今天是我分享個(gè)人讀書筆記--時(shí)間管理類書籍《每天最重要的3件事》。
本書分為三個(gè)部分，對(duì)應(yīng)了三個(gè)習(xí)慣，
第一個(gè)習(xí)慣是“先吃掉那只青蛙”，
第二個(gè)習(xí)慣是“清空收件夾”，
第三個(gè)習(xí)慣是“每日重開機(jī)”。
三個(gè)習(xí)慣共同構(gòu)成最小化的時(shí)間管理系統(tǒng)，也是一個(gè)所有人都能上手的系統(tǒng)，接下來就讓我們一起來看一下這本書的重點(diǎn)內(nèi)容。
第一部分?用FAST原則吃青蛙
“青蛙”的概念是世界潛能訓(xùn)練大師博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》這本書中提出的，代表的是需要完成的工作。
一：什么是FAST原則
F：先吃掉那只青蛙
F是英文單詞“Frog”（青蛙）的縮寫，而青蛙則代表的是需要完成的工作。
A：列出行動(dòng)清單
A代表“Action List”，每天早上列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行動(dòng)計(jì)劃。
S：拆解青蛙
S是“Slice”的縮寫，代表切成小片。有些青蛙，需要分成幾天甚至幾周才能吃完，那么就需要切成小片。
T：訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力
T代表“Time”。在每天吃青蛙的過程中，時(shí)間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程。
二：F吃青蛙：要事為先的三個(gè)關(guān)鍵
第一個(gè)是如何選擇青蛙。
作者認(rèn)為選擇青蛙的“首先需要確定這件事和你的目標(biāo)、愿景的相關(guān)性，做這件事能給自己的工作和生活有什么幫助。”
第二個(gè)是把青蛙分解一口一口吃。
即把事情分解成各個(gè)小事情小動(dòng)作，掌握小動(dòng)作的重點(diǎn)，通過每個(gè)小動(dòng)作保持專注狀態(tài)，繼而持續(xù)推進(jìn)大事情。
第三個(gè)是借助吃青蛙提高專注和效率。
每天早晨集中精神，把最難的部分推動(dòng)起來，通過吃大青蛙獲得“工作興奮”和“成就感”，一天的工作反而越做越輕松。
三：A行動(dòng)清單
第一步是在每日清單上列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪，即真正思考自己24小時(shí)內(nèi)可以能完成哪些事情，
第二步而為了讓清單中的行動(dòng)更容易完成，我們必須時(shí)常問自己這個(gè)問題，下一步行動(dòng)是什么？
第三步不想行動(dòng)時(shí)，先來只蝌蚪嘗嘗。時(shí)間管理，就是精力管理，在精力不好的狀態(tài)下，我們可以先從容易的開始。
四：S拆解青蛙：思維導(dǎo)圖與九宮格
拆解青蛙這一塊，作者介紹了兩種拆解方法，一是用思維導(dǎo)圖，二是用九空格。
思維導(dǎo)圖適合任務(wù)很大很復(fù)雜時(shí)，做出有鳥瞰效果的梳理。
九宮格思考法則適合對(duì)有條理的東西進(jìn)行快速記錄與深入思考。
拆解目標(biāo)要遵循以下步驟，
Step1 確定主要事項(xiàng)。
Step2 展開所有事項(xiàng)，確定下一步行動(dòng)。
Step3 整理所有行動(dòng)，并尋找其中的聯(lián)系，制訂行動(dòng)時(shí)間表。
五：T訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力
作者在時(shí)間感知能力主要介紹了“番茄工作法”。
番茄工作法的基本原則是最高強(qiáng)度地專注于一件事情上25分鐘，然后讓自己精神放松5分鐘，然后一直重復(fù)這個(gè)循環(huán)過程。
番茄工作法提供給我們一個(gè)很好的“專注”“休息”節(jié)奏，只要遵守這個(gè)循環(huán)，工作時(shí)不會(huì)感覺太過疲倦，也會(huì)獲得更長(zhǎng)的休息放松時(shí)間。
