【2016.01.23】千里跬步小組第三次討論會

1?第三次討論會的推波助瀾
對于第三次討論會,自己從主觀意愿上就開始重視這件事情。首先把組織周六討論會的任務放入了1月第四周的計劃中。只要是放入計劃中的事情我都會有強迫癥般的沖動要去完成它。這就是掌控每一天和向組織揩油帶給我的動力。
1.1?冒冒的積極分享
從周一開始組織討論會想法的種子就在心中萌發(fā)。但是討論會一定要有內(nèi)容,不能為了組織討論會而組織討論會,那不是耽誤大家的時間嗎。正好本周日重慶幸福進化俱樂部組織線下活動,冒冒已經(jīng)在開始做準備了。于是與冒冒溝通,在線下組織前先在千里跬步小組做分享吧。冒冒爽快的答應了。本次討論會也有了主心骨。于是在微信群中先預告討論會冒冒的分享,是想讓大家提前知道討論會的內(nèi)容,也是想調(diào)動大家參與的積極性,活躍組內(nèi)的氛圍。
1.2?特邀嘉賓采懿來了
接著思考討論會邀請一位嘉賓來助陣,與嚴哥、馬博士討論后決定向采懿發(fā)出邀請。采懿平日很忙,就抱著試一試的心態(tài)向她邀約吧。沒有想到采懿一口就答應了。太令人激動了。趕緊在微信群中發(fā)通知,一是讓大家知道討論會的嘉賓確定,二是進一步激起小組成員參與討論會的積極性。大神采懿的到來以及后來在討論會上的“破案”,確實起到了推波助瀾、定海神針、乾坤大挪移……的作用。

1.3?問題收集
然后就是上次囡囡的分享中提到了討論會前收集問題的步驟。這次先在微信群中收集關(guān)于計劃制定和執(zhí)行過程中的問題,以及小組機制搭建相關(guān)建議。并提前發(fā)給小組成員和采懿大神瀏覽、準備。真好用的方法。
1.4?PPT呈現(xiàn)
最后是討論會的PPT制作了。之前有模板,但是自己不是很滿意。就想著重新做一個??粗鴚ps在線模板中有一款神探夏洛克的PPT,就想這次做的好玩一點吧。選擇這個,越做越開心、越興奮了。效果很好。趕緊將做好的PPT封面發(fā)微信群,目的就是在感官上再一次刺激大家的神經(jīng),讓大家覺得討論會不是任務,是一件好玩的事情。看來效果不錯,大家反映都是良好。

2?第三次討論會實錄
2.1?周計劃執(zhí)行情況
首先大家按照慣例匯報各自周計劃的執(zhí)行情況。本周的計劃執(zhí)行情況都比較好。采懿的周計劃執(zhí)行總結(jié)就給了我們驚艷。從各個分類入手,非常有條理、有層次的進行總結(jié)。這一點值得我們學習,雖然我們的水平達不到采懿的高度,但是仍然可以將討論會中周計劃的執(zhí)行匯報進行模板化的規(guī)定。大家都按照既定的模板框架來匯報,把這個環(huán)節(jié)做的更加規(guī)范,同時有了模板,大家準備時也會有思路。

2.2?冒冒的主題分享會
接著就是冒冒的主題分享會——對于周計劃的理解。簡直了,太高能了。冒冒在大家還在痛苦糾結(jié)周計劃制定好困難、周計劃執(zhí)行推進不順利的初期痛苦階段時,就已經(jīng)開始思考周計劃制定和執(zhí)行的整個流程。并且整理出了真?zhèn)€流程的步驟和實施的具體要點。高能冒冒是要逆天到揩油大群去做分享的節(jié)奏了。小兔子就接招吧。

冒冒的分享每一步其實自己都是知道的,但是就是從來沒有意識將所有這些自己原本知道的集合起來,進行排序,進化優(yōu)化,進行思考。冒冒在與老包姑娘和嚴哥的探討中尋找到了周計劃的制定與執(zhí)行的密碼。通過對知識的內(nèi)化、理解、綜合、反饋、分享的過程,大大提升了自己的成長能量。這些都是非常值得我們學習和膜拜的。
2.3?小組答疑會
然后是小組問題答疑會。前期收集的問題,大家都有準備,因此進展比較順利。
嚴哥提到的月目標分解到周計劃,周計劃分解到日計劃,沒有顯性化為流程、清單、文檔。月、周、日回顧沒有顯性化流程、清單、文檔。做得較主觀隨意。其實自己也有這個問題。
采懿的解答是慢慢來,持續(xù)做。任何流程的梳理都是需要在過程中不斷累積經(jīng)驗,不斷完善流程。只要自己在路上一直前行,那就與同伴一起,千里跬步,終成江河。
自己的問題,對于月計劃、周計劃涉及的調(diào)整,自己思路不清楚。問題是:更改計劃內(nèi)和增加計劃外事項的基本原則如何確定。
采懿的問題,盡量不要調(diào)整周計劃,在周回顧時才能發(fā)現(xiàn)問題,改進完善。

