對LTC中計(jì)劃而言,首要任務(wù)是對訂單進(jìn)行評審,結(jié)合后端能力,面向客戶訂單應(yīng)答(GATP)。毋庸置疑,當(dāng)訂單應(yīng)答效率越高,越準(zhǔn)確,客戶感知也會越好,同時也反應(yīng)了后端組織能力。
那么,如何做好訂單應(yīng)答呢?本文從流程和業(yè)務(wù)實(shí)踐兩方面進(jìn)行歸納:
其一:流程,對于LTC全流程而言,訂單應(yīng)答有3個位置,不同的位置有不同的價值和意義,依次分別是:
1、排產(chǎn)應(yīng)答:準(zhǔn)確率最高,但是流程滯后,此處對客戶訂單應(yīng)答意義不大(更多企業(yè)是趨向內(nèi)部的,面向銷售計(jì)劃的應(yīng)答),且客戶感知很不好(已下單多日,才回復(fù)出貨期);
2、下單應(yīng)答:準(zhǔn)確率次之,銷售下單后即應(yīng)答,需要借助信息IT化手段,后端能力及時、準(zhǔn)確基于下單平臺,重點(diǎn)包括剩余產(chǎn)能、標(biāo)采、標(biāo)交等信息。此處只是對客戶需求與后端能力的匹配,當(dāng)后端能力無法滿足客戶需求時,會導(dǎo)致客戶不滿意;
3、接單應(yīng)答(商機(jī)、投標(biāo)):準(zhǔn)確率較低,但是前置到市場端,業(yè)務(wù)接單既可對訂單交貨日期進(jìn)行應(yīng)答??蛻舾兄詈茫槭裁??客戶可據(jù)此安排項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)為客戶價值創(chuàng)造的終極目的),可支撐業(yè)務(wù)取單,是組織能力和企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。
其二:業(yè)務(wù)實(shí)踐,怎樣做好訂單應(yīng)答,一方面要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,數(shù)據(jù)實(shí)時同步;另一方面,結(jié)合不同的業(yè)務(wù)場景,要有不同的交付計(jì)算模型。
首先,有這么一個原則,即客戶下的所有訂單都要無條件應(yīng)答。就像我們點(diǎn)外賣一樣,只要一提交訂單,系統(tǒng)就會自動推送預(yù)計(jì)到貨時間,且這個時間90%以上是準(zhǔn)確的。
其次,分場景。對不同的訂單分類,比如首單、返單,返單可以按之前交付周期+標(biāo)交,自動應(yīng)答;首單,則需要再對訂單場景進(jìn)行切割,如果沒有客指、客供,可按SKU標(biāo)交自動評審,如果有客指、客供,則考慮我方是否有資源(是否已前置引入資源)進(jìn)行應(yīng)答。
最后,是算法模型。訂單應(yīng)答是否質(zhì)快,核心在算法,算法離不開兩個東西,一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善和準(zhǔn)確,二是算法邏輯的縝密性。結(jié)合不同的場景有不同的算法模型,業(yè)務(wù)需重點(diǎn)評估,嚴(yán)格把關(guān)(按場景進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬)。
其三:管理配套。我們要認(rèn)識到訂單應(yīng)答的目的不是輸出一個交付日期,而是要確保能在承諾的交付日期前準(zhǔn)時交付,這里同樣也有三個點(diǎn)的變革:
1、即觸升級:當(dāng)各節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)按規(guī)則評審后不滿足客戶要貨時,要緊急觸發(fā)升級流程,驅(qū)動線下決策;
2、樹立剛性:對決策后的任務(wù),需系統(tǒng)監(jiān)控落地,執(zhí)行情況(任務(wù)檢索由系統(tǒng)按規(guī)則,通過算法計(jì)算,不能靠人工干預(yù),輸入非結(jié)構(gòu)化字段,提交任務(wù)就視為閉環(huán)。算法就是剛性,就是基準(zhǔn));
3、建績效評價體系:對評審效率,準(zhǔn)確率,DDP達(dá)率等監(jiān)控,并植入對應(yīng)職業(yè)經(jīng)理人KPI,系統(tǒng)一鍵取數(shù)可視,讓價鏈目標(biāo)一致。