、可測、有效的特征，能夠上手即用。
03 激活團(tuán)隊(duì)
列清單前有一項(xiàng)是必不可少的，那就是團(tuán)隊(duì)的“激活”。
所以我們在很多團(tuán)體比賽中，比如籃球，總會看到運(yùn)動員們聚在一起說些什么，或者做有儀式感的動作。這么做的目的就是在激活團(tuán)隊(duì)，相互加油打氣。
我曾經(jīng)帶過一組成員給焱公子供稿，雖是第一次帶團(tuán)隊(duì)，但我們組的通過率是所有組里最高的。
一開始我也沒有太在意，直到有一次，其他組長旁聽我們開會的時候才發(fā)現(xiàn)了“秘訣”：
原來我在跟成員溝通的時候，喜歡用點(diǎn)名的方式讓對方暢所欲言，而且頻率還不低。
所以每個人都很專注，生怕點(diǎn)到自己的名字時說不出來，因此我們開會的效率是最高的，解決的問題也是又快又及時，自然稿件通過地就多。
04 以人為本
制定清單的過程中，要時刻牢記一點(diǎn)：以人為本。
就在上周，我看中了一套房子。但可惜房東并不在本地，就在我擔(dān)心一時半會簽不了合同的時候，中介拿出了他的手機(jī)，給我演示了一遍“在線簽約”的流程。
在簽訂合同時，只要先上傳合同文檔和雙方的身份證，然后勾選注意事項(xiàng)，最后在線上簽名即可。這就省去了租戶和房東之間不在現(xiàn)場，同樣可以簽約成功的麻煩。
清單列出來，最終的目的還是幫助人解決問題，而不是為了列清單而列清單。
05 持續(xù)改善
清單最大的特質(zhì)也是“變化”，這就需要我們在執(zhí)行的過程中不斷改善。
經(jīng)常有一些新人問我，現(xiàn)在頭條號的流量扶持減少了很多，就連一些大V都斷更了，那我們這些新手還要不要再做下去？
我的回答通常都是繼續(xù)做，因?yàn)槠脚_的走向如何，最終都是為了留下優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)作者。所以你與其擔(dān)心別人做不做，不如想好怎么把手頭上的內(nèi)容做好，提高文章的質(zhì)量。
美國管理學(xué)大師史蒂芬·柯維提出過一個影響圈和關(guān)注圈的概念，用來判斷一個人是否積極主動。
簡單來說，影響圈就是自己可以掌控的事，比如寫作新手每天日更，閱讀等等，這些都是自己完全可以做到的。
而關(guān)注圈相對范圍更大一些，也就是說有些地方實(shí)際上并不受我們的控制。比如平臺的發(fā)展走向，流量扶持力度等，這不是創(chuàng)作者本身能夠影響的。
如果我們把影響圈和關(guān)注圈畫在一個同心圓里，就會發(fā)現(xiàn)前者是包含在后者中的。一個人要是過于把時間和精力集中在關(guān)注圈上，比如外界的宏觀環(huán)境，那么就有可能變得怨天尤人并逐漸變得消極被動。
反之，要是全神貫注在影響圈中，他就能專心做自己力所能及的事情，所以也就能獲得更多的正向反饋，然后使自己的影響圈不斷擴(kuò)大，進(jìn)而出現(xiàn)更多的積極行為。
因此，我們在制定清單和目標(biāo)時，都要從個人的影響圈出發(fā)，做好力所能及的事情。而不是想著通過各種途徑和方式來改變無法解決的關(guān)注圈的問題。
二、想要保證清單有效果，這六個注意點(diǎn)重視起來
并不是所有的清單對于我們來說都能起到效果，因?yàn)榍鍐斡泻糜袎?。在?shí)際制定和操作清單的過程中，有六點(diǎn)需要注意：
（1）設(shè)定清晰的檢查點(diǎn)：根據(jù)每項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)執(zhí)行檢查程序；
（2）操作確認(rèn)或邊做邊做：兩者取其一即可；
（3）清單不宜太長：數(shù)量最好控制在5-9個之間；
（4）用語精煉準(zhǔn)確：爭取使用術(shù)語，避免發(fā)生誤解；
（5）注重版式：主次分明、簡單明了，重點(diǎn)突出的部分也要用粗體字表示；
（6）現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)：清單要在現(xiàn)實(shí)中接受檢驗(yàn)，并不斷改進(jìn)。
對于不少創(chuàng)作者來說，投稿、簽約平臺幾乎都是一條必經(jīng)的路。但是想要成功上稿，并不容易。作為兼職撰稿人，我想跟大家分享一下，我是如何靠一份清單順利走上投稿路的。
01 搜集投稿渠道
想要上稿，首先你得知道往哪里投吧？這也是很多新手經(jīng)常會問我的一個問題。投稿渠道其實(shí)并不少，只是有些人不太愿意去發(fā)現(xiàn)而已。
比如公眾號的菜單欄上面，一般都會有“投稿”一欄；
還有像一些專門寫作的網(wǎng)站，比如中國作家網(wǎng)；
平臺的投稿創(chuàng)作活動，一般在首頁都能看到；
專門收集投稿信息類的公號，比如“投稿小秘書”...
