打造個(gè)人知識(shí)管理體系,三步輕松開啟!

直至去年知識(shí)IP爆紅,我才深刻體會(huì)到知識(shí)管理的重要性?,F(xiàn)實(shí)中我會(huì)隨手收藏實(shí)用干貨,寫很多生活記錄,堆積無數(shù)張照片。

然而我從來不去做進(jìn)一步的整理和內(nèi)化,因而常常陷入忘記資料身在何方,文件搜索不得的尷尬境地。于是痛定思痛,我決心從零開始打造個(gè)人知識(shí)管理體系。千里之行始于足下,今天我就從Evernote筆記本分組三步法,來談?wù)勅绾屋p松開啟知識(shí)管理的大門。


關(guān)于 Evernote

Evernote 是一款提升效率的多功能筆記類應(yīng)用,免費(fèi)賬戶主要有以下功能:

1. 隨時(shí)記錄一切
隨手記錄,永久保存


2. 支持所有設(shè)備
賬號(hào)在手,輕松實(shí)現(xiàn)設(shè)備同步


3. 快速查找所需
文字、圖片輕松鎖定


4. 高效協(xié)作共享
應(yīng)用內(nèi)分享筆記本,團(tuán)隊(duì)高效合作

以上只是印象筆記非?;A(chǔ)的四項(xiàng)功能,當(dāng)你付費(fèi)購買標(biāo)準(zhǔn)賬戶、高級(jí)賬戶時(shí),可以享有更大存儲(chǔ)空間和更強(qiáng)大的功能。


第一步:巧用英文字母創(chuàng)建一級(jí)目錄

剛剛為大家簡單介紹了下Evernote的功能,那接下來就讓我以Evernote移動(dòng)APP界面為例跟大家逐一分享。首先是如何巧用英文字母創(chuàng)建一級(jí)目錄。

首先根據(jù)個(gè)人需求梳理出想要建立的筆記本類別,比如我想優(yōu)先為閱讀、手帳、寫作、生活、職場(chǎng)這五方面建立專屬筆記本。

接下來將你梳理出的幾個(gè)類別按重要程度進(jìn)行排序,然后依次在類別前按照順序標(biāo)上英文字母A/B/C/D/E/F,從而使最重要的筆記本位于最上方,另外可以在最后加入【其他】文件夾來存儲(chǔ)零散內(nèi)容。

我的筆記本分類


第二步:合英文字母 & 數(shù)字之力,創(chuàng)建二級(jí)目錄

當(dāng)一級(jí)筆記本建立完成后,接下來就是為一級(jí)目錄建立二級(jí)筆記。此處可使用一級(jí)筆記本的英文字母序號(hào)并結(jié)合數(shù)字來標(biāo)明二級(jí)筆記的優(yōu)先級(jí)。比如針對(duì)我的寫作清單庫,我根據(jù)行文的思路依次建立了靈感、模仿、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、故事及金句清單。

寫作清單庫二級(jí)筆記列表


給Evernote小白的貼心攻略

a. 一二級(jí)筆記本建立均通過頁面最底部的【新建筆記本】實(shí)現(xiàn)
新建筆記本


b. 若想對(duì)某筆記本/筆記本組進(jìn)行修改,只要往左滑動(dòng)最右邊的設(shè)置按鈕即可。
筆記本設(shè)置


c. 修改筆記本名稱、關(guān)聯(lián)筆記本組。如果沒有對(duì)應(yīng)的筆記本,需先點(diǎn)右邊的>進(jìn)行添加

具體設(shè)置方法


第三步:隨時(shí)將素材存入對(duì)應(yīng)的筆記本,并定期翻閱整理

1. 定期翻閱整理

筆記本組建立好后,就要將素材分門別類地放入適合的筆記本內(nèi)。知識(shí)是死的,用起來才能發(fā)揮真正的作用。所以最好定期翻閱并整理,及時(shí)刪除一些過時(shí)或利用價(jià)值不高的素材。

2. 不斷優(yōu)化升級(jí)

筆記本體系的建立并不是一勞永逸的,隨著時(shí)間的推移,需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如當(dāng)某個(gè)文件夾過于龐大時(shí),可以考慮單獨(dú)新建一個(gè)等等。只有不斷升級(jí)你的筆記體系,才能真正讓素材為你所用。


知識(shí)放在那里不去使用,只不過是信息而已。只有真正去理解、消化、使用,才能最終變成自己的知識(shí)儲(chǔ)備。構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理體系,從用好Evernote或其他云筆記開始。今天的分享就到這里,接下來我還會(huì)帶來Evernote進(jìn)階攻略以及其他知識(shí)管理分享,歡迎大家持續(xù)關(guān)注哦~

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