十條高效辦公習(xí)慣-20211201

十條高效辦公習(xí)慣:

1、將所有待辦事項(xiàng)記錄下來(lái),然后列舉優(yōu)先級(jí),及耗時(shí),按每日、每周、每月或每季度,進(jìn)行安排,再落實(shí)到具體行動(dòng)中,按時(shí)保質(zhì)完成;

每季度的待辦事項(xiàng),跟直接上級(jí)多溝通,確保與績(jī)效考核衡量標(biāo)準(zhǔn)保持一致,能力強(qiáng)可多做超預(yù)期的事情(涉及到轉(zhuǎn)正、年終獎(jiǎng)、升值加薪?。。。?/p>

每周、每月的待辦事項(xiàng),則根據(jù)團(tuán)隊(duì)中的核心目標(biāo)及任務(wù),與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人討論后確定,尤其是會(huì)議中涉及到的,必須記錄下來(lái)并落實(shí);(涉及到上級(jí)會(huì)咨詢(xún),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)你的認(rèn)可是核心?。?/p>

每日的任務(wù),根據(jù)優(yōu)先級(jí)列舉,確保當(dāng)日事當(dāng)日畢;(保質(zhì)保量完成任務(wù)是基本?。?/p>

最后,每日有所思考,不管是業(yè)務(wù)、技術(shù)還是溝通管理,比他人多想一步,才能有更多機(jī)會(huì)!

2、用輸出倒逼輸入:比如熟悉理解項(xiàng)目最好的方法是,能用自己的語(yǔ)言向別人清楚地講述出來(lái),并落實(shí)到文檔可被沿用;

比如:流程原理圖,自己可再根據(jù)理解記憶再畫(huà)一遍;

項(xiàng)目用例,自己可逐條進(jìn)行執(zhí)行完成;

頻繁用到且比較復(fù)雜的操作,可將步驟記錄下來(lái),形成文檔;

3、平時(shí)做好記錄的好習(xí)慣,好的網(wǎng)站,好的文章,隨時(shí)記錄分類(lèi);

比如,對(duì)某callkit、push技術(shù)不懂,可查閱相關(guān)資料,進(jìn)行理解后,重新整理成文檔;

對(duì)pytest框架不熟,可學(xué)習(xí)相關(guān)視頻,熟悉后可進(jìn)行數(shù)據(jù)分離的形式進(jìn)行簡(jiǎn)化改進(jìn);

4、整理的習(xí)慣:郵件按項(xiàng)目、重點(diǎn)等分類(lèi);群按項(xiàng)目版本、時(shí)間點(diǎn)命名;電腦資料按項(xiàng)目版本分類(lèi);方便搜索;

每日養(yǎng)成打開(kāi)郵件的習(xí)慣,郵件的內(nèi)容一般都比較重要;

郵件特別多時(shí),需要分組整理,方便查找;

5、形成模板化:比如項(xiàng)目周報(bào)、平時(shí)日?qǐng)?bào)、周報(bào);需要時(shí),隨時(shí)套用填充,簡(jiǎn)潔高效;

規(guī)范化、模板化,讓人一目了然

6、溝通講究原則:講事實(shí)+說(shuō)感受+表明期望,達(dá)成一致;提意見(jiàn)可按三明治原則:稱(chēng)贊+建議+稱(chēng)贊;

溝通也有方法論,記住方法論,隨時(shí)可用

7、高效溝通,能當(dāng)面講的最好當(dāng)面說(shuō),或打電話確認(rèn),少打字,少開(kāi)會(huì);

當(dāng)面溝通:前提條件+現(xiàn)象+操作步驟+實(shí)際結(jié)果與預(yù)期

8、提問(wèn)題時(shí),最好自己先查資料,自己梳理一遍,實(shí)在不懂,將疑問(wèn)點(diǎn)記錄下來(lái),針對(duì)性的咨詢(xún);

提問(wèn)咨詢(xún)時(shí),可按三明治原則: 稱(chēng)贊+請(qǐng)教+稱(chēng)贊

9、根據(jù)自己一天的專(zhuān)注力,早上按事情難易程度安排落實(shí),每天保持一致;

按照自己的習(xí)慣進(jìn)行安排事情,讓自己少些糾結(jié),養(yǎng)成習(xí)慣,將精力更好的使用在重要的事情上

10、記錄時(shí)間法則:將自己一天的時(shí)間的消耗精確到分,分析哪些時(shí)間被利用好,哪些時(shí)間被浪費(fèi),有時(shí)間意識(shí)才可更好的利用時(shí)間。

此條適合,時(shí)間緊張,且未達(dá)成每日目標(biāo),不清楚時(shí)間浪費(fèi)在哪里的情況

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