2018-06-28《番茄工作法圖解---簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》

讀書筆記

書名:番茄工作法圖解---簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法

作者:Staffan? Notebreg [瑞典]??? 大胖

讀書時(shí)間:2018628

筆記正文:

最初了解到番茄工作法,是在兩年前李笑來老師的書中---《把時(shí)間當(dāng)做朋友》時(shí)學(xué)習(xí)了“時(shí)間記錄法”后,拓展閱讀到這本《番茄工作法圖解》的?!皶r(shí)間記錄法”可以讓我們了解自己的時(shí)間花在了什么地方。

時(shí)間看的見,時(shí)間花在哪里,你也將成長(zhǎng)長(zhǎng)成自己的樣子。牛人們之所以牛,除了因?yàn)樗麄兏鞣矫娴膬?yōu)秀及專注外,更多的是他們對(duì)于碎片時(shí)間的運(yùn)用與我們是不一樣的。我們覺得碎片時(shí)間就是可以干一些輕松的事情,而牛人們則會(huì)拿來看書、寫書、寫文章、學(xué)習(xí)、鍛煉等。

通過“時(shí)間記錄法”,我每天會(huì)記錄自己什么時(shí)間做了什么,是否專注、是否有PLANB,等等,從中就能分析總結(jié)出來自己每天花費(fèi)的時(shí)間都在哪里。我也會(huì)用提前計(jì)劃好一天的行程,在限制時(shí)間內(nèi)做事情,以免拖沓。“時(shí)間記錄法”結(jié)合“番茄工作法”,不但能計(jì)算出每項(xiàng)任務(wù)需要的“番茄數(shù)”,也能更大程度地了解自己的能力,知道完成任務(wù)的大概時(shí)間,從而培養(yǎng)良好的時(shí)間概念。

這次重讀《番茄工作法圖解》,一邊看書,一邊按照書中的要求執(zhí)行番茄工作法。對(duì)比自己之前的做法,發(fā)現(xiàn)自己恰恰沒有做到書中一再?gòu)?qiáng)調(diào)的一點(diǎn)——即嚴(yán)格按照番茄工作法的流程執(zhí)行,并至少執(zhí)行兩周時(shí)間,之后再調(diào)整。

之前的做法有幾點(diǎn)問題,比如:

第一、沒有完全按照25分鐘工作+5分鐘休息。

工作投入后25分鐘后沒有停下來休息,還想著上一個(gè)番茄鐘的事,或者下一個(gè)番茄鐘。這些問題就是因?yàn)楹雎粤诵菹⒌闹匾裕瑢?dǎo)致下一個(gè)番茄鐘的效率下降。導(dǎo)致總體的效率并不是很高。因?yàn)闆]有休息而沒能切換到“戰(zhàn)略帽”跳出專注模式,統(tǒng)覽全局,找到當(dāng)下最重要的事情。

分析原因,每時(shí)每刻讓人分心的事情太多,“偶爾”進(jìn)入到了專注模式,自己覺得太珍貴,不想“錯(cuò)過”這稀有的專注,卻忽視了“戰(zhàn)略帽”的重要性。

第二、沒有條理的記錄和改進(jìn)措施。

沒有記錄就不知道自己哪里有問題,沒有詳細(xì)區(qū)分內(nèi)部中斷或是外部中斷。沒有記錄就沒有分析,就無法改進(jìn)。或者是有記錄和改進(jìn)措施但沒有堅(jiān)持行動(dòng)。

分析原因,沒有記錄或許是因?yàn)閷?duì)自己的不坦誠(chéng)。忘記了實(shí)施番茄工作法是為了提高效率,并不是為了機(jī)械完成番茄鐘,需要真實(shí)的面對(duì)自己。

這次學(xué)習(xí)完本書,總結(jié)了一些自己需要注意的地方。

1、每天清晨早起時(shí),明確清單中都羅列了那些事項(xiàng),區(qū)分待辦事項(xiàng)和重點(diǎn)事項(xiàng)。判斷這一天是否需要高效運(yùn)轉(zhuǎn),從“活動(dòng)清單”中,選出8個(gè)番茄鐘的活動(dòng),填入“今日待辦”表格。確認(rèn)活動(dòng)的優(yōu)先級(jí),確認(rèn)重點(diǎn)活動(dòng),并在每個(gè)番茄鐘之前,重新評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。

2、毎天早晨量力而為地選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)。

3、如果有很多“計(jì)劃外”活動(dòng),說明在早晨計(jì)劃階段我漏掉了很多事情。

4、番茄工作法需要預(yù)留一點(diǎn)傍晚的時(shí)間做每日回顧。

5、? 計(jì)劃的彈性做:計(jì)劃時(shí)一定要預(yù)留一個(gè)時(shí)間段,加強(qiáng)計(jì)劃的穩(wěn)定性。

6、與原有習(xí)慣的沖突:每天早晚的時(shí)間要做固定的事,防止因工作影響基本的知識(shí)獲取。

時(shí)間管理,初看僅是做事層次的問題,最后卻都是做人這個(gè)層次的問題。時(shí)間管理、精力管理的書很多,而我們每人這么多年學(xué)習(xí),都已經(jīng)形成了自己的一套工作學(xué)習(xí)的方法,因此并不需要拘泥于形式。只要充分利用規(guī)律,合理的利用時(shí)間,找出適合自己的時(shí)間管理方法,就能讓你的工作、學(xué)習(xí)更有成效。

書中提到的書單很多,想要拓展閱讀《決斷2秒間》、《異類:不一樣的成功啟示錄》。

書單:

《硝煙中的Scrum和XP》

《戰(zhàn)勝拖拉》

《決斷2秒間》

《與時(shí)間有關(guān)的十則思考》

《解析極限編程:擁抱變化》

《5s精益》

《搞定一切,還有時(shí)間玩》

《大腦未來時(shí)》

《異類:不一樣的成功啟示錄》

《項(xiàng)目組合管理:提高你的能力完成更多項(xiàng)目》

《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》

《簡(jiǎn)易做》

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

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