2021-10-11《溝通的方法》結(jié)構(gòu)化傾聽與三步確認(rèn)法

【內(nèi)容提示】

PART ONE 從傾聽開始,全力以赴地溝通

01 先聽再說:畫好三個(gè)框,溝通不用慌

閱讀關(guān)注:

l 你在傾聽別人說話時(shí),是怎么抓信息重點(diǎn)的?

l 你能分清說話人傳達(dá)的情緒、事實(shí)和期待嗎,它們的區(qū)別是什么?

l 請你回憶一下,領(lǐng)導(dǎo)給你安排任務(wù)時(shí),你們是怎么對話的?

【問題引導(dǎo)】

001 什么是結(jié)構(gòu)化傾聽,我們在平時(shí)的溝通中應(yīng)該關(guān)注哪幾方面 ?

當(dāng)對方表達(dá)的時(shí)候,你作為傾聽者,接受到了源源不斷的信息。這時(shí)候就需要做一件事兒,就是在自己的頭腦中自動畫三個(gè)格,把聽到的所有信息進(jìn)行分類整理。

第1個(gè)格把事實(shí)放進(jìn)去,對方陳述了一個(gè)什么樣的事實(shí)?

第2個(gè)格把情緒放進(jìn)去,考慮對方表達(dá)了什么樣的情緒?

第3個(gè)個(gè)把期待放進(jìn)去,考慮對方期待我做出什么樣的行動?

002 什么是反向敘述?如何進(jìn)行反向敘述?

反向敘述。是在結(jié)構(gòu)化傾聽的前提下。為了讓對方覺得我聽懂了他表達(dá)的意思,跟對方進(jìn)行確認(rèn)的過程。

三步確認(rèn)法,要確認(rèn)事實(shí)情緒和期待。在確認(rèn)時(shí),不是完完整整的重復(fù)對方說的話。而是用自己的邏輯把對方的話結(jié)構(gòu)化拆分之后,進(jìn)行復(fù)述。

003 請舉一個(gè)你見過、聽過或經(jīng)歷過的結(jié)構(gòu)化傾聽的成功或失敗的例子,并分析成功或失敗的原因

失敗的例子:

老板安排了一項(xiàng)非日常的工作,當(dāng)時(shí)不知道要進(jìn)行結(jié)構(gòu)化傾聽,把傾聽的內(nèi)容區(qū)分成事實(shí)、情緒和期待。也沒有意識到要進(jìn)行三步確認(rèn),而是在工作完成后按照流程直接轉(zhuǎn)交給了其他部門。老板看到后很生氣,說為什么不經(jīng)過他簽字同意以后再轉(zhuǎn)交其他部門。雖然這次工作的內(nèi)容沒有問題,但是缺少了找領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)行確認(rèn)的過程,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得不舒服。

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