行動學(xué)習(xí)案例剖析:“破繭化蝶·績效倍增”的秘密

“江山易改,本性難移”“做一件好事容易,難的是一輩子做好事”……這些講的都是一件事,就是改變行為、塑造習(xí)慣非常難。管理的本質(zhì),就是改變團隊的行為,塑造團隊的習(xí)慣,提升團隊的績效。這件事做起來難不難?難!非常難!

不過,這也只代表了這件事做起來不容易,并非沒辦法去做。而且,有位專家早在1990年就提出了行為改變的規(guī)律(如下圖所示)。他就是彼得·圣吉。

彼得·圣吉說,人的行為改變分成這幾個步驟:在原先思維模式的基礎(chǔ)上,自我覺察,發(fā)現(xiàn)問題,更新信息,檢驗效果,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,改善行為,養(yǎng)成習(xí)慣,內(nèi)化理念,形成意識。經(jīng)過這一輪周折,這個人就“螺旋上升”了,跟以前比做出了改變,而且這種改變是發(fā)自內(nèi)心的、深入持久的。

下面我們用一個例子觀察下行為改變的真實過程。

GNS銀行廣州增城支行(以下簡稱“增城支行”)希望業(yè)績在2013年有大的突破,開展了“破繭化蝶·績效倍增”的行動學(xué)習(xí)項目。項目啟動之前的2012年,該行在總行十幾個一級中心支行中排名中下游;項目完成之 后的 2013年年底,在總行考核中獲得了“三冠王”(零售業(yè)務(wù)第一、對公業(yè) 務(wù)第一、綜合第一)。其中,年度利潤增幅57%,中收增幅43%,存款總額 占增城地區(qū)份額的20%。全行業(yè)績?nèi)骘j升,人員面貌煥然一新。

其實,業(yè)績巨變不是最重要的,更重要的是這個變化背后的機理。變化何以發(fā)生,如何讓變化一再發(fā)生成為常態(tài),這才是最需要關(guān)注的。


一、近在眼前的行為改變

1. 高層:從“無所謂”到“五個字

行長們的工作狀態(tài),就一個字—忙!忽然啟動一個行動學(xué)習(xí)項目,除了發(fā)起人之外,其他行長基本上是持無所謂的態(tài)度。不過,兩個月后,高層通過親眼所見,態(tài)度發(fā)生了180度大轉(zhuǎn)彎。?

主管對公業(yè)務(wù)的Y 行長說:“我對行動學(xué)習(xí)的態(tài)度可以用五個字概括:疑、驚、信、服、敬。

“何謂疑?開始,我不了解行動學(xué)習(xí),對行動學(xué)習(xí)怎么做,有沒有效果,員工會不會有情緒,還是挺懷疑的,心里沒底。驚,是驚訝,在行動學(xué)習(xí)啟動會現(xiàn)場,感覺很驚訝,開會可以開出這種效果,可以用這樣的方法,走這樣的流程,沒搞過,很驚奇!信,是相信,通過這幾次行動學(xué)習(xí)會議,里面的邏輯、方法、效果擺在眼前,讓人難以置信,又不得不相信。服,是服氣,行動學(xué)習(xí)解決了以前沒能解決的問題,真的是服氣!敬,是尊敬,越學(xué)‘水’越深,才知道看起來簡單的行動學(xué)習(xí)背后有很多理論和方法,讓人敬佩!”

這是高層的行為改變。這個改變經(jīng)歷了發(fā)現(xiàn)問題、檢驗效果、改善行 為、內(nèi)化理念幾個環(huán)節(jié),正是沿著彼得·圣吉的“行為改變循環(huán)”走了一圈。在這個過程中,行動學(xué)習(xí)項目主導(dǎo)者是總導(dǎo)演,他并沒有刻意去改變某個人,但是高層在體系化的設(shè)計和效果面前,發(fā)生了深刻的行為改變。

2. 中層:學(xué)會做計劃管理

在增城支行,項目顧問剛剛開始和中層打交道的時候,還是很痛苦的。

在項目啟動前的一次通氣會上,顧問老師介紹行動學(xué)習(xí)的理念,現(xiàn)場鴉雀無聲。顧問老師后來笑談:“現(xiàn)場那些中層看我的眼光,差不多就是在說:‘這是哪里跳出來的一棵蔥???沒洗沒切就擺上臺了?’”

項目啟動會上,中層們再次讓顧問老師和高層們吃了個“軟釘子”。開上百人的啟動會,有人是穿著拖鞋、短褲來的,有人在現(xiàn)場挑戰(zhàn)老師:“我們當(dāng)了這么多年(支)行長,沒有做過行動學(xué)習(xí),不是照樣當(dāng)?shù)煤煤玫??現(xiàn)在年紀(jì)一把,就等著退休了,還折騰什么?”

