19/21 徐泉 如何高效開會

開會前

1.提前通知(時間,地點,參會人)

2.明確主題(確定高效開會的流程)

3.相關(guān)材料(高效開會流程初稿)

4.事先和主要人員達成一致結(jié)論(節(jié)約時間的關(guān)鍵)

開會中

1.控制時間(今天開會大致用一個小時)

2.再次明確目標(要定出高效開會的流程)

3.有效討論(大家說一下,每人一分鐘)

4.阻止會議干擾(和高效開會無關(guān)的不要提)

5.記錄結(jié)論(某某做一下會議記錄)

開會后

1.強調(diào)結(jié)論(大致流程按照這個,修改點123)

2.分發(fā)會議紀要(會后某某發(fā)送大家會議紀要)

3.跟蹤結(jié)論是否得到落實(某某和某某下周三上交開會時間的匯總統(tǒng)計,看看是否按照此流程,提高開會效率,責任人具體到時間和任務(wù))

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