2.4?小組機制搭建
最后是小組機制搭建。嚴哥提出建立問題收集解決機制。任務推進目標達成過程經(jīng)驗歸檔分享機制。彼此間的約聊機制。目標達成保障機制。

關(guān)于問題收集工作。自己其實做的并不好。作為組長并沒有將組員的問題進行定期的收集,并上報至揩油大群中。采懿也提出了這個問題,一定要反饋問題,在解決問題的過程中才能不斷的成長。
關(guān)于經(jīng)驗歸檔,每個人都有自己的理解和感悟,就建議大家多多書寫回顧,將思想與大家同分享。但是并不做強制要求。
約聊機制其實是自己一直都想要推進的事情,經(jīng)過快兩個月的小組組建后,其實對于小組成員的了解不多。自己身為組長沒有了解組員,沒有激發(fā)組員的學習氛圍,有很大的責任。
最后目標達成保障機制,并不是說一定要硬性規(guī)定,強制要求,而是通過小組積極的學習氛圍自然而然的去達成我們的目標。
自己提出的建議:可否建立小組內(nèi)部課堂,在每周六討論會固定一人進行分享10分鐘,分享任何關(guān)于個人成長的話題。希望討論會有一個固定的小模塊,并讓大家都能積極參與其中。
3?作為小組長的感悟
3.1自己的現(xiàn)狀
自己其實是相對被動的人。參加社會化學習,并當小組長是第一次。之前的個人習慣其實從內(nèi)心來說沒有積極組織大家的那根神經(jīng)。這種性格作為一名參與者或許更好。另一個原因是自己能力水平的問題,能力水平有限,怎么能組織、調(diào)動、安排更高能人士呢。自己覺得自己做不了太多事情。
3.2 思想的轉(zhuǎn)變
但是經(jīng)過了這兩個月的學習和實踐后,慢慢發(fā)現(xiàn)作為小組長其實本身只是一個職務而已,自己在這個職務上把自己的工作完成好就行,其他的顧慮和借口就先放在一邊。目的是促進大家共同學習,達成年度目標。
經(jīng)過思想的轉(zhuǎn)變后,自己在行動上有了相應的改變。
3.3 行動的改變
首先是將這件事作為一個項目來管理,放入月計劃、周計劃、日計劃中。然后是充分調(diào)動大家參與的積極性。可以使用各種不同的方法來引導大家參與進來。只要進來了,就關(guān)門放大招了。
自己的不足之處,要開始與小組成員建立約聊機制。重新認識小組成員,大家彼此都熟悉了,才能想家人一樣,彼此關(guān)愛,彼此支撐,及時在提出批評意見時,也是出于大家的好心,而彼此不會介意。
4?圣誕樹模型總結(jié)
4.1?四個收獲
1.提前做好討論會的準備工作是一件相當正確的事情,多謝馬博士和嚴哥上次給我提出的問題所在。以后一定認真對待每一件事情。
2.冒冒超級高能的周計劃主題分享會,讓我收獲了周計劃制定和執(zhí)行的完整流程。先自己實踐,在實踐過程中不斷總結(jié)自己的經(jīng)驗與大家分享。
3.采懿的到來,蓬蓽生輝。幫我們破除疑惑,找到解決方法。收獲了慢慢的能量,推動我繼續(xù)前進。采懿等著我們小組的成果展現(xiàn)的那天,再邀請你回來。
4.嚴哥對于小組機制的四個建議太棒了。從問題、經(jīng)驗、約聊、目標四個方面全方位給出了小組機制搭建的建議。
4.2?三個感受
1.可視化的力量很大,以后會議通知形式可以使用文字和圖片版相結(jié)合的方式,更能調(diào)動大家的積極性。
2.冒冒認真的態(tài)度值得我們學習,周計劃的落地實施步驟,希望我們小組能夠共同完成,作為小組的目標,共同推進,爭取冒冒能早日在揩油群中做分享。
3.小組機制的搭建需要小組成員每位共同努力。家和萬事興,只有小組成員在這個小家中相互支撐鼓勵,任何事情都是難不倒我們的。
4.3?二個改變
1.小組長只是一個頭銜,做好自己應該做的事情,不要管自己做的好不好,有沒有能力做好這一類毫無意義、浪費精力的想法。
2.溝通的必要性。之前覺得在微信上,在YY上,彼此聊天就行了。但是現(xiàn)在覺得打電話真的非常有必要。
4.4?一個行動
拿起電話,小組成員接招啦。