第二部分 清空收件夾
清空收件夾，就是通過將雜事加工成行動(dòng)，建立一個(gè)貫通收件夾和行動(dòng)提示的系統(tǒng)。讓雜事有明確可以放置的地方，有明確的流程讓雜事變成行動(dòng)，這就是清空收件夾的目的。
清空收件夾三步驟
一：收集雜事
雜事就是我覺得我有責(zé)任做，但是“還沒厘清下一步行動(dòng)”的事情。
收集就是把沒想到下一步行動(dòng)的事放在“頭腦以外”的地方。
培養(yǎng)把雜事立即收集起來的習(xí)慣，就是當(dāng)有雜事和新任務(wù)涌入時(shí)，不要切換任務(wù)，而是繼續(xù)專注于吃青蛙，然后再去處理。
二：加工雜事的語法公式
主語+動(dòng)詞+賓語+賓語
主語 ：
如果主語是我，那就是我執(zhí)行；如果是別人，那就是授權(quán)給別人執(zhí)行。
動(dòng)詞：
在你的任務(wù)描述里加入“動(dòng)詞”，也就代表你要做的動(dòng)作。例如打電話，當(dāng)面溝通，外出，電腦，思考規(guī)劃等。
第一個(gè)賓語：關(guān)鍵人物
將雜事往預(yù)定結(jié)果推進(jìn)的關(guān)鍵人，也是我們動(dòng)詞的接收對(duì)象。例如打電話或者老板當(dāng)面溝通等等。
第二個(gè)賓語：往預(yù)定結(jié)果推進(jìn)所需要的東西
行為的目的大多是獲得關(guān)鍵信息。例如打電話詢問結(jié)果，當(dāng)面溝通行程等。
三:分批將雜事加工成行動(dòng)
作者把雜事加工成行動(dòng)的過程，總結(jié)為四個(gè)字“捅人利器”，即
馬上丟棄、
立刻行動(dòng)、
授權(quán)他人、
放入行動(dòng)提示系統(tǒng)。
捅人利器”的用法
馬上丟棄
清空收件夾的過程中，發(fā)現(xiàn)無用的信息就馬上舍棄。
立刻行動(dòng)
清空收件夾的時(shí)候，有些事情只要一兩分鐘甚至更短時(shí)間就能處理完，這樣的事情，就要立刻行動(dòng)。
授權(quán)他人
有事情和工作需要授權(quán)給團(tuán)隊(duì)中的其他人，可以提高自己的效率和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的力量。
放入系統(tǒng)
事情若是無法馬上丟棄、立刻行動(dòng)、授權(quán)他人，那就只能放入系統(tǒng)。再細(xì)分放入日程表、任務(wù)管理、行動(dòng)清單。
第三部分 每日重開機(jī)
一晨間日記：為檢視自己而寫
記錄生活和工作
每天早晨先回顧昨天值得記錄或者有意義事情和工作，然后再思考一下今天要做的事情和工作。
可以記錄讀書，記錄運(yùn)動(dòng)，記錄美食，記錄路線，記錄感悟，記錄理財(cái)，記錄人際交往，記錄特殊日子，記錄工作內(nèi)容和思考，記錄今天要做的事情等等。
記錄以后，每周抽出時(shí)間回顧這一周的晨間日記，回憶工作，回憶生活。
二每日重開機(jī)：通過檢視更新自我
每日檢視
每天早晨作為檢視時(shí)間，先回顧自己昨天已完成的事情，接著選擇今天的三只青蛙。
如果時(shí)間允許，就清空收件夾，試著將雜事加工成行動(dòng)。
每周檢視
每周留出一小時(shí)的安靜時(shí)間，檢視自己上一周做的事情，有時(shí)間的話，在每周重開機(jī)時(shí)，可以執(zhí)行每周檢視流程，把下周任務(wù)整理得井井有條。
周檢視需要做以下幾個(gè)步驟：?
1．清空收件夾
2．檢視過往一周的工作日志
3．檢查上一周的日程表及未來一兩周的日程表。
4．思索近期任務(wù)
5．檢視年度目標(biāo)
一句話總結(jié)本書
最后一句話總結(jié)本書，這是一本關(guān)于“清單和檢視”的時(shí)間管理書籍，通過清單的形式記錄工作，記錄生活，并定期檢視回顧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活其實(shí)很有意義。
開卷有益，希望今天的分享能給大家?guī)硪稽c(diǎn)點(diǎn)思考。
