這是一個(gè)閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng)，你可以先執(zhí)行，再記錄，然后排程，或者先記錄，再排程，然后執(zhí)行。
舉例:如果你現(xiàn)在正在做一件事，突然有一個(gè)意外事件發(fā)生，這時(shí)你就可以做好記錄，然后還繼續(xù)專注執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)，等完成后，再來(lái)看所有記錄的事務(wù)，并把它進(jìn)行排程成為計(jì)劃。
執(zhí)行強(qiáng)調(diào)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)事務(wù)活在當(dāng)下高能要事，記錄是排除干擾，排程是分清輕重緩急制定計(jì)劃。
為什么要記錄。俗話說(shuō)，好記性不如爛筆頭。大腦的特性，總結(jié)來(lái)說(shuō)，念頭無(wú)窮、注意力有限、容易遺忘，牢記和記住細(xì)節(jié)需要反復(fù)，一旦遺忘就會(huì)產(chǎn)生焦慮，焦慮會(huì)迫使我們馬上要抓住。因此，需要靠外在工具來(lái)記錄，以便排除未完成事務(wù)對(duì)大腦的干擾。有內(nèi)部和外部的干擾。要隨時(shí)記錄、主動(dòng)批量記錄，把握四個(gè)原則:一切快速手邊可靠。即把一切事務(wù)趕出大腦，大腦是CPU不是硬盤；每天早晚必須抽出時(shí)間做反思計(jì)劃進(jìn)行排程，清空你的事件收件箱，或者你有空時(shí)，都可以排程。排程的目的是做減法，分類，形成計(jì)劃內(nèi)的固定日程和彈性清單。核心秘訣是:3問4D兩分類。
3問的核心是運(yùn)用易效能全腦規(guī)劃法，即右腦想象和左腦思考的能力，對(duì)一件事情進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為行動(dòng)。
第一問:要不要做？不做的刪除，暫時(shí)不做的推遲；
要做的進(jìn)行第二問:想象中的成果會(huì)是怎么樣？
第三問:我的第一步要做什么？
這樣可以把一件雜事轉(zhuǎn)換為行動(dòng)，比如，記錄的雜事“上保險(xiǎn)”，轉(zhuǎn)換為行動(dòng)，就是“我打電話給李經(jīng)理咨詢價(jià)格?！?/p>