按照規(guī)劃,啟動會第一天,顧問老師講怎么做年度工作計劃,中層第二天就匯報年度計劃。

第二天,丑媳婦見公婆了!高層和顧問老師在臺下做評委,聽取匯報。第一位上臺了,那個計劃做得,一個字,爛!第二位上臺了,那個計劃,一個字,差!第三位上臺,評委打開了一瓶涼茶!高層真是如坐針氈:“停!后面的團隊,你要是覺得比前三個做得好,就上臺匯報。否則就不要上來了!”結(jié)果,沒有人上臺了。

“全部推翻重做!”

第二天后續(xù)的時間,中層全部返工,重新做年度計劃。后續(xù)一周,重新安排時間,做年度計劃匯報。

第二次匯報,年度計劃的質(zhì)量全面改善。

然后,每個月總結(jié)匯報,循環(huán)改進,面貌不斷變化,計劃 SMART(具體、量化、可衡量)達(dá)標(biāo),面對現(xiàn)實,自我剖析,盤查數(shù)據(jù),反省突破,創(chuàng)新對策……正面行為、正面能量不斷涌現(xiàn),與之同步的是業(yè)績的節(jié)節(jié)上升!

這是中層的行為改變。通過行動學(xué)習(xí)的多次訓(xùn)練,中層領(lǐng)導(dǎo)的團隊從傳統(tǒng)團隊變成了參與式團隊(兩類團隊的區(qū)別如下表所示)。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 參與式團隊與傳統(tǒng)團隊的區(qū)別

通過該支行中層先前的表現(xiàn),我們不難發(fā)現(xiàn),其實很多中層不會做計劃。很多人說起做計劃不屑一顧,真正做的時候卻漏洞百出。就算是計劃做出來了,也不會實施。行動學(xué)習(xí)就是要督促大家做計劃,用計劃推動實施的。

在“行為改變循環(huán)”里,中層的路更曲折,部分人用過去的行動和理念,在新的環(huán)境里嘗試再嘗試,發(fā)現(xiàn)此路不通,連連碰壁,引發(fā)了沖突和反思,進而實現(xiàn)思想上的“驚人一躍”。中層的行為改變來自于內(nèi)因和外因基層:追尋“幸福網(wǎng)點”的相互作用,與高層又有不同。

3. 基層:追尋“幸福網(wǎng)點”

和其他銀行一樣,增城支行有大量的基層網(wǎng)點員工,他們平均年齡達(dá)到38歲,大多數(shù)在基層十幾年,工作強度大,晉升機會不多。怎么激發(fā)大家的工作積極性呢?如果能夠盤活基層,激活終端,組織績效改進的大業(yè)就完成了一半。

項目組啟動了一項專題工作—幸福網(wǎng)點

“在大家朝夕相伴、比陪伴家人的時間還要多的環(huán)境里,我們希望大家是開開心心、滿懷喜悅的,而不是嚴(yán)肅沉悶、刻板無聊的。那大家群策群力,全員參與,出出主意,看怎樣讓我們的網(wǎng)點變得更幸福?”

……

群眾的智慧真是汪洋大海,大家鼓足了勁兒出主意:

裝飾美化環(huán)境,把網(wǎng)點打扮得“花枝招展”;

使用溫馨自然的客戶服務(wù)技巧;

網(wǎng)點團隊建設(shè);

給優(yōu)秀員工別致的小禮物,比如獎勵廣州塔“小蠻腰”的電影券、一天帶薪假、一打彩票……

過程中有幸福網(wǎng)點的展示、評比,表彰優(yōu)秀者。

一個月后暗訪,客戶滿意度、員工敬業(yè)度得到了顯著的提升。

基層員工行為改變的過程比我們預(yù)想的要更加順利。在行動學(xué)習(xí)項目中,他們自我覺察,發(fā)現(xiàn)問題,檢驗效果,改善行為,內(nèi)化理念。他們的行為改變更加淳樸自然,他們生機勃勃,充滿感情。

長久以來,很多人都有個誤解,他們認(rèn)為銀行里面的大齡員工觀念老化,技能落后,不愿改變,是包袱。而增城支行的行動學(xué)習(xí)實踐告訴我們,大齡員工不是包袱,而是財富。只是,到底是包袱,還是財富,關(guān)鍵要看管理者有沒有找到讓“芝麻開門”的密碼?;鶎訂T工的行為改變,關(guān)鍵在于找準(zhǔn)他們的需求點,疏導(dǎo)能量。我們給他們一個機會,他們就會給我們一個奇跡。

二、“破繭化蝶·績效倍增”的秘密

在上面的案例里,我們看到了增城支行各級干部、員工的行為改變。大家在高興之余,會進一步想:改變背后有怎樣的邏輯?又是如何復(fù)制成功、延續(xù)成功呢?行動學(xué)習(xí)幫助增城支行實現(xiàn)業(yè)績奇跡,秘密在哪里呢?

