什么是項目管理？
“項目管理專業(yè)資格認證”網(wǎng)站給出了這樣的解釋：“項目管理，是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理?！?/p>
或許有人說，我日常工作中不會參與到項目里，我根本不需要學，也沒有機會用到項目管理。
其實，我們都是項目管理者，因為我們中的每個人都有自己的職業(yè)目標和生活愿望。而項目管理是變理想為現(xiàn)實，化抽象為具體的一門藝術，做好目標的規(guī)劃和管理，幫助自己控制目標的實現(xiàn)過程。
人生對我們而言，就是一個大項目，需要我們自己去經營，所以我們每個人都有必要學習一些項目管理的理論知識。
因此英國的約瑟芬·希格尼根據(jù)自己多年的管理和咨詢經驗撰寫了一套快捷學習項目管理的方法，助力非專業(yè)人士提升項目成功率。這本《項目管理基礎》也被成為《PMBOK@指南》的精華版，經過了五次再版，全球已銷售200000冊。
“今天所做的事情是為了我們有更好的明天，而未來屬于那些在昨天做出今天計劃的人?！?/b>我將結合本書聊聊關于規(guī)劃的這些事。
一、為什么要做好規(guī)劃？
曾經看到過一個數(shù)據(jù)：“50%失敗的項目是由于規(guī)劃沒做好，甚至是完全沒有規(guī)劃導致的?！?/p>
我以前也非常不喜歡做計劃，工作上也不怎么喜歡，因為當時的我認為計劃都是紙上隨便寫寫，實際開展工作有太多不可控的因素導致項目進展延遲或提前，當然提前的概率非常低。
后來老板說了一句話，徹底改變了我的想法。老板說“工作計劃不是做給自己看的，而是給參與項目的所有人看的，讓所有人都知道到了什么階段該做什么工作，該交付什么成果。如果沒有規(guī)劃，大家都會很懶散，沒有緊迫感，正所謂上下同欲者勝。”
項目管理的第一條準則——“真正做事的人要參與到規(guī)劃中?！比松拿恳豁椂际枪ぷ?，而自己人生的主要參與者就是我們自己，如果我們都不對自己的人生做計劃，不對自己的人生負責，那還會有誰來負責呢？
所以，我們要把自己當作人生的項目經理，為了達成更多的人生愿景和目標，學會利用各種各樣的資源，做好人生規(guī)劃。最終，一定會像保羅·麥爾所說的“你所清楚預見的、熱切渴望的、真誠追求的、全心全意爭取的，都會自然而然地實現(xiàn)。
二、怎么做好規(guī)劃？
既然做好規(guī)劃很重要，那怎么才能做規(guī)劃呢？
規(guī)劃，簡單來說，需要回答下圖的幾個問題，當你把這些問題都解決了，一個好的規(guī)劃也就做出來了。
簡單概括為5W7H：何人（who），何事（what）、何時（when）、何地（where）、為何（why）、多少（how many）、多久（how long）。
很多人包括我，不愿意做規(guī)劃，主要原因是要么這些問題回答不上來，要么回答得過于簡單。本書也給我們羅列了一個 項目規(guī)劃所必須包含的組成要素（以下因素均在書中有詳述，這里僅做羅列）：
1.問題陳述
2.項目使命陳述
3.項目目標
4.項目工作要求
5.放行標準
6.最終須滿足的要求
7.工作分解結構
8.時程
9.所需的資源
10.控制系統(tǒng)
11.主要貢獻人
如果能夠回答這5W7H，也具備了項目規(guī)劃組成要素，那我們需要做的事情，所想要達成的目標，以及實現(xiàn)目標的過程都被我們所預想出來，把這些還未發(fā)生的事情具象化，用具象化的方式有效地提醒自己，強化相信自己有能力實現(xiàn)目標的信念。
三、如何提高規(guī)劃的效率？
雖然很多人也明白做規(guī)劃很重要，但在做規(guī)劃的時候感到很痛苦，而遲遲拖延。但民間有句俗話“吃苦了苦，享福了?！?，意思是早早把苦吃了，那苦就結束了，如果早早先享福了，后面就沒?？上砹恕?/p>
有研究發(fā)現(xiàn)項目期間所承受痛苦的量，繪制成了下圖的曲線，曲線下的面積代表了一個項目期間將承受的痛苦總量。很明顯如果在項目前期，也就是啟動和規(guī)劃期間承受的痛苦比較大，也就是做好項目目標和規(guī)劃，項目后期會非常順利，反之，如果前期不投入，那后續(xù)就會有數(shù)不清的麻煩和困擾，帶給項目成員的痛苦也是無限制的擴大。
那如何提高規(guī)劃的效率，幫助我們有效做好規(guī)劃呢？有兩點建議：
1.有計劃地制定規(guī)劃
將參與項目的干系人召集在一起，制定規(guī)程，保證所有人的目標只有一個：制定規(guī)劃，不可跑題。讓參與的人來做規(guī)劃，梳理自己的目標和重要任務。
2.做好重新規(guī)劃的準備
任何過程都一定會有意外和障礙的，當出現(xiàn)意外時，可能需要隨時推翻之前制定的規(guī)劃，重新規(guī)劃。所以這也告訴我們在做規(guī)劃時，不要考慮太多細節(jié)，因為隨時會有變化。
3.進行風險分析，制定planB計劃
隨時問自己和項目成員：“哪里可能出錯？哪里會有風險？”在梳理任務和目標時，預先分析發(fā)生意外的可能性，并對風險進行分級，對風險程度高（發(fā)生概率大，對結果影響程度高）的，制定風險控制措施和備用計劃。
最后，人生處處是項目，工作中，生活中，我們能把握的只有現(xiàn)在，向過去學習，做好當下該做的事情，最后看向未來！