俗話說得好，多條路子事業(yè)更寬，搜集好投稿渠道只是第一步。
02 明確投稿需求
這一點(diǎn)很重要，也是很多人容易忽略的地方。我就看過有一些人文字功底的確很好，但就是上不了稿。
后來才發(fā)現(xiàn)她連基本的投稿要求都沒有看，文件名和郵件沒有按照對方的要求來，所以編輯那邊也就直接拒掉了。原因也很簡單，一個連基本要求都不看的作者，又何談寫得出來好作品？
03 研究調(diào)性
新手極容易犯的一個錯誤就是容易激動，剛拿到了渠道和要求就火急火燎地寫文章，然后飛速投稿。
結(jié)果呢？當(dāng)然是直接拒稿了。為什么？這就好比一個帶兵打仗的將軍，剛來到前線，連最基本的敵情和部署都沒有摸清楚，就直接跟對方開打了，你就說能有多少勝算？
既然是投稿，那就得去研究對方賬號的調(diào)性：屬于什么領(lǐng)域？喜歡哪種風(fēng)格？文章結(jié)構(gòu)是怎樣的？選題角度一般有哪些？...
不打無準(zhǔn)備的仗，想要投稿，就要去做調(diào)性的研究，知己知彼，才能有上稿的可能。
04 行文的6個關(guān)鍵點(diǎn)
在清楚賬號調(diào)性后，就可以準(zhǔn)備動筆寫了。
一般來說，一篇上稿的文章，往往都要在主題、選題，框架，素材，金句和結(jié)尾等出彩。所以在動筆前，不妨從這六個關(guān)鍵點(diǎn)入手：
1. 選取新穎或者有深度的選題角度；
2. 明確本次寫作的主題；
3. 搭建好跟主題和賬號調(diào)性符合的框架；
4. 搜集一些相對較新素材；
5. 多利用金句和名人名言；
6. 結(jié)尾緊扣前文，升華主題
05 調(diào)整心態(tài)
為什么強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)？因?yàn)槿硕际切枰磿r的積極反饋之后，才會有繼續(xù)堅(jiān)持下去的動力。
但除了極少數(shù)天賦異稟的作者外，絕大多數(shù)的人都是要經(jīng)歷多次被拒稿的經(jīng)歷的，這就好比現(xiàn)在的實(shí)力派演員，之前都是從跑龍?zhí)椎拈_始一樣。
如果你的心態(tài)過于浮躁和急于求成，其實(shí)是很難走到最后的。不要只看到那些簽約平臺作者的表面光鮮亮麗，背后都有一段不堪回首的痛苦經(jīng)歷。
作為寫作者來說，被拒稿是一件再正常不過的事情了，拒了就拒了，寫好下一次就行。
06不要逾越紅線
拒絕一稿多投！拒絕一稿多投！拒絕一稿多投！
重要的事情說三遍，這是一個撰稿人最基本的底線，千萬不要抱有僥幸心理，寫作的圈子就這么大，一旦被發(fā)現(xiàn)，其實(shí)對于你個人的寫作之路很不利。切莫因?yàn)橐粫r的得失，而毀了大好的前程。
所以想要上稿，照著清單里的6個步驟來，一般來說都能有機(jī)會。當(dāng)然，這里還要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是遵循先易后難的方法，不要一上來就去投那些幾千萬，幾百萬的大號，那樣被拒稿的概率會特別大。
可以從一些相對來說規(guī)模不大，容易過稿的賬號入手，前期不斷積累經(jīng)驗(yàn)，等到后面有實(shí)力了，有背書了，再去嘗試就會容易的多。
清單的精髓不是羅列注意事項(xiàng)然后去打鉤，而是改變你的價值觀。清單不是一成不變的教條，而是認(rèn)知的防護(hù)網(wǎng)和強(qiáng)大的支持體系。
很多人認(rèn)為按照書里面的意思，遵循清單上的程序做事會限制自己的創(chuàng)造力，變得呆板。
但正如《清單革命》的作者阿圖所說：
使用精心設(shè)計(jì)的清單不會讓你變得死板，它們會幫助你節(jié)約有限的腦力，來處理更加困難的問題。
當(dāng)你一直在被復(fù)雜瑣碎的項(xiàng)目所困擾時，不妨照著書里的方法先給自己來一場“清單革命”，用實(shí)際的操作來喚醒我們的觀念，指導(dǎo)日常工作和行為，到那時我們也將變得更加靈活。
作者簡介：陳小星，職業(yè)撰稿人，只寫有營養(yǎng)的文章。左手寫作，右手奶瓶的90后奶爸。
本文為@陳小星 原創(chuàng)，未經(jīng)允許，不得轉(zhuǎn)載，違者必究！
