售研前置是標后流程改革的重大突破,開起了我對LTC流程的認知,也是我在SX全程參與的第一個重大項目,以此開篇。
19年5月,機緣巧合之下,有幸參與該項目。當時復盤了開產線交期整體28天,按價值鏈切割后,制單周期長達6.3天。理論上,我們應對制單交期再切割,看看瓶頸在哪里。但往往問題發(fā)生的地方,答案并不在這里。
在Z導師的帶領下,結合業(yè)務訴求,我們識別制單周期長核心問題在研發(fā)產能過飽和,均衡不足,那么應該怎么做呢?
為解決研發(fā)產能問題,重點在前置,初步思路是以流程優(yōu)化提效為主線,將售前、研發(fā)前置作為關鍵支撐點進行業(yè)務打通和系統調整,進一步均衡研發(fā)制單產能,讓訂單快速流轉,支撐交期↓3.5天。
基于此,我們深挖前端標后流程,核心痛點為:售前通過微信群線下與研發(fā)前置對接,資料準確度低,且未在系統沉淀,下單后研發(fā)再次解讀、核對,工作重復、周期長。
怎樣破題呢?
1、現狀識別,確定范圍
①場景識別:對電網、非電、合作渠道的場景差異化(框架、非框架)進行識別(電網要貨周期長,合作訂單內占比少,前置價值不大;而非電渠道,要貨急單多,內占比高,是核心瓶頸);
②機會識別:復盤下單數據,非電渠道中標后6天下單占比54%,平均20天,前置對接、均衡設計能力空間巨大;
③流程識別:核心4子流程,包括售前業(yè)務流程、研發(fā)業(yè)務流程、物料編碼申請流程(成品/原材料)、BOM發(fā)布流程;
④技術可行性識別:基于現有系統(CRM、PLM),現有功能,可自主開發(fā);
⑤風險識別:物料編碼申請、BOM發(fā)布前置條件;理清6表(中標清單、匹配單、對接明細-新增、制單明細、要貨明細、制單BOM)內部邏輯及引用關系
2、業(yè)務調研,現狀還原,問題深挖
①觀全貌:展開整個流程,按售前對接→售前點單→技術解讀→研發(fā)預研→物編申請→BOM發(fā)布,識別各流節(jié)輸入、輸出及時效,還原業(yè)務現狀:
a、售前:非電中標反饋后,國南網分配后開始對接,完善技術交底資料(技術規(guī)范書、技術規(guī)格書、圖紙),微信線下發(fā)研發(fā)預研,通過微信對缺少資料、研發(fā)無法滿足等問題進行互動,售前前置修正;
b、研發(fā):預研完成因無要貨單編號不能申請物料編碼及BOM編制,中心下單后為確??蛻粜枨蟮臏蚀_性,研發(fā)對訂單中售前附上的技術交底資料(技術規(guī)范書、技術規(guī)格書、圖紙)進行二次解讀、核對,再申請物料編碼及編制BOM,周期長。
②售前、研發(fā)流程深挖:同上,各流節(jié)展開(輸入、輸出及時效聚焦);
③問題還原:售前在中標→下單期間,通過微信形式線下傳遞研發(fā),過程中客戶需求的變化會修正圖紙及技術規(guī)范書,影響研發(fā)物料編碼申請、BOM編制的準確性。等銷售下單后,售前在訂單上附技術規(guī)范書、技術規(guī)格書、售前圖紙,研發(fā)啟動物料編碼申請及BOM編制,但下單節(jié)點不是售前資料輸出及研發(fā)設計的必然條件。
3、方案制定,多維切入
①業(yè)務:實現開售前點單、研發(fā)設計從下單后前置下單前,售前技術規(guī)格書/圖紙等由線下微信→線上系統傳遞,支撐研發(fā)前置設計(客戶需求變更線上反審),申請物編、BOM發(fā)布,待中心下單后與要貨單進行關聯(WBS);
②IT:物編申請、BOM發(fā)布從下單后前置下單前;系統出報表,聚焦對接單占比,對接單制單周期,數據可視;
③流程:串改并,保留主流程渠道,建對接單提報、發(fā)布、BOM預研流程,正式單下達后自動匹配。
4、方案論證,風險識別
核心圍繞業(yè)務變革的4個風險點展開:
①要貨單BOM引用邏輯(下單后售前點單引用對接單BOM的系統邏輯);
②對接明細與要貨單BOM的對應關系(BOM匹配系統邏輯);
③要貨單接口交互及影響(關聯系統、數據、接口等);
④對接明細與制單明細的對應關系。
5、方案細化、重組
①售前:建線上對接流程,配套權限、系統打通
a、節(jié)點新增:CRM系統新增對接單明細(積單),同步新增售前對接節(jié)點,要求該節(jié)點上傳一圖一表(技術規(guī)范書+圖紙),權限:售前發(fā)起,售前經理審核;
b、業(yè)務轉線:線下微信傳遞的“一圖一表”,上傳至CRM對接單明細審核節(jié)點;
c、系統打通:打通CRM/PLM,對接單明細審核完成同步傳PLM開始制單;CRM要貨單提交后,系統建立與對接單明細制單BOM關聯關系,售前審核、研發(fā)調用對接單明細BOM發(fā)布。
②研發(fā):BOM預研線下轉線上,建預制BOM流程,下單后差異校對,線上引用,發(fā)布;線上反審。
a、節(jié)點新增:PLM增對接單明細BOM發(fā)布節(jié)點;原要貨明細下發(fā)后制單主流程節(jié)點保留,調取對應的對接單明細BOM,發(fā)布要貨明細的制單WBS BOM;
b、流程前置:物料編碼申請前置CRM對接單明細審核完成后,原物編申請節(jié)點保留(即對接單審核完成和要貨單審核完成后均可申請物料編號),不鎖死;
c、差異校對:對接單明細BOM不拋SAP,要貨單BOM在對接單明細BOM上修正后拋SAP需求(系統同步計量修正明細,原因),研發(fā)根據要貨單明細調用對接單明細BOM,發(fā)布要貨明細的制單明細WBS BOM。
6、聚焦專題(6大專題)
1、對接單生成:新增對接單,線下轉線上,IT固化(切割場景,框架標由文員根據匹配單,勾選對應中標明細,手動觸發(fā)對接單,數量防呆;非框架標-中標審核通過后,系統自動生成對接單);
2、售研前置:售前前置技術對接,根據對接單,輸出一圖一表;研發(fā)根據附一圖一表的對接單,預制BOM(僅存檔、不發(fā)布);
3、對接單引用:保持原下單方式,系統自動引用對接單(框架標-文員勾選,系統自動關聯明細;非框架標-根據中標清單,系統自動關聯);
4、BOM引用:正式單下單,根據關聯的對接明細,自動引用BOM(要貨單下達后,系統自動復制預制BOM到要貨單明細,自動更新WBS;匹配后自動關閉對應對接單防呆);
5、對接單反審:研發(fā)預制BOM中,售/研溝通仍采用反審單模式;研發(fā)基于對接單明細,可前置發(fā)起線上反審單(要貨單下達后,對接單中所有反審單信息自動復制到要貨單);
6、報表專題:對接單覆蓋率、對接單轉單周期報表,系統取數,一鍵可視。