核心的秘密就在于,行動學(xué)習(xí)作為一種升級的管理模式,一種感性與理性并重、管理效率大大超過普通培訓(xùn)的管理方式,它重視人性,強調(diào)參與, 激發(fā)情緒,把PDCA 的過程還原成了為夢想而戰(zhàn)的快樂體驗;它通過流水線式的枯燥作業(yè),尋找到努力工作的本源,實現(xiàn)了現(xiàn)代管理領(lǐng)域的革命性突破。

當(dāng)然,光有核心理念還不夠,還要有系統(tǒng)設(shè)計。

行動學(xué)習(xí)的系統(tǒng)設(shè)計要滿足以下兩個條件:

1. 要和具體業(yè)務(wù)結(jié)合

比如,行動學(xué)習(xí)會議能代替管理周會、經(jīng)營月會、戰(zhàn)略年會,扎扎實實談工作,談的效果比傳統(tǒng)會議還好!行動學(xué)習(xí)導(dǎo)師和公司業(yè)務(wù)團隊在一年時間里,并肩戰(zhàn)斗,持續(xù)輔導(dǎo),解決具體的戰(zhàn)略問題、戰(zhàn)術(shù)簡化

管理招式越簡化,可行度越高?;ㄈC腿中看不中用,真正的殺手級動作往往是一招制敵。管理者精力有限,能抓的核心就那么一兩個,核心跑偏,全局皆輸。

2. 行動學(xué)習(xí)的流程設(shè)計,一定要簡單。一個典型的行動學(xué)習(xí)項目流程可以這樣設(shè)計:

第一步,項目啟動前,安排一天深度面談,先和高層領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識。當(dāng)然,在此過程中,要對“什么是行動學(xué)習(xí)”“要做什么事情”“期望達(dá)成什么目標(biāo)”“用什么指標(biāo)衡量”“如何激勵”等進行溝通……行動學(xué)習(xí)是管理升級,是組織變革,領(lǐng)導(dǎo)需要率先示范。

第二步,舉行兩天一晚的啟動會,充分調(diào)動員工情緒,讓全員鼓足干勁兒,力爭上游。啟動會既是工作計劃的啟動,也是員工激情的啟動。從這天起,全員就開始全身心地投入一種新的管理模式中。

第三步,進行三天的促動技術(shù)學(xué)習(xí),以便在企業(yè)里培養(yǎng)更多的內(nèi)部促動師,讓這些內(nèi)部促動師成為企業(yè)今后發(fā)展過程中的火種。

第四步,安排四次復(fù)盤和輔導(dǎo)會議(所有的環(huán)節(jié)都會根據(jù)實際需要做調(diào)整)。復(fù)盤就是總結(jié),反省,提升,“在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭”。復(fù)盤每月一次,可以持續(xù)半年,也可以延續(xù)一年。

第五步,能力補缺,進行專題學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)不是應(yīng)付式學(xué)習(xí),而是根據(jù)工作總結(jié)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)中暴露的問題進行的針對性學(xué)習(xí)。

第六步,舉辦成果總結(jié)會,回顧過程,展示成績,提煉方法,感恩團隊,升華情緒。

通過以上嚴(yán)密的流程,行動學(xué)習(xí)把突破性的理念融入管理的每個關(guān)鍵時刻,導(dǎo)演出一場全員逐夢的大戲。在增城支行的這場大戲里,行動學(xué)習(xí)項目的主導(dǎo)者是總導(dǎo)演,項目組是舞美、燈光、攝影,各層級員工各司其職,自定角色,他們身處新環(huán)境,接收新信息,迎接沖突,改變思路,檢驗效果,改善行為。他們的成長取決于自身的努力和悟性,組織只是創(chuàng)造變革的土壤,給個人留足了獨立發(fā)揮的空間。

行動學(xué)習(xí)雖好,還是要試試才知道。與其隔岸觀火,不如踏浪弄潮!

摘自:劉世龍著《行動學(xué)習(xí):讓培訓(xùn)直接產(chǎn)生績效》